Auditor - مراجع This job has ended. You cannot apply anymore.

YKB Logo
Finance/Accounting
Posted on 26 Jun, 2022
Closing on 17 Jul, 2022

Job Description

المسمى الوظيفي: مراجع – مكتب بيت الفقيه
مكان العمل: بيت الفقيه -الحديدة
اخر يوم للتقديم: 17 يوليو 2022

نبذه عن بنك اليمن والكويت:

44 عاماً من العطاء، عاصر خلالها بنك اليمن والكويت دورات اقتصادية وأحداثاً سياسية مختلفة، وتمكن عبرها من ترسيخ جذور سمحت له أن يبقى ويستمر.
اتسم البنك على مدار تاريخه بالاستقرار الذي جعل منه في ذهن العامة علامة للثقة والملاءة التي يأملها ويتوقعها من يختار مصدراً للخدمات المصرفية الآمنة.
بهذا الماضي المشرف يدرك بنك اليمن والكويت أن له أساساً قوياً يسمح له أن ينطلق منه نحو المستقبل بخطى ثابتة تمكنه من أن يصل إلى رؤيته، المتمثلة في أن يصبح الوجهة المفضلة لخدمات مالية متكاملة.
هذه الرؤية الطموحة حملت البنك رسالة مفادها; تزويد الأفراد ومنشآت الأعمال في اليمن بخدمات مالية راقية المستوى، تمتاز بالاهتمام الشخصي باحتياجات العميل وطموحاته وتسهم في دعم الاقتصاد الوطني. وذلك من خلال طاقم عمل مؤهل ومحفز ذاتياً وباستخدام تقنيات حديثة تتطور باستمرار.

الهدف من الوظيفة:

القيام بالرقابة اليومية على العمليات المصرفية والتأكد من تنفيذها بالشكل الصحيح وإكمال كافة الوثائق اللازمة لإنجاز هذه العمليات في كافة اقسام الفرع وإعداد التقارير اللازمة.    

المهام والمسؤوليات:

  • القيام بالمراجعة اليومية لكافة العمليات المصرفية المنجزة في الفرع بموجب الحافظات اليومية للمستندات اليدوية والإشعارات الآلية 
  • التأكد من دقة العمليات المصرفية وصحة بيانات الترحيل الى النظام ومن اكتمال كافة الوثائق والبيانات المطلوب تعبئتها لإنجاز اي معاملة داخل الفرع/ المكتب بشكل يومي 
  • التأكد من تسلسل العمليات في كشف العمليات اليومي ووجود المرفقات الثبوتية المؤيدة لها ومراجعتها حسابيا ومستنديا والتأكد من تمريرها وفقا لمستويات الصلاحيات المطلوبة لكل منها
  • اعداد تقارير الرقابة اليومي التي تبين مواقع الخلل والانحرافات التي وجدت أثناء عملية الرقابة اليومية 
  • ترتيب وارشفة حافظة العمليات في الفرع/المكتب وتوريدها الى الارشيف بحسب الاجراءات والتعليمات الصادرة بهذا الشأن.
  • جرد المستندات ذات القيمة مثل دفاتر الشيكات وخطابات الضمان ودفاتر التوفير والضمانات المقدمة من العملاء مقابل التسهيلات الائتمانية
  • القيام بإعمال الجرد المفاجئ والشهري للعهد النقدية والأوراق ذات القيمة.
  • مطابقة كافة حسابات الفرع/المكتب بما في ذلك الحسابات الوسيطة وحسابات الفرع طرف الادارة العامة او البنك المركزي واعداد تقرير بنتائج المطابقة والرفع به الى رؤساءه
  • مراقبة حسابات المصروفات والايرادات ومراجعة اية عمليات على هذه الحسابات للتأكد من سلامتها ومن خضوعها لمستويات الصلاحيات المقرة في البنك
  • الاشراف على عملية اعداد المصادقات الدورية للعملاء واصدار الشهادات
  • التأكد يوميا سلامة الحسابات المدرجة في دفتر الاستاذ العام والتأكد من مطابقة كافة الأرصدة التحليلية مع الاجمالية واعداد تقرير حول نتائج الرقابة والرفع به رؤساءه
  • متابعة الرقابة على الحسابات الراكدة وملفات فتح حساباتها والتأكد من استيفاء كافة الوثائق عند تنشيطها
  • المسئولية الثنائية على أرشيف الفرع
  • اعداد التقارير الدورية وغير الدورية المتعلقة بوظيفته ويرفعها إلى جهات الاختصاص بحسب التعليمات الصادرة.
  • حفظ المستندات والسجلات والملفات والتقارير الخاصة بعمله والتأكد من تحديثها وصيانتها باستمرار.
  • الالتزام بتطبيق النظم المعتمدة والإجراءات والتعليمات الصادرة بموجبها عند أدائه لمهامه.
  • القيام بأية مهام أو مسؤوليات أخرى مماثلة تقع ضمن نطاق اختصاصه بتكليف من رئيسه المباشر

المؤهلات:

  • بكالوريوس في المحاسبة.
  • خبرة ثلاث سنوات على الأقل في المجال المصرفي.

المهارات:

  • مهارات جمع المعلومات وتحليلها.
  • مهارات إعداد الميزانيات والموازنات التقديرية. 
  • مهارات الاتصال الشفوي والكتابي واستخدام انظمة الاتصال الالكترونية المتاحة.
  • مهارات التخطيط والتنظيم.
  • مهارات استخدام الحاسوب وبرامج مايكروسوفت اوفس.

