إعلان عن الاحتياج لمدربين في مجال تدريب وبناء قدرات منظمات المجتمع المدني في محافظتي عمران وحجة This Ad has ended
RRD
Details
إعلان عن الاحتياج لمدربين في مجال تدريب وبناء قدرات منظمات المجتمع المدني في محافظتي عمران وحجة
1. عن المؤسسة
مؤسسة استجابة للإغاثة والتنمية هي منظمة غير ربحية تسعى للمشاركة الفاعلة في الحد والتخفيف من معاناة المواطن اليمني من خلال العمل مع المجتمعات المحلية والجهات ذات العلاقة بتقديم المساعدات الإنسانية للأسر النازحة والمتضررة جراء النزاعات والكوارث. كما تسعى مؤسسة استجابة للعب دور أساسي في تقديم وايصال المساعدات الانسانية والمنقذة للحياة والتي لها اثر ايجابي على استفادة المستهدفين.
2. الغرض من الإعلان
من المعروف جيدا أن قطاع منظمات المجتمع المدني اليمنية يحتاج إلى المهارات الإدارية والفنية اللازمة لمواجهة التحديات المفروضة على بيئة العمل فيها. و نتيجة لذلك و في إطار مشروع اليمن قادر! بناء قدرات منظمات المجتمع المدني والشباب من أجل التنمية في محافظتي حجه وعمران، والممول من الاتحاد الأوروبي، تعلن مؤسسة استجابة للإغاثة والتنمية عن احتياجها لمدربين/استشاريين متخصصين ومؤهلين لتدريب وبناء قدرات منظمات المجتمع المدني في محافظتي عمران وحجه. يتضمن التدريب الجوانب الادارية ، المالية ، و البرامجية بما يمكن تلك المنظمات من تفعيل دورها كأطراف فاعلة في التنمية في اليمن، و يرتبط بشكل مباشر بالهدف المحدد المتمثل في زيادة قدرات منظمات المجتمع المدني المحلية على أداء أدوارها بفاعلية عالية.
سيقوم الاستشاريين بإعداد المواد التدريبية ومن ثم تدريب موظفي منظمات المجتمع المدني المستهدفة فقاً للمنهجية المقترحة من قبل الاستشاري والمعتمدة من قبل مؤسسة استجابة. بحيث تركز منهجية التدريب على الجانب التطبيقي من خلال عمل التمارين و النماذج التدريبية المناسبة مع تزويد المنظمات بنماذج من السياسات و اللوائح و الإجراءات و الادلة و الممارسات الناجحة التي تساهم بشكل فعال في تطوير وتعزيز البناء المؤسسي للمنظمات المستهدفة.
3. الموعد النهائي لاستلام الطلبات
ينتهي التقديم تاريخ: 17 ديسمبر 2022 م الساعة 4:30 مساءً
4. مجالات التدريب:
سيتمكن المشاركون من توسيع آفاقهم المعرفية ومفاهيمهم لتحسين جودة الإدارة والعمل في مؤسساتهم من خلال الاستفادة من المنهجية والخبرة وأفضل الممارسات التي سيتم الحصول عليها من مزود الخدمة لتنفيذ التدريب بجودة عالية ، كما يتضح من ورش العمل التدريبية ، والتي صممت لتغطية ثلاثة مجالات رئيسية. سيتم تدريب قيادات وموظفي المنظمات في مجالات التدريب المحددة ، بحيث يتم تدريب كل مجال تدريب في دورة تدريبية منفصلة وفي كل محافظة على حدة ، كما هو موضح في الجدول أدناه:
مجال التدريب |
مدة التدريب |
عدد الدورات |
إدارة المشروع والاداء و المتابعة والتقييم التي قد تشمل المواضيع التالية:
|
5 ايام |
2 ( دورة في محافظة عمران+ دورة في محافظة حجة) |
التنظيم المالي والإداري ؛ يمكن أن تشمل الموضوعات:
|
5 ايام |
2 ( دورة في محافظة عمران+ دورة في محافظة حجة) |
استراتيجية جمع الأموال والتواصل مع المانحين؛ يمكن أن تشمل الموضوعات:
|
5 ايام |
2 ( دورة في محافظة عمران+ دورة في محافظة حجة) |
5. معايير الاختيار:
م |
المعيار |
درجة التقييم |
1 |
الخبرة والمهارات في تدريب وبناء قدرات المنظمات المحلية |
20 |
2 |
يتضمن العرض التقديمي العناصر التالية: (معلومات أساسية حول مجال التدريب وأهميته ؛ أهداف التدريب ؛ مقترح لأجندة التدريب ؛ موضوعات التدريب ؛ المنهجية ؛ طرق التقييم المستخدمة ؛ الإطار الزمني للتنفيذ ؛ إلخ) بحيث يكون العرض الفني يتناول العرض التقديمي لكل دورة تدريبية / مجال من مجال التدريب على حدة. |
50 |
3 |
يشمل العرض المالي على تكلفة الدورة التدريبية الواحدة ، كما هو محدد في البند رقم 7 ، بحيث يكون العرض المالي مفصلاً ويعرض جميع التكاليف على شكل جدول ، مما يسهل اتخاذ القرار المناسب عند اختيار المدربين. |
30 |
ملاحظة:
- يحق للمدرب التقدم على احد أو أكثر من المجالات التدريبية المطلوبة إذا كان مستوفياً للشروط ، على أن يعد عرضاً فنياً ومالياً يحدد المجال الذي سيقوم بالتدريب فيه والمحافظة التي سيقوم بالتدريب فيها.
