Field Auditor - مدقق ميداني This job has ended. You cannot apply anymore.
Job Description
إعلان وظيفة شاغرة رقم (5/2023) م
مؤسسة ثمار للتمويل الصغير والأصغر هي مؤسسة تمويل أصغر تم إنشاؤها وفقًا للترخيص رقم51/ 2019 م وذلك لغرض تقديم خدمات التمويل الأصغر للفئات المستهدفة من أصحاب الأنشطة الاقتصادية والمدرة للدخل في المناطق الريفية والحضرية في اليمن.
تعمل مؤسسة ثمار حاليًا في مدينة تعز وتبحث المؤسسة عن مرشحين جدد للانضمام الي فريق العمل وفقاً لمسمى الوظيفي الشاغر: (مدقق ميداني) عدد (1) للإدارة العامة في مدينة تعز.
- تاريخ الإعلان: 19- مارس -2023
- تاريخ انتهاء الإعلان :05 - أبريل – 2023
ويتطلب من المقبولين المتطلبات التالية:
المسئوليات الرئيسية:
- إعداد وتنسيق الخطة الداخلية للتدقيق الميداني والمكتبي وأنشطة الفروع المعينة.
- إجراء عمليات التدقيق وفقًا لخطة التدقيق الداخلي المعتمدة.
- تحديد الإجراءات الكافية لمنع وكشف الاحتيال وسرقة الأموال أو اختلاسها.
- إجراء فحوصات مستمرة لضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الرقابة الداخلية بشأن الفصل بين الواجبات.
- اقتراح الحلول المناسبة للمشاكل التي يتم اكتشافها، وتقديم النصح والإرشاد اللازم بما يحقق المصلحة العامة للمؤسسة.
- مراقبة تطبيق القرارات والإجراءات المالية والإدارية وعمليات التمويل حسب الخطط الموضوعة والتأكد من تنفيذها حسب مواعيدها المحددة.
- تنفيذ سياسات التدقيق الداخلي والإجراءات وضمان الامتثال.
- اقتراح وضع وتعديل السياسات المتعلقة بالتدقيق الداخلي والمعمول به من خلال الممارسة والتطبيق العملي.
- مراقبة تطبيق النظام الداخلي في المؤسسة والتأكد من توفر المعلومات والمستندات المتعلقة بالعمل في أماكنها الصحيحة حسب ترتيب ونظام معين.
- اعداد تقارير عن سير عمله مع ملاحظاته وتوصياته ورفعها للجنة التدقيق والجهات المعنية الأخرى.
- المراقبة اليومية / فحص التدقيق الفوري للتحصيلات لدى خدمة العملاء.
- إجراء نزول تدقيق ميداني على العملاء لضمان إجراء العناية الواجبة (KYC) على العملاء ونشاطهم.
- التتبع اليومي لسداد طلب التمويل باستخدام نماذج رقابة المراجعة.
- التحقق من الضمانات المقدمة من العملاء.
- إبلاغ الإدارة وأخصائي التمويل حول تقييم عملية التحصيل وبإجراءات التحصيلات التي يجب اتخاذها في الأقساط المتأخرة.
- استخدم [فحص طلبات التمويلات الجديدة] بشكل فعال لاكتشاف العملاء المعرضين جدًا [للمخاطر المالية] أو الذين لديهم سجلات ائتمانية غير مواكبة.
- إجراء أخذ عينات انتقائية وعشوائية على العملاء المصدرة لهم تمويلات في زيارات المراجعة الميدانية للتأكد من توافق الوثائق التي تم إنجازها والأداء التشغيلي الفعلي المنفذ.
- التنسيق والتعاون مع المدقق الخارجي في أعمال التدقيق أو حل بعض الملاحظات التي بحاجة الى رأي المدقق الخارجي واطلاعهم عليها.
- التحقيق والبحث عن السبب الأساسي للمخالفات والأخطاء.
