Ended Logistics Supervisor

The Job

LOGISTICS SUPERVISOR   مشرف لوجستي

Médecins Sans Frontières (MSF) is an International, independently funded, non-profit, humanitarian medical organization that offers assistance to populations in distress, to victims of natural and man-made disasters and to victims of armed conflict without discrimination and irrespective of race, religion, creed or political affiliation. MSF is currently recruiting for the following position based in Taiz Houban:

Job Title  : LOGISTICS SUPERVISOR

Location  : MSF-H, MCH Taiz, Governorate

Code: LS03100

Report to: LOGISTICS MANAGER

Report to functional: LOGISTICS MANAGER

Area: LOGISTICS AND SUPPLY

Location: TAIZ AL HOUBAN

Level: 6

Main purpose

Supervising the daily logistics activities and providing maintenance to the MSF equipment, facilities and infrastructures, according to MSF standards and protocols in order to maintain the facilities in perfect conditions and collaborate in the development of the mission.

Accountabilities

  • Monitoring maintenance activities of infrastructures, management of non-medical stocks and equipment according to MSF standards.
  • Ensuring the check and follow-up of facilities under the line manager's supervision through daily visits to the facilities and reporting any anomalies or problems, evaluation of the rehabilitation needs and following up minor building rehabilitation work according to supervisor's instructions; checking that premises observe security norms and monitoring the consumption of mechanical and electrical vehicles/machines/devices.
  • Planning together with the line manager the required checks and maintenance activities of energy systems/set-up according to MSF standards.
  • Coordinating and leading the logistics team under his/her responsibility which includes daily supervision, monitoring of the quality of work and the definition of each person's task, drawing up their working schedules; organizing and leading team meetings; participating in the recruitment of team personnel and attending logistics meetings and accounting for his activities.
  • Ensuring the vehicle fleet maintenance, which includes planning and overseeing timely preventive and curative maintenance of all project vehicles according to MSF standards and Instructing and monitoring drivers on correct driving habits and standard checks.
  • Managing and following up orders which includes collecting logistics orders coming from different departments or health facilities; drawing up and following up orders according to the procedures in force; providing technical support to the storekeeper, makes local purchases according to MSF supply procedures and ensures reception conditions of freight or arriving material as well as the organization and setting up of materials before its shipment.

MSF Section/Context Specific Activities

Staff are not allowed to chew QAT during working hours. Under no circumstances are firearms/weapons allowed in MSF vehicles or on MSF premises. The above-mentioned activities and responsibilities are not exhaustive, and staff may be assigned additional responsibilities or tasks as required by their line manager.

Requirements

Education:

  • Essential secondary education and formal technical training.

Experience:

  • At least one year in MSF or 2 years in a similar post outside of MSF.

Language(s):

  • Arabic and English essential.

Knowledge:

  • Essential computer literacy (Word, Excel).

Competencies:

  • Behavioural flexibility.
  • Results and quality oriented.
  • Teamwork and cooperation.
  • Commitment to MSF Principles.
  • Stress management.
  • Service oriented

الاسم: مشرف لوجستي 

الكودLS03100

محددات الوظيفة

الاسم : مشرف لوجستي ( امدادات و توريد).

المسؤول المباشر: المدير اللوجيستي.

وظيفيا : المدير اللوجيستي.

التخصص : الامدادات و التموين.

الموقع : تعز-  الحوبان

المستوى : 6

الغرض الرئيسي

الإشراف على الأنشطة اللوجستية اليومية ، وتوفير الصيانة لمعدات منظمة أطباء بلا حدود والمرافق والهياكل الأساسية  وفقاً لمعايير وبروتوكولات أطباء بلا حدود من أجل الحفاظ على المرافق في ظروف مثالية والتعاون في تطوير البعثة.

