Nursing Team Supervisor (مشرف فريق التمريض)

MSF Logo
Healthcare
Posted on 08 Sep, 2021
Closing on 22 Sep, 2021
Update
Deadline extended until 22nd Sept.

Job Description

Name:  NURSING TEAM SUPERVISOR
Report to: Nursing Activities manager 
Report to functional:  Nursing Activities manager 
Area: Medical
Location:  (as per contract)
Level:  8

Main purpose
Plan, organize, and evaluate the activities in the PHCC concerning nursing and the team associated, according to MSF values, policies and protocols and universal health standards, in order to warrant the quality and continuity of the health care and the development of the plan of action.

Accountabilities

  • Carry out the functions and tasks associated to nursing i.e. perform as a nurse or anesthetist, whenever required or needed, in order to optimize the resources, contributing with his/her knowledge and experience.
  • Implement all the protocols and hygiene procedures, and supervise his/her team follow the same standards, in order to warrant the quality of the care and service in his/her specialty.
  • Organize and coordinate the activities of his/her team (week’s schedule, annual leave, absences, etc.), evaluate their performance and define and ensure the needs for training of staff, in order to ensure the coverage of the human resources needs and maintain high standards of quality.
  • Carry out and/or supervise the (decentralized) pharmacy and medical equipment management (drugs orders, follow-up of the stock, storage conditions, inventories, follow-up of expired drugs and their destruction, drugs consumption, etc.)in his or her department, in order to satisfy the needs of material with efficiency and effectiveness.
  • Ensuring that all staff using medical devices are qualified and trained. Ensuring that cleaning and minor maintenance tasks are performed according to the protocols. Reporting any malfunction to the project biomedical service.
  • Carry-out and/or coordinate administrative (exit-paper, transfer-paper, etc.), information and data collection (patient files, forms, statistics, etc.) tasks, and elaborate regular reporting, in order to have updated and reliable information about the day-to-day activity in the project, output/ outcome and support decision-taking.
  • Give feedback/ reports to medical focal point.

MSF Section/Context Specific Accountabilities

This staff member will provide functional support to the Nursing staff

Together with the International staff NAM :

  •  Assess and identify any gaps in knowledge and faults in practice amongst the nursing team providing care to patients in the PHCC and prepare training plans to address these gaps and faults.
  •  Set objective for the team and evaluate the success or failier
  •  Provide periodic theoretical and hands-on training for the nursing team to build capacity.
  •  Support the nursing team in day-to-day nursing activities and decision-making.
  •  Evaluate the quality and effectiveness of nursing services with physicians, to identify opportunities for improving services and patient outcomes.
  •  Work closely with the IPC supervisor to supervise and follow-up proper implementation of standard infection prevention and control precautions and hygienic practice by the nursing team.
  •  Responsible to make roster for the team

Nursing Supervisors must perform their activities according to and with commitment to MSF principles. Nursing Supervisors are therefore reminded of the following accountabilities:

  • The ability to work well within in a team
  • Be able to work independently, with the ability to be flexible within a dynamic work schedule.
  • Commitment to MSF objectives
  • Have a good knowledge of the area including the population’s living conditions, traditions and beliefs.
  • Good communication skills and behavior to maintain good relationships with patients, caretakers, staff and the local community.
  • All patients should be treated impartially: meaning fairly, equally and without ant bias
  • Staff are not allowed to chew QAT during working hours.
  • Under no circumstances are firearms/weapons allowed in MSF vehicles or on MSF premise

Requirements

Education        

  • Bachelor degree in Nursing with a valid medical License from the Medical Council in Sanaa
  • Full and current registration/license as nurse with relevant professional body.

Experience    

  • Essential 2 years of previous experience. 
  • Having worked in MSF or other NGO’s and in developing countries is desirable. 
  • Experience working in a primary health care facility is of advantage.

Languages    Essential: Arabic and English.
Knowledge    Essential computer literacy (word, excel and internet)

Competencies  

  • Good overview, organizational ability, proven management experience 
  • Teamwork
  • Flexible and independent working capacity to adapt a flexible work schedule.
  • Commitment
  • Stress management
  • Good knowledge of the area including the population’s living conditions, traditions and beliefs.
  • Good communication skills and behavior vis-à-vis the patients, caretakers, staff and the local community.

