Ended Biomed Technician (فني معدات وأجهزة طبية)

The Job

فني معدات وأجهزة طبية 

BIOMED TECHNICIAN

Médecins Sans Frontières (MSF) is an International, independently funded, non-profit, humanitarian medical organization that offers assistance to populations in distress, to victims of natural and man-made disasters and to victims of armed conflict without discrimination and irrespective of race, religion, creed or political affiliation. MSF is currently recruiting for the following position based in Taiz Houban:

Job Title                     : BIOMED TECHNICIAN

Location                     : MSF-H, MCH Taiz, Governorate

Name:  BIOMED TECHNICIAN

Code: LT03703

Report to: LOGISTICS MANAGER

Report to functional: LOGISTICS MANAGER

Area: LOGISTICS AND SUPPLY

Location: TAIZ AL HOUBAN, MOTHER CHILD HOSPITAL

Level: 5

Main purpose

Performing autonomously and following up, the maintenance and correct repair of the biomed equipment in the project/mission and ensuring regularly that the usual medical maintenance and cleaning are done properly according to MSF standards and procedures, in order to ensure the equipment are in perfect running conditions.

Accountabilities

  • Performing and carrying out, all necessary complex / advanced installation, maintenance and repair of MSF biomedical equipment and ensuring that as few items are out of service at any given time. This includes the following tasks:
    • Organizing and participating in the installation of biomedical equipment.
    • Following the schedule and carrying out preventive and curative maintenance works for the equipment according to the MSF and/or manufacturer's protocols, manuals, and recommendations and ensuring that cleaning and simple maintenance are properly carried out by medical staff.
    • Reporting any issues or problems on biomed equipment to his/her supervisor and proposing solutions (training of staff on a device, operating procedures, etc.). If maintenance work requires further assistance, documentation or additional tools, this shall be requested from and provided by his/her supervisor.
    • Participating in organising user training where required.
  • Managing the stock of consumable items, filling in the stock cards, carrying out physical stock inventories, executing orders necessary for renewing stock, avoiding any shortage.
  • Responsible for the equipment and tools (including extinguishers), checking they are correctly and safely used, maintaining and renewing them when necessary and keeping the inventory updated.
  • Keeping working area clean and tidy.
  • Ensuring that all record sheets and books related to maintenance are always completed (including date of intervention, replaced parts, problems and solutions) and preparing needed reports before and after any repair or required maintenance.

MSF Section/Context Specific Activities

  • Biomed technician in project is also in charge of project ICT responsibilities.
  • Together with Logistics specialist, analyzes the ICT needs of the project.
  • Implement ICT policy to enhance the project ICT system's effectiveness and reliability (checkup, deployment of applications, etc.)
  • Installing, maintaining and monitoring, the ICT systems and equipment in the project.
  • Supervising, planning and providing network security, training to users, corrective and preventive maintenance activities (checkup and cleaning, etc.), updating and upgrading activities, security management protocols (back-ups, anti-malware, updates and software patching, firewall protection, radio protection, etc.)
  • Ensuring questions and problems related to ICT are solved (if appropriate, according to MSF policies and procedures in force at any time).
  • Providing monthly activity report and implementing reporting practices and protocols.
  • ICT Asset Management, monthly ICT asset inventory and reporting; follow up the loan certificate of ICT equipment, draft incident report when any ICT equipment is damaged.

Staff are not allowed to chew QAT during working hours. Under no circumstances are firearms/weapons allowed in MSF vehicles or on MSF premises. The above-mentioned activities and responsibilities are not exhaustive, and staff may be assigned additional responsibilities or tasks as required by their line manager.

Requirements

Education:

  • Diploma as Biomedical Technician preferred.
  • Diploma as mechanical or electrical technician.
  • Demonstrable technical skills and understanding.

Experience:

  • Experience in technical field (minimum 2 years).
  • Pedagogical skills are an asset.
  • ICT skill is required

Language(s):

  • Arabic and English essential.

Knowledge:

  • Know and understand all the biomedical devices present on the project, including the operating principle, use and technical documentation, of each biomedical equipment on the project.

Competencies:

  • Results and quality oriented.
  • Teamwork and cooperation.
  • Behavioural flexibility.
  • Commitment to MSF Principles.
  • Service oriented.
  • Good stress management.

الاسم: فني معدات وأجهزة طبية 

الكود: LT03703

المسؤول المباشر: المدير اللوجيستي.

وظيفيا : المدير اللوجيستي.

التخصص : اللوجستيك والامداد

الموقع : تعز الحوبان  - مستشفى الام والطفل

المستوى : 5

الهدف الرئيسي

القيام بمتابعة وصيانة وإصلاح المعدات الحيوية بانتظام في المشروع / البعثة ، وضمان أن الصيانة والتنظيف الطبي المعتاد يتم بالشكل الصحيح وفقا لمعايير وإجراءات منظمة أطباء بلا حدود ، من أجل ضمان سلامة المعدات وتشغيلها  في ظروف مثالية .

المسؤوليات

إجراء وتنفيذ جميع التركيبات اللازمة المعقدة / المتقدمة والصيانة والإصلاح للمعدات الطبية الحيوية التابعة لمنظمة أطباء بلا حدود وضمان عدم خروج عدد قليل من العناصر في أي وقت من الأوقات يتضمن ذلك المهام التالية:

- التنظيم والمشاركة في تركيب المعدات الطبية الحيوية.

-اتباع الجدول الزمني والقيام بأعمال الصيانة الوقائية للمعدات وفقا لبروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود و / أو بروتوكولات الشركة المصنعة، والكتيبات، والتوصيات، وضمان أن التنظيف والصيانة البسيطة تتم بشكل صحيح من قبل الطاقم الطبي.