المعارف:

  • المعرفة بالقوانين والأنظمة التي تحكم العمل في القطاع المصرفي عموما وفي بنك اليمن والكويت خصوصا.
  • المعرفة بالقوانين والقواعد واللوائح الفنية والإدارية المتعلقة بعمله.
  • المعرفة بمبادئ وأساليب خدمة العملاء.
  • المعرفة التامة بالمنتجات والخدمات المصرفية المقدمة من بنك اليمن والكويت.
  • المعرفة بتعليمات وقوانين وأنظمة البنك المركزي اليمني.
  • المعرفة بالنواحي القانونية التي تخص العمل المصرفي.
  • المعرفة بالصلاحيات المالية المعمول بها في بنك اليمن والكويت.
  • المعرفة بأساسيات قانون العمل اليمني

القدرات:

  • القدرة على التنسيق والمتابعة
  • المقدرة على كتابة التقارير.
  • العمل بشكل فعال تحت ضغط العمل
  • الدقة في العمل

Auditor – Bayt Faqih branch Job Description
Application Deadline: 17 July 2022

Location: Bayt Faqih - Hodeidah 

About YKB:
Yemen Kuwait Bank for Trade & Investment (YKB) is the first commercial bank established by the private sector in Yemen. Throughout 44 years of inspiration and stability, YKB has created a strong trustworthy image in the public’s eye, making it the obvious choice for anyone looking for safe banking services.

YKB’s heritage has given it a strong foundation to build on into the future, allowing it to achieve its vision of becoming the preferred destination for integrated financial services. This ambitious vision is derived from the bank’s mission: “To provide individuals and businesses in Yemen with an upscale level of financial services exemplified by personal attention to clients’ needs and aspirations, as well as to contribute to the national economy by ensuring it employs qualified, self-motivated staff and constantly evolving through the use of the most modern techniques.”

Job Purpose: 

Carry out daily monitoring of banking operations, ensure that they are implemented in the correct manner and that all documents necessary to complete these operations in all sections of the branch are completed, and prepare the necessary reports.

Tasks and Responsibilities:

  • Perform the daily auditing of all banking operations carried out in the branch / office based on the daily folders of manual documents and automatic notifications
  • Ensuring the accuracy of banking operations, the correctness of the data transferred to the system, and the completeness of all documents and data required to be filled in to complete any transaction inside the branch / office on a daily basis
  • Ensuring the sequence of operations in the daily operations statement and the existence of the supporting documents, reviewing them mathematically and documentary, and ensuring that they are passed according to the levels of authority required for each of them
  • Preparing daily monitoring reports that show the defects and deviations that were found during the daily monitoring process
  • Arranging and archiving the portfolio of operations in the branch / office and submitting it to the archive according to the procedures and instructions issued in this regard.
  • Inventory of valuable documents such as check books, letters of guarantee, savings books, and guarantees provided by clients in exchange for credit facilities
  • Carry out periodic and sudden inventory operations on the treasury, funds and funds of Western Union transfer service tellers and ATMs.
  • Matching all the branch / office accounts, including intermediate accounts and branch accounts related to the head quarter or the central bank, and preparing a report on the results of the match and submitting it to its heads
  • Monitoring the income and expenses accounts and reviewing any operations on these accounts to ensure their integrity and their compliance with the levels of authorities approved by the bank
  • Supervising the process of preparing periodic approvals for clients and issuing certificates
  • Ensure daily that the accounts listed in the general ledger are correct and ensure that all analytical balances are identical with the total, and prepare a report on the results of control and raise it to his heads
  • Following up on the monitoring of stagnant accounts and their account opening files, and ensuring that all documents are fulfilled when activated
  • Bilateral responsibility for the branch archive
  • Preparing periodic and non-periodic reports related to his position and submitting them to the competent authorities according to the instructions issued.
  • Preparing periodic and non-periodic reports related to his position and submitting them to the competent authorities according to the instructions issued.
  • Keeping documents, records, files and reports related to his work and ensuring that they are updated and maintained continuously.
  • Commitment to apply the approved systems, procedures, and instructions issued when performing his/her duties
  • Performing any other similar tasks or responsibilities that fall within the scope of his competence, as assigned by his direct supervisor

Job Requirements

Educational Level:

  • Bachelor in Accounting.

Practical experience:

  • At least 3 years of experience in the same field.

Knowledge:

  • Knowledge of laws and regulations that govern work in the banking sector in general and in Bank of Yemen and Kuwait in particular
  • Knowledge of English language (Intermediate Level)and familiarity with financial and banking terms in the English language
  • Knowledge of laws, rules and technical and administrative regulations related to his work.
  • Knowledge of the principles and methods of customer service.
  • Full knowledge of banking products and services provided by Yemen and Kuwait Bank.
  • Knowledge of the instructions, laws and regulations of the Central Bank of Yemen.
  • Knowledge of the legal aspects related to banking.
  • Knowledge of the financial authorities in force at Bank of Yemen and Kuwait.
  • Knowledge of the basics of Yemeni labor law.

Skills & Abilities:

  • Skills of gathering and analyzing information
  • Oral and written communication skills and the use of available electronic communication systems
  • Planning and organizational skills.
  • Skills of preparing budgets and discretionary budgets.
  • Good communication skills.
  • Skills of using the computer systems necessary for his work.

Abilities

  • The ability to coordinate and follow up.
  • The ability to write reports.
  • Work effectively under work pressure.
  • Accuracy in work.

How to Apply

How to apply has been removed becuase this job has ended. If this is a special case, please contact us and we will help.

Important Notes / مقترحات هامة

Following the instructions on How to apply will always increase your chances of getting your application looked at.
إتباع تعليمات التقديم المذكورة في كل إعلان ستزيد من فرصة النظر لسيرتك الذاتية من قبل الجهة المعلنة
If you’re applying by email, make sure you mention the job title in the “Subject” field of your message
تذكر أن تكتب إسم الوظيفة و موقعها في عنوان البريد عندما يكون التقديم عبر الإيميل