Admin Consultant (مستشار اداري)

Confidential Logo
Consulting
Posted on 05 Oct, 2021
Closing on 31 Oct, 2021

Job Description

المسمى الوظيفي:  مستشار اداري
نوع التوظيف:  دوام مؤقت على حسب فترة المشروع
موقع العمل: محافظة عدن (قد يتطلب الأمر السفر إلى مدن أخرى داخل اليمن)
الموعد النهائي لتقديم الطلب:    31 أكتوبر 2021

ما الذي ننشده؟

تسعى أحد الشركات الاستشارية الدولية لتوظيف مستشار اداري ذو خبرة عالية، للعمل بنظام تعاقد مؤقت بناء على فترة المشروع والذي سينفذ في مدينة عدن. قد تقوم الشركة بتقديم عقد دوام كامل وذلك بناء على نتيجة تقييم الأداء التي تلي فترة المشروع.

ملخص عن الوظيفة:
المشاركة في إعداد أنظمة العمل الداخلية واستراتيجيات الاعمال وتطوير الهياكل التنظيمية واعداد السياسات والإجراءات. بالإضافة الى المساهمة في تقييم العمليات التجارية وتقييم أداء الموظفين وتقديم المشورة للإدارة بشأن تخصيص الموارد بكفاءة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الأساسية:
•    فهم وتقييم الوضع الحالي للشركة واجراء المراجعة التحليلية للهيكل التنظيمي بما في ذلك التوجه الاستراتيجي وإطار التطوير المؤسسي ومهام ووظائف الإدارات المختلفة فضلاَ عن أنشطة الشركة وفقاً لأفضل الممارسات المتفق عليها عموما.
•    تقييم وتحليل الفجوات المتعلقة بأبعاد التخطيط الاستراتيجي، وبأبعاد الهيكلة وأبعاد التطوير المؤسسي، وأبعاد ومهام ووظائف الشركة والإدارات المختلفة، وأبعاد العمليات.
•    تحديد ووضع أولويات تحسين الفرص المتاحة.
•    عقد اجتماعات توعية مع الأطراف المعنية من داخل الشركة لشرح أهداف المشروع وفوائده وتوضيح كيفية التطبيق على الواقع.
•    إعداد الهيكل التنظيمي للشركة والتوصيف الوظيفي والصلاحيات.
•    إعداد أدلة السياسات والإجراءات للشركة.
•    تطوير استراتيجية المرتبات.
•    اعداد السلم الوظيفي. 
•    أعداد معايير تقييم الأداء.
•    تصميم وتنفيذ خطط العمل التنموية وبرامج التدريب.
•    اجراء التدريب على كافة الأدلة.


المؤهلات ومتطلبات الخبرة:
•    يجب أن يكون الشخص المؤهل حاصلاً على شهادة البكالوريوس في إدارة الاعمال أو المحاسبة أو تقنية المعلومات أو نظم المعلومات الإدارية أو أي مجال ذي صلة. وتعد شهادة الماجستير ميزة إضافية.
•    خبرة سنتين على الأقل كمستشار اداري.
•    إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
•    امتلاك بعض الخبرة المهنية في القطاع المصرفي.
•    القدرة على وضع تصميم خاص لجمع البيانات وتحليل البيانات والاستبيانات والنماذج.
•    اجادة مهارات التخطيط الاستراتيجي والمهارات التحليلية والتواصل مع الآخرين.
•    امتلاك مهارات فعالة لإدارة المشروع والوقت لتحديد الأولويات المتعددة والمشاريع المتزامنة.
•    إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office).
•    القدرة على العمل لساعات إضافية و / أو السفر حسب الحاجة.

يراد بهذا الوصف توضيح مستوى ونوع العمل الذي يقوم به الشخص المكلف بهذه الوظيفة. وليست قائمة شاملة لجميع المهام والمسؤوليات والمهارات المطلوبة من شخص مصنف على هذا النحو.

How to Apply

طريقة تقديم الطلب:

على المرشحين المهتمين إرسال السيرة الذاتية الحالية إلى شركتنا على عنوان البريد الالكتروني التالي: hr.jobhiring.ye1@gmail.com

علمًا أننا لن نتصلم إلا بالمرشحين الناجحين.
 

Important Notes / مقترحات هامة

Following the instructions on How to apply will always increase your chances of getting your application looked at.
إتباع تعليمات التقديم المذكورة في كل إعلان ستزيد من فرصة النظر لسيرتك الذاتية من قبل الجهة المعلنة
If you’re applying by email, make sure you mention the job title in the “Subject” field of your message
تذكر أن تكتب إسم الوظيفة و موقعها في عنوان البريد عندما يكون التقديم عبر الإيميل