Ended Movement Monitoring Officer (MMO)

The Job

 مشرف مراقبة الحركة

MMO

Médecins Sans Frontières (MSF) is an International, independently funded, non-profit, humanitarian medical organization that offers assistance to populations in distress, to victims of natural and man-made disasters and to victims of armed conflict without discrimination and irrespective of race, religion, creed or political affiliation. MSF is currently recruiting for the following position based in Taiz Houban:

Job Title                     : MMO

Location                     : MSF-H, MCH Taiz, Governorate

Name:

RADIO OPERATOR (MMO)

Code: LT04600

Report to: LOGISTICS SPECIALIST

Report to functional: LOGISTICS TEAM LEADER

Area: LOGISTICS AND SUPPLY

Location: TAIZ AL HOUBAN, MOTHER CHILD HOSPITAL

Level: 3

Main purpose

Operating the VHF and HF radios, in accordance with the MSF security protocols and rules, in order to ensure quality and confidential radio communications for the operational needs of the mission/projects.

Accountabilities

  • Operating the HF and VHF radios, avoiding using any sensitive or security related information and following the MSF security rules. Ensures radio frequencies' (HF and VHF) quality and transmission capacity. Installs and programs frequencies in all type of radios when necessary.
  • Ensuring that messages are well copied/passed to all people concerned and records the messages on the radio log book. Responding to radio contacts from other approved organizations and forwarding it on the information via this channel.
  • Making radio contacts with reference bases (capital and/or field) according to communication rules / schedules and forwards all information concerning the security of the teams to the Project/Capital Coordinator.
  • Monitoring and registering any movement, of people, vehicles, helicopters, airplanes and cargo, (departure, arrival, number of passengers, route taken, standard contact points) and informs line manager of any delays.
  • Supervising and monitoring the VHF radio allocation book (handsets) and registering the loan of handsets to all staff, following it up on a regular basis.
  • Installing, operating and performing preventive maintenance checks on assigned equipment, checking that the equipment is working properly and immediately informing the line manager of any damage/loss/theft. Maintaining the equipment, communications room and premises in clean and tidy conditions. Maintaining and supervising HF VHF batteries status in good maintenance conditions.
  • Providing basic radio training when necessary to MSF staff.

MSF Section/Context Specific Activities

  • Closely monitors each movement including staff moving with office car, ambulance movement and when needed, to support following up the movement of cargo.
  • Accompanies all expat movement out of Taiz Houban district, including expat joining meeting in IBB, Kiss movement to Yarim and other movements such as assessment of health facilities.

Staff are not allowed to chew QAT during working hours. Under no circumstances are firearms/weapons allowed in MSF vehicles or on MSF premises. The above-mentioned activities and responsibilities are not exhaustive, and staff may be assigned additional responsibilities or tasks as required by their line manager.

Requirements

Education:

  • Literacy.
  • Desirable secondary education.

Experience:

  • Desirable work experience as radio operator in related jobs.

Language(s):

  • English and Arabic essential.

Knowledge:

  • Essential basic knowledge on mathematics, mechanical, electronic principles.

Competencies:

  • Results and quality oriented.
  • Teamwork and cooperation.
  • Behavioural flexibility.
  • Commitment to MSF Principles.
  • Good stress management.

الكودLT04600

محددات الوظيفة

الاسم : مشرف مراقبة الحركة

المسؤول المباشر: الاخصائي اللوجستي

وظيفيا : اللوجستي

التخصص : اللوجستي و التوريد

الموقع : مستشفى الام و الطفل- تعز - الحوبان

المستوى : 3

الغرض الرئيسي

تشغيل موجات التردد العالي  و التردد العالي جداً  ، وفقاً للبروتوكولات والقواعد الأمنية لمنظمة أطباء بلا حدود ، من أجل ضمان  جودة الاتصالات اللاسلكية  السرية للاحتياجات التشغيلية للبعثة / او المشاريع.