- سيتم الاخذ بعين الاعتبار الخطة الزمنية للتدريب خلال مرحلة التقييم.
- يجب ألا يتجاوز العرض المالي 1000 دولار أمريكي مقابل تكلفة اعداد وتنفيذ الدورة التدريبية الواحدة.
6. الوثائق المطلوبة
- صورة من البطاقة الشخصية + المؤهل الجامعي
- السيرة الذاتية +البروفايل
- نسخة من العقود السابقة مع منظمات محلية أو دولية في نفس المجالات التدريبية المطلوبة.
- نماذج من كتيبات/ ادلة تدريبية سابقة أعدت في نفس المجالات المطلوبة
- نماذج من تقارير دورات تدريبية في نفس المجالات المطلوبة
- جدول يوضح الدورات التدريبية المنفذة من قبل الاستشاري في نفس المجالات المطلوبة (اسم الدورة ، تاريخ التدريب ، مكان التدريب ، الفئات المستفيدة من التدريب ، الجهة التي التعاقد معها ... الخ).
- 3 مراجع من المنظمات الدولية أو المحلية التي سبق العمل معهم محددا سم الشخص ، والمنصب ، والجهة ، ورقم الهاتف ، والبريد الإلكتروني ، وملخصًا موجزًا عن ما تم القيام به مع تلك الكيانات.
ملاحظة: يرجى الأخذ في الاعتبار أن جميع الوثائق المذكورة أعلاه مرتبطة بمعايير التقييم ، لذلك احرص على ارفاقها عند التقديم.
7. معالم الانجاز / المهام
- إعداد وتصميم وتطوير المواد التدريبية / محتوى التدريب بما يتناسب احتياجات المنظمات.
- تنفيذ البرنامج التدريبي لكل محافظة على حدة وفقا للخطة المعتمدة.
- تقديم تقرير فني باللغتين العربية والإنجليزية لكل دورة تدريبية ، معتمد من مؤسسة استجابة ، مع ارفاق المنتجات (مواد التدريب/ادلة التدريب ، تقييم قبلي ، تقييم بعدي ، والقواعد واللوائح ،صور، وما إلى ذلك) المرتبطة بالنشاط ذي الصلة.
8. المؤهلات والخبرة المطلوبة
يتطلب من الاستشاري / المدرب أن يكون المؤهلات التالية:
- درجة البكالوريوس في أحد المواد المطلوبة أو تخصص ذو صلة.
- لديه خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال تدريب وبناء قدرات منظمات المجتمع المدني في المجالات المطلوبة.
- لديه خبرة في اعداد وتصميم المواد التدريبية حديثة( الأدلة التدريبية)
- لديه خبرة في تقييم وتحديد الاحتياجات التدريبية لمنظمات المجتمع المدني
- لديه الخبرة والمهارات في تدريب منظمات المجتمع المدني على مختلف المستويات المعرفية.
- لديه خبرة في إعداد وتطوير السياسات والإجراءات الداخلية لمنظمات المجتمع المدني.
- لديه خبرة في إعداد التقارير الفنية بالإحصاءات والبيانات باستخدام انظمة إحصائيات تحليل البيانات
9. الاستفسارات والردود:
يجب توجيه جميع الاستفسارات إلى الإيميل info@rrdf.org حتى 08 ديسمبر 2022
An announcement of the need for trainers in the field of civil society organization training and capacity building in Amran and Hajjah governorates
11. About RRD
Responsiveness for Relief and Development is a non-profit organization that seeks to actively participate in reducing and alleviating the suffering of Yemeni citizens by collaborating with local communities and relevant authorities to provide humanitarian aid to displaced families and those affected by conflicts and disasters. RRD also aims to play a key role in providing and delivering humanitarian and life-saving aid, which has a positive impact on the beneficiaries.