- إعداد تقرير كتابي دوري قوي وبناء عن نتائج التدقيق، مع إبداء الرأي حول مدى كفاية وفعالية نظام الرقابة الداخلية ومدى الالتزام به.
- إجراء اجتماعات مراجعة لمحافظ التمويل مع الفروع المدققة والإدارة التنفيذية مع الاشتراك في عمليات المصادقات والتدقيق الداخلي.
- إجراء متابعة ما بعد التدقيق لضمان اتخاذ الإجراء المناسب بشأن نتائج التدقيق المبلغ عنها والالتزام بالموقف غير المتحيز والحيادي.
- إجراء اجتماع تدقيق مكتبي وميداني وثيق مع مدير الفرع ومدير العمليات وموظفي أخصائي التمويل الآخرين لتلخيص النتائج والمتابعة من خلال خطط العمل.
- إجراء عمليات تدقيق يومية في الموقع للمكاتب الميدانية / الفروع والتي تشمل مراجعة أنظمة الملفات جنبًا إلى جنب مع أخصائي التمويل ومقابلات مدير الفرع.
- التدقيق في معاملات وثائق ملفات التمويل لضمان الامتثال لقوانين وأنظمة مؤسسة ثمار.
- التدقيق في تنفيذ صرف طلبات التمويل ومتابعة تصفيتها.
- الامتثال للتعليمات الإدارية والالتزام بكافة السياسات والإجراءات وعمليات التمويل في كافة أنشطة دورة التمويل المنفذة بدءاً من الإعداد لطلب التمويل ومعالجته وصرفه وتحصيله وإغلاقه او التجديد للتمويل.
- مساعدة مدير المراجعة الداخلية في المصادقات الخاصة والتحقيقات عند الطلب.
- التأكد من استخدام التمويل للغرض نفسه وتحليل الأداء العام للمحفظة وعمل التقارير المطلوبة والمتعلقة بالمحفظة التي يديرها.
- إعداد تقارير تدقيق الفرع.
- أي واجبات اخري لها علاقة باختصاص الوظيفة.
الشروط المطلوبة:
- الحد الأدنى مؤهل بكالوريوس تخصص (محاسبة – إدارة أعمال).
- خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال.
- القدرة على التعامل مع مشاريع متعددة بمواعيد نهائية متنافسة، وتحديد أولويات العمل والوفاء بالمواعيد النهائية.
- معرفة عملية جيدة بمبادئ كيفية تدقيق معاملات محفظة التمويل.
- القدرة على العمل بمفرده دون إشراف.
- القدرة على استخدام اللباقة والسلطة التقديرية لنزع فتيل المواقف العدائية المحتملة.
- لديه المقدرة على العمل الميداني لساعات طويلة وتحمل ضغط العمل.
- التفاعل بمهنية وكفاءة مع الأطراف الداخلية والخارجية لاستكمال التدقيق الميداني وأي تقارير إضافية.
- لديه دقة في العمل والقدرة على التحليل واليقظة والنباهة وحل المشاكل.
- لديه الاستعداد للسفر والانتقال الي أي مكان داخل مناطق عمل المؤسسة.
- اجتياز فترة التدريب بنجاح.
How to Apply
How to apply has been removed becuase this job has ended. If this is a special case, please contact us and we will help.
Important Notes / مقترحات هامة
Following the instructions on How to apply will always increase your chances of getting your application looked at.
إتباع تعليمات التقديم المذكورة في كل إعلان ستزيد من فرصة النظر لسيرتك الذاتية من قبل الجهة المعلنة
إتباع تعليمات التقديم المذكورة في كل إعلان ستزيد من فرصة النظر لسيرتك الذاتية من قبل الجهة المعلنة
If you’re applying by email, make sure you mention the job title in the “Subject” field of your message
تذكر أن تكتب إسم الوظيفة و موقعها في عنوان البريد عندما يكون التقديم عبر الإيميل
تذكر أن تكتب إسم الوظيفة و موقعها في عنوان البريد عندما يكون التقديم عبر الإيميل