الإسم:    مشرف فريق التمريض (1)
الكود:    MS01902

محددات الوظيفة 

الإسم :   مشرف فريق التمريض        
المسؤول المباشر:  مدير الأنشطة التمريضية        
وظيفيا :  مدير الأنشطة التمريضية        
التخصص :  الطبي         
الموقع :  حسب العقد         
المستوى :  8        

المهام الرئيسية  

تخطيط وتنظيم وتقييم الأنشطة المتعلقة بالتمريض والفريق المرتبط به ، وفقًا لقيم منظمة أطباء بلا حدود وسياساتها وبروتوكولاتها والمعايير الصحية الشاملة ، من أجل ضمان جودة واستمرارية الرعاية الصحية وتطوير خطة العمل.

المسؤوليات :

•    القيام بالوظائف والمهام المرتبطة بالتمريض ، أي القيام بدور ممرض أو طبيب تخدير ، عند الطلب أو الحاجة ، من أجل تحسين الموارد ، والمساهمة بمعرفته وخبرته. 
•    تنفيذ جميع البروتوكولات وإجراءات النظافة ، والإشراف على فريقه / فريقها باتباع نفس المعايير ، من أجل ضمان جودة الرعاية والخدمة في تخصصه/ تخصصها.
•     تنظيم وتنسيق أنشطة فريقه/ فريقها (جدول الأسبوع ، الإجازة السنوية ، الغياب ، إلخ) ، وتقييم أدائهم وتحديد وضمان احتياجات تدريب الموظفين ، من أجل ضمان تغطية احتياجات الموارد البشرية و الحفاظ على معايير الجودة العالية.
•    تنفيذ و / أو الإشراف على الصيدلية (اللامركزية) وإدارة المعدات الطبية (طلبات الأدوية ، متابعة المخزون ، شروط التخزين ، الجرد ، متابعة الأدوية منتهية الصلاحية وإتلافها ، استهلاك الأدوية ، إلخ) في قسمه أو قسمها ، من أجل تلبية احتياجات المواد بكفاءة وفعالية. 
•    التأكد من أن جميع الموظفين الذين يستخدمون الأجهزة الطبية مؤهلون ومدربون. التأكد من تنفيذ مهام التنظيف والصيانة الصغيرة وفقًا للبروتوكولات. الإبلاغ عن أي عطل في الخدمة الطبية للمشروع.
•    تنفيذ و / أو تنسيق المهام الإدارية (أوراق الخروج ، أوراق التحويل ، إلخ.) ، جمع المعلومات والبيانات (ملفات المرضى ، النماذج ، الإحصائيات ، إلخ) ، وإعداد التقارير المنتظمة ، من أجل تحديثها و معلومات موثوقة حول النشاط اليومي في المشروع ،والمخرجات / النتائج ودعم اتخاذ القرار.
•    إعطاء التغذية الراجعة / التقارير لنقطة الاتصال الطبية( مسؤول التواصل الطبي).

المسؤوليات الخاصة باقسام أطباء بلا حدود/  بالسياق

سيقدم هذا الموظف الدعم الوظيفي لموظفي التمريض

بالاشتراك مع الموظف الدولي  مدير الأنشطة التمريضية.

-    تقييم وتحديد أي ثغرات في المعرفة والأخطاء في الممارسة بين فريق التمريض الذي يقدم الرعاية للمرضى في مركز الرعاية الصحية الأولية وإعداد خطط تدريبية لمعالجة هذه الثغرات والأخطاء.
-    تحديد الهدف للفريق وتقييم النجاح أو الفشل
-    توفير التدريب النظري والعملي الدوري لفريق التمريض لبناء القدرات.
-    دعم فريق التمريض في الأنشطة التمريضية اليومية واتخاذ القرار.
-    تقييم جودة وفعالية خدمات التمريض مع الأطباء لتحديد فرص تحسين الخدمات ونتائج المرضى.
-    العمل عن كثب مع مشرف مكافحة العدوى للإشراف ومتابعة التنفيذ السليم للاحتياطات المعيارية للوقاية من العدوى ومكافحتها والممارسات الصحية من قبل فريق التمريض.
-    مسؤول عن تقديم قائمة للفريق

يجب على المشرفين على التمريض أداء أنشطتهم وفقًا لمبادئ منظمة أطباء بلا حدود والالتزام بها. لذلك يتم تذكير مشرفي التمريض بالمسؤوليات التالية:

•    القدرة على العمل بشكل جيد ضمن فريق
•    أن تكون قادرًا على العمل بشكل مستقل ، مع القدرة على التحلي بالمرونة ضمن جدول عمل ديناميكي.
•    الالتزام بأهداف منظمة أطباء بلا حدود
•    أن يكون لديك معرفة جيدة بالمنطقة بما في ذلك الظروف المعيشية للسكان وتقاليدهم ومعتقداتهم.
•    مهارات الاتصال والسلوك الجيد للحفاظ على علاقات جيدة مع المرضى والمرافقين والموظفين والمجتمع المحلي.
•    يجب معاملة جميع المرضى بشكل غير متحيز: بمعنى عادل ومتساوٍ وبدون تحيز.
•    لا يسمح للموظفين بمضغ القات خلال ساعات العمل.
•    لا يُسمح تحت أي ظرف من الظروف باستخدام الأسلحة النارية في مركبات منظمة أطباء بلا حدود أو في مباني أطباء بلا حدود

 المتطلبات 

 التعليم    
•    بكالوريوس تمريض مع رخصة طبية سارية المفعول من المجلس الطبي بصنعاء
•    التسجيل / الترخيص الكامل والحالي كممرض مع الهيئة المهنية ذات الصلة.

خبرات العمل        
•    (أساسي) 2 سنوات من الخبرة السابقة.
•    العمل في منظمة أطباء بلا حدود أو المنظمات غير الحكومية الأخرى وفي البلدان النامية أمر مرغوب فيه.

اللغة         

( أساسي) اللغة العربية ,والإنجليزية         

المعرفة
اساسي: القدرة على استخدام الكمبيوتر ( ورد، اكسل، انترنت)     

الكفاءات
•    نظرة عامة جيدة ، والقدرة التنظيمية ، والخبرة الإدارية المثبتة.
•    العمل بروح الفريق الواحد
•    قدرة عمل مرنة ومستقلة لتكييف جدول العمل المرن.
•    الالتزام
•    ادارة الاجهاد
•    معرفة جيدة بالمنطقة بما في ذلك الظروف المعيشية للسكان وتقاليدهم ومعتقداتهم.
•    مهارات الاتصال والسلوك الجيد تجاه المرضى والمرافقين والموظفين والمجتمع المحلي    

How to Apply

Applicants meeting above criteria can submit Cover letter with CV in English only along with Copies of relevant Degrees and Copy of Yemeni National ID Card by email to taizcity@oca.msf.org

Applicants MUST put “    NURSING TEAM SUPERVISOR” in the subject line.

Note: Only Short listed candidates will be notified for Written/Interview after closing date.
-    NO transportation and NO per diems will be provided during recruitment procedure.
-    Applications sent without required documents mentioned above will not be considered. 

Closing date of applications:  Wednesday, the 22nd September, 2021    

معلومات التقديم:
يمكن للمتقدمين الذين يستوفون المعايير المذكورة أعلاه تقديم رسالة تغطية مع السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية فقط مع نسخ من الشهادات ذات الصلة ونسخة من بطاقة الهوية الوطنية اليمنية عبر البريد الإلكتروني إلى taizcity@oca.msf.org

 يجب على المتقدمين كتابة " مشرف فريق التمريض" في مكان الموضوع.
 ملاحظة: سيتم إشعار المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة فقط للاختبار الكتابي / المقابلة بعد تاريخ الإغلاق.
-     لن يتم توفير بدل المواصلات ولن يتم توفير بدل المعيشة أثناء إجراءات التوظيف.
-     لن يتم النظر في الطلبات المرسلة بدون المستندات المطلوبة المذكورة أعلاه.

تاريخ إغلاق تقديم الطلبات:  الاربعاء ، 22 سبتمبر 2021

Important Notes / مقترحات هامة

Following the instructions on How to apply will always increase your chances of getting your application looked at.
إتباع تعليمات التقديم المذكورة في كل إعلان ستزيد من فرصة النظر لسيرتك الذاتية من قبل الجهة المعلنة
If you’re applying by email, make sure you mention the job title in the “Subject” field of your message
تذكر أن تكتب إسم الوظيفة و موقعها في عنوان البريد عندما يكون التقديم عبر الإيميل