12. Purpose
The Yemeni civil society sector lacks the necessary management and technical skills to meet the challenges imposed on its working environment. As a result, and within the context of the Yemen is Able! Project, funded by the EU, RRD announces its need for specialized and qualified trainers/consultants to train civil society organizations in Hajjah and Amran governorates in order to build the capacity of civil society organizations. The training includes administrative, financial, and programmatic aspects to enable these organizations to activate their roles as development actors in Yemen, and is directly related to the specific goal of increasing the capabilities of local civil society organizations to effectively perform their roles. The consultants will develop the training materials and train the employees of targeted civil society organizations in accordance with the methodology proposed by the consultant and approved by RRD.
As a result, the training methodology focuses on the practical aspect by conducting exercises and appropriate training models while providing organizations with models of policies, regulations, procedures, guides, and successful practices that effectively contribute to the development and strengthening of the target organizations' institutional building.
13. Application submission deadline
Submission deadline: 17 December, 2022 at 4:30 pm
14. Training Subjects:
The participants will be able to expand their knowledge horizons and concepts to improve the quality of management and work in their organizations by taking advantage of the methodology, experience, and best practices that will be obtained from the service provider to implement the training with high quality, as demonstrated by these training workshops, which are designed to cover three main areas. The leaders and employees of the organizations will be trained as set forth in the training areas, with each training area being trained in a separate training course and in each governorate separately, as shown in the table below:
Number of courses |
Training schedule |
Training field |
2 (a course in Amran governorate + a course in Hajjah governorate) |
5 days |
Project management, performance, monitoring and evaluation; Topics could include:
|
2 (a course in Amran governorate + a course in Hajjah governorate) |
5 days |
Financial and administrative management; Topics could include:
|
2 (a course in Amran governorate + a course in Hajjah governorate) |
5 days |
Fundraising and communication strategy; Topics could include:
|
15. Selection criteria:
Score |
Criteria |
No. |
20 |
Experience and skills in training and capacity building for local organizations |
1 |
50 |
The technical presentation includes the following elements: (basic information about the field of training and its significance; training objectives; a proposal for a training agenda; training topics; methodology; evaluation methods used; implementation timeframes; etc.,) so that the technical presentation addresses each training course/field of training area separately.
|
2 |
30 |
The financial offer includes the cost of one training session, as specified in Item No. 7, so that the financial offer is detailed and displays all costs in the form of a table, making it easier to make the appropriate decision when selecting trainers. |
3 |
Notes:
- The trainer has the right to apply for one or more of the required training fields if he meets the requirements, provided he prepares a technical and financial offer specifying the field in which he will train and the governorate in which he can train.
- The training time plan will be considered during the evaluation phase.
- The financial offer should not exceed $1,000 for the cost of one training course.
16. Required Documents
- ID Card and Academic Certificate
- Resume and profile
- A copy of previous contracts with local or international organizations in the same required training areas.
- Examples of previous training manuals prepared in the same required training areas.
- Training course report samples in the same required fields
- A table containing previous training courses that were implemented in the same required training areas (the name of the course, training date, place of training, groups benefiting from the training, the party with whom it was contracted, etc.)
- 3 references from previous international or local organizations, specifying the person's name, position, entity, phone number, and email, and a brief summary of what was done with those entities.
Note: Please keep in mind that all of the documents listed above are related to the evaluation criteria, which must be attached by the consultant.
17. Deliverables / tasks
- Prepare, design, and develop training material/training content that will meet the needs of organizations.
- Implementation of the training program separately for each governorate in accordance with the approved plan
- Submit a technical report in both Arabic and English for each training course, approved by RRD, along with these attachments (training materials and manuals, pre and post evaluation, photos, rules and regulations, etc.) associated with the relevant activity.
18. Required qualifications and experience
The consultant/trainer must have the following qualifications:
- A bachelor's degree in one of the required subjects or a related discipline.
- at least 4 years of experience in NGOs training and capacity building in the required fields.
- Experience in creating and designing modern training materials.
- Experience assessing and identifying NGOs training needs
- Experience and skills in training civil society organizations at various levels of knowledge.
- Experience in preparing and developing internal policies and procedures for NGOs.
- Experience in preparing technical reports with statistics and data using data statistics analysis systems.
19. Inquiries and responses:
All inquiries should be directed to info@rrdf.org by 08 December, 2022.
How to apply:
Specialists and qualified candidates in the field of NGO training and capacity building should submit their proposals to tenders@rrdf.org by 17 December, 2022.
يجب على المتخصصين والمرشحين المؤهلين في مجال تدريب وبناء قدرات منظمات المجتمع المدني تقديم مقترحاتهم إلى tenders@rrdf.org كحد أقصى حتى تاريخ 17 ديسمبر 2022