-الإبلاغ عن أي مشاكل قد تتعلق بالمعدات الطبية إلى مشرفه /ها واقتراح الحلول (تدريب الموظفين على إجراءات التشغيل للأجهزة، إلخ). إذا تطلب عمل الصيانة مزيدًا من المساعدة أو التوثيق أو معدات إضافية، فيجب أن يطلب ذلك من مشرفه /ها ويتم توفيرها من قبل مشرفه/ ها المباشر.

-المشاركة في تنظيم وتدريب المستخدم عند الحاجة.

-إدارة مخزون المواد الاستهلاكية، وتعبئة البطائق الخاصة بالمخزون، وتنفيذ الجرد للمخزون والمخزون الفعلي، وتنفيذ المهام اللازمة لتجديد المخزون، وتجنب أي نقص.

-مسؤول عن المعدات والأدوات (بما في ذلك طفايات الحريق)، والتحقق من استخدامها بشكل صحيح وآمن، والحفاظ عليها وتجديدها عند الضرورة والحفاظ على تحديث عملية الجرد.

- المحافظة على نظافة وترتيب مكان العمل.

-التأكد من ان جميع الأوراق والنماذج والكتب المتعلقة بالصيانة دائمًا مكتملة (بما في ذلك تاريخ انجاز العمل، واستبدال الأجزاء، والمشاكل والحلول) وإعداد التقارير اللازمة قبل وبعد الإصلاح أو الصيانة المطلوبة.

القسم / المساءلة المحددة السياق

-كما أن فني المعدات الطبية في المشروع مسؤول عن مهام تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في المشروع.

-جنبا إلى جنب مع الأخصائي اللوجستي والإمداد، يقوم بتحليل الاحتياجات المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات والاتصالات في المشروع.

-تنفيذ سياسة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات لتعزيز فعالية وصلاحية نظام تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في المشروع (الفحص، ونشر التطبيقات، وما إلى ذلك)

-تركيب وصيانة ومراقبة نظم ومعدات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في المشروع.

-الإشراف والتخطيط وتوفير الحماية للشبكة، تدريب المستخدمين، القيام بأنشطة الصيانة التصحيحية والوقائية (الفحص والتنظيف، إلخ)، وتحديث الأنشطة وترقيتها، وإدارة البروتكولات الأمنية (النسخ الاحتياطي، ومكافحة البرامج الضارة، والتحديثات، وتصحيح البرامج، وصيانة جدار الحماية، حماية الراديو، وما إلى ذلك)

-التأكد من الإجابة على أي أسئلة وجميع الأسئلة المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات والاتصالات (إذا كان ذلك مناسبًا، وفقًا لسياسات وإجراءات منظمة أطباء بلا حدود السارية في أي وقت).

-تقديم تقرير نشاط شهري وتنفيذ التطبيقات والبروتوكولات.

-إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، الجرد الشهري لأصول الأجهزة الخاصة بتقنية المعلومات والاتصالات وإعداد التقارير؛ متابعة وثائق الإعارة بالنسبة لمعدات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ومسودة تقرير الحادث في حالة تلف أي من تلك المعدات.

لا يسمح للموظفين بمضغ القات خلال ساعات العمل. لا يُسمح تحت أي ظرف من الظروف باستخدام الأسلحة النارية / الأسلحة في المركبات الخاصة بمنظمة أطباء بلا حدود أو في مقار منظمة أطباء بلا حدود. الأنشطة والمسؤوليات المذكورة أعلاه ليست شاملة ، وقد يتم تكليفك  بمهام إضافية حسب ما يتطلب من قبل مديرك المباشر.

المتطلبات

التعليم :

  • يفضل دبلوم فني أجهزة ومعدات طبية.
  • دبلوم كـــ فني ميكانيكي أو كهربائي.
  • فهم المهارات التقنية.
  • خبرة في المجال التقني لا تقل عن سنتين

الخبرة :

المهارات التعليمية هي أحد الأصول.

المهارات التكنولوجية وتقنية المعلومات أساسية.

اللغات:

اللغة العربية واللغة الإنجليزية أساسية.

المعرفة :

  • مبدأ التشغيل والتوثيق التقني والاستخدام لكل جهاز من معدات الطب الحيوي في المشروع.
  • النتائج وجودة الخدمة المقدمة.
  • العمل الجماعي والتعاون.
  • المرونة السلوكية.

الكفاءات:

  • الالتزام بمبادئ منظمة أطباء بلا حدود.
  • الخدمة المقدمة.
  • الإدارة الجديدة لضغط العمل.
How to Apply

All applicants should submit an application letter (explaining relevant experience and motivation), CV, Copies of relevant Degrees, recommendation letters, Copy of Yemeni National ID Card by email at: taiz@oca.msf.org
Closing date: June 15th, 2019 at 5:00pm.

Note:

  • NO transportation and NO per diems will be provided during recruitment procedure.المنظمة لا تقدم بدل مواصلات او معيشة اثناء التوظيف.
  • ONLY shortlisted candidates will be contacted and dates for exams/tests and interviews will be communicated with them after the closing date. فقط قائمة المرشحين سوف يتم التواصل معهم للاختبار والمقابلة
  • Applicants who do not have an identity card will not be selected for the test المقدمين للوظيفة الذين لم يقدموا بطائق شخصية لن يتم اختيارهم للاختبار.
  • Employer: MSF
  • Category: Engineering
  • Location: Taiz
  • Posted on: 10 June 2019
  • Deadline: 15 June 2019

TOP