HR Specialist (اخصائي موارد بشرية) This job has ended. You cannot apply anymore.
Job Description
نبحث عن اخصائي موارد بشرية
موقع العمل: صنعاء
تاريخ فتح الوظيفة: 2021/08/01
تاريخ إقفال الوظيفة:2021/08/15
الهدف من الوظيفة : يقوم بإعداد كشوفات استحقاق الموظفين والعمال وصرف مستحقات الموردين والجهات الرسمية وتنفيذ ومتابعة الخدمات المقدمة للموظفين، ويقوم بالتوظيف وتحديث بيانات الموظفين وإعداد التقارير الشهرية.
المسئوليات والإنجازات المطلوبة:
- إعداد الإعلان عن الوظائف الشاغرة، وتنسيق المقابلات مع لجنة المقابلات والتوظيف.
- رفع نتائج المقابلات إلى الجهات المعنية للاعتماد .
- استلام الملفات التي تم اعتمادها للتوظيف واستكمال إجراءات التوظيف واستيفاء كافة الوثائق والمستندات و البيانات والتوقيعات اللازمة ومتابعة مراجعتها من المسئول المباشر.
- القيام بالتحري عن ضمانات الموظفين قبل التوظيف، والقيام التحري السنوي .
- إصدار قرارات التعيين والتثبيت والنقل والتكليف وإنهاء الخدمة وأي قرارات إدارية وإصدار قرارات لجان التسليم والجرد والتحقيق، وإرسالها للجهات المعينة بعد توقيعها.
- إدخال بيانات الموظفين بالنظام و تحديثها إن لزم، وعكس كافة القرارات التي تصدر في النظام، أو الكشوفات اليدوية المعدة للموظفين (قبل تنزيل النظام).
- إعداد كشوفات استحقاق العاملين، وتنفيذ نسب الخصم من المستحقات طبقاً للنظم واللوائح.
- تنفيذ وتقييد طلبات السلف المقسطة والمؤقتة والعهد النقدية المعتمدة للعاملين ومتابعة تصفيتها أولا بأول ومطابقة حركتها شهرياً مع الإدارة المالية.
- إعداد طلبات الموظفين من صندوق التكافل وفقاً لأحكام اللائحة المعتمدة لذلك.
- القيام بتسوية حساب تاركي الخدمة، وتنفيذ الخصميات بحسب محضر إخلاء الطرف وتعليمات رئيسه المباشر وفقاً للوائح المعتمدة .
- إعداد كشوفات الضرائب و التأمينات الاجتماعية والجهات الاخرى ذات العلاقة والقيام بسدادها، والاحتفاظ بكافة المستندات المؤيدة لذلك في ملفات خاصة.
- إعداد قاعدة بيانات متكاملة عن العاملين، والقيام بتحديثها شهرياً وفقاً للمتغيرات الحاصلة .
- تحرير جزاءات العاملين بأنواعها.
- التأكد من فتح الفروع في المواعيد المحددة ورفع تقرير بتأخير الموظفين المتكرر والتواصل بهم ومعرفة السبب وتطبيق اللائحة على المخالفين.
- توزيع استمارات تقييم أداء العاملين السنوية على الإدارات/الفروع ومتابعة جمعها، وإعداد تقرير عن النتائج.
- توثيق المعلومات المتعلقة بالتدريب وأرشفة جميع الشهادات والمشاركات بملفات الموظفين وادخال البيانات في النظام.
.شروط شغل الوظيفة :
المؤهل العلمي : بكالريوس محاسبة – إدارة اعمال –أو أي تخصص ذو علاقة
الخبرات : سنتين على الأقل في نفس المجال.
المهارات والقدرات :
- اللغة الانجليزية.
- الاكسل المتقدم.
- مهارات حسابية عالية.
- التدقيق في التفاصيل.
How to Apply
Important Notes / مقترحات هامة
إتباع تعليمات التقديم المذكورة في كل إعلان ستزيد من فرصة النظر لسيرتك الذاتية من قبل الجهة المعلنة
تذكر أن تكتب إسم الوظيفة و موقعها في عنوان البريد عندما يكون التقديم عبر الإيميل