المسؤوليات

  • مراقبة أنشطة صيانة البنى التحتية وإدارة المخزونات والمعدات غير الطبية وفقًا لمعايير أطباء بلا حدود.
  • التأكد من فحص ومتابعة المنشآت تحت إشراف المدير المباشر من خلال الزيارات اليومية للمرافق والإبلاغ عن أي حالات شاذة أو مشاكل، وتقييم احتياجات إعادة التأهيل ومتابعة أعمال إعادة تأهيل المبنى الثانوية وفقاً لتعليمات المشرف، والتحقق من أن المباني تلتزم بمعايير الأمن ومراقبة استهلاك المركبات / والآلات / والأجهزة الميكانيكية والكهربائية.
  • التخطيط جنبا إلى جنب مع المدير المباشر لعمليات الفحص والصيانة اللازمة لأنظمة الطاقة / وانشاءها وفقا لمعايير أطباء بلا حدود.
  • تنسيق وقيادة فريق الخدمات اللوجستية تحت مسؤوليته / ها والتي تشمل الإشراف اليومي، ورصد نوعية العمل وتحديد مهمة كل شخص، ووضع جداول العمل الخاصة بهم، وتنظيم وقيادة اجتماعات الفريق، والمشاركة في تعيين موظفي الفريق وحضور الاجتماعات اللوجستية والمحاسبة عن أنشطته.
  • ضمان صيانة قوافل (أسطول) المركبات التي تشمل التخطيط والإشراف على الصيانة الوقائية والعلاجية في الوقت المناسب لجميع مركبات المشروع وفقا لمعايير منظمة أطباء بلا حدود وتعليم ومراقبة السائقين على عادات القيادة الصحيحة والشيكات القياسية.
  • إدارة ومتابعة الطلبات التي تشمل جمع الطلبات اللوجستية الواردة من مختلف الأقسام أو المنشآت الصحية؛ إعداد ومتابعة الأوامر وفقًا للإجراءات المعمول بها؛ تقديم الدعم الفني لصاحب أمين المخازن، ويقوم بعمليات الشراء المحلية وفقًا لإجراءات التوريد التابعة لمنظمة أطباء بلا حدود ويضمن شروط استقبال الشحن أو المواد القادمة وكذلك تنظيم وإعداد المواد قبل شحنها.

قسم منظمة أطباء بلا  حدود/ أنشطة محددة للسياق

لا يسمح للموظفين بمضغ القات خلال ساعات العمل. لا يُسمح تحت أي ظرف من الظروف باستخدام الأسلحة النارية / الأسلحة في المركبات الخاصة بمنظمة أطباء بلا حدود أو في مقار منظمة أطباء بلا حدود. الأنشطة والمسؤوليات المذكورة أعلاه ليست شاملة ، وقد يتم تكليفك  بمهام إضافية حسب ما يتطلب من قبل مديرك المباشر.

Requirements

المؤهل

  • تعليم ثانوي أساسي و تدريب رسمي الفني

الخبرة :

  • خبرة لا تقل عن سنة مع منظمة أطباء بلا حدود،او سنتين عمل في وظيفة مماثلة خارج أطباء بلا حدود.

اللغات

  • اللغتين العربية والانجليزية أساسي.

المعرفة

  • المعرفة باستخدام الكمبيوتر (وورد ، اكسل )

المهارات

  • المرونة في العمل
  • ان يكون مهتم بتقديم النتائج
  • القدرة على العمل ضمن فريق
  • الالتزام بمبادئ أطباء بلا حدود
  • التعامل مع الضغوط
  • ان يكون مهتم بتقديم الخدمات
How to Apply

All applicants should submit an application letter (explaining relevant experience and motivation), CV, Copies of relevant Degrees, recommendation letters, Copy of Yemeni National ID Card by email at: taiz@oca.msf.org
Closing date: June 15th, 2019 at 5:00pm.

Note:

  • NO transportation and NO per diems will be provided during recruitment procedure.المنظمة لا تقدم بدل مواصلات او معيشة اثناء التوظيف.
  • ONLY shortlisted candidates will be contacted and dates for exams/tests and interviews will be communicated with them after the closing date. فقط قائمة المرشحين سوف يتم التواصل معهم للاختبار والمقابلة
  • Applicants who do not have an identity card will not be selected for the test المقدمين للوظيفة الذين لم يقدموا بطائق شخصية لن يتم اختيارهم للاختبار.
  • Employer: MSF
  • Category: Logistics
  • Location: Taiz
  • Posted on: 10 June 2019
  • Deadline: 15 June 2019

TOP