المسؤوليات

  • تشغيل الموجات عالية التردد والعالية التردد جدا ﻣﻊ ﺗﺠﻨﺐ ﺍﺳﺘﺨﺪﺍﻡ ﺃﻳﺔ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺣﺴﺎﺳﺔ ﺃﻭ ﺃﻣﻨﻴﺔ ﺑﺨﺼﻮﺹ ﻗﻮﺍﻋﺪ ﺍﻷﻣﻦ ﻓﻲ منظمة أطباء بلا حدود لضمان جودة الترددات اللاسلكية وقدرة النقل تثبيت وبرمجة الترددات في كل نوع من أجهزة الموجات عند الضرورة.
  • التأكد من نسخ / تمرير الرسائل بشكل جيد إلى جميع الأشخاص المعنيين وتسجيل الرسائل في دفتر السجل اللاسلكي، والاستجابة لجهات الاتصال اللاسلكية من المنظمات الأخرى المعتمدة وإعادة توجيهها على المعلومات عبر هذه القناة.
  • إجراء اتصالات لاسلكية مع قواعد مرجعية في (العاصمة / أو ميدان العمل) وفقا لقواعد / جداول الاتصالات، وتوجيه جميع المعلومات المتعلقة بأمن الفرق إلى منسق المشروع / العاصمة.
  • رصد وتسجيل أي حركة، من الناس، والمركبات، وطائرات الهليكوبتر، والطائرات والحمولات، (المغادرة، والوصول، عدد الركاب، الطريق المتخذ، نقاط الاتصال القياسية) وإعلام المدير المباشر عن أي تأخير.
  • الإشراف والمراقبة على السجل الخاص بموجات التردد العالي (سجل الهواتف) وتسجيل قروض الهواتف لجميع الموظفين، ومتابعتها على أساس منتظم.
  • ﺗﺷﻐﯾل وﺗﻧﻔﯾذ وإجراء ﻓﺣوﺻﺎت اﻟﺻﯾﺎﻧﺔ اﻟوﻗﺎﺋﯾﺔ ﻋﻟﯽ اﻟﻣﻌدات اﻟﻣﺧﺻﺻﺔ، واﻟﺗﺄﮐد من أن اﻟﺟﮭﺎز ﯾﻌﻣل بالشكل الصحيح، وابلاغ اﻟﻣدﯾر اﻟﻣﺑﺎﺷر عن أي ﺗﻟف / اوﺧﺳﺎرة / اوﺳرﻗﺔ، وصيانة المعدات وغرفة الاتصالات والمباني في بيئة نظيفة ومرتبة، والصيانة والإشراف على حالة بطاريات التردد العالي والعالي جدا في ظروف صيانة جيدة.
  • توفير التدريب الأساسي على الموجات عند الضرورة لموظفي منظمة أطباء بلا حدود.

MSF Section/Context Specific Activities

  • المراقبة عن كثب لكل حركة بما في ذلك نقل الموظفين بسيارة المكتب، وحركة الإسعاف وعند الحاجة، لدعم متابعة حركة البضائع.
  • مرافقة جميع الحركة الوافدة من منطقة تعز الحوبان، بما في ذلك الوفد ا الأجنبي والانضمام الى الاجتماع في إب، نقطة الالتقاء إلى يريم وغيرها من الحركات مثل تقييم المرافق الصحية.

لا يسمح للموظفين بمضغ القات خلال ساعات العمل، ولا يُسمح تحت أي ظرف من الظروف استخدام الاعيرة النارية / او الأسلحة في مركبات منظمة أطباء بلا حدود أو في مباني منظمة أطباء بلا حدود. الأنشطة والمسؤوليات المذكورة أعلاه ليست شاملة، وقد يُعين للموظفين مسؤوليات أو مهام إضافية حسب ما يطلبه مديرهم المباشر

المتطلبات والمؤهلات

المؤهل

  • اساسيات القراءة والكتابة.
  • يفضل شهادة ثانوية.

الخبرة

  • يفضل خبرة سابقة في العمل كمشرف مراقبة حركة

اللغات:

  • ضرورة التحدث بالعربية والإنجليزية

المعرفة:

  • معرفة أساسية في الرياضيات ومبادئ الميكانيكا الالكترونية

المهارات

  • مؤثر وجودة الخدمة المقدمة.
  • متعاون ويعمل بروح الفريق.
  • السلوك المرن.
  • الالتزام بمبادئ منظمة أطباء بلا حدود
  • الإدارة  الجيدة للضغوطات.
How to Apply

All applicants should submit an application letter (explaining relevant experience and motivation), CV, Copies of relevant Degrees, recommendation letters, Copy of Yemeni National ID Card by email at: taiz@oca.msf.org
Closing date: June 14th, 2019 at 5:00pm.

Note:

  • NO transportation and NO per diems will be provided during recruitment procedure.المنظمة لا تقدم بدل مواصلات او معيشة اثناء التوظيف.
  • ONLY shortlisted candidates will be contacted and dates for exams/tests and interviews will be communicated with them after the closing date. فقط قائمة المرشحين سوف يتم التواصل معهم للاختبار والمقابلة
  • Applicants who do not have an identity card will not be selected for the test المقدمين للوظيفة الذين لم يقدموا بطائق شخصية لن يتم اختيارهم للاختبار.
  • Employer: MSF
  • Category: Programs
  • Location: Taiz
  • Posted on: 11 June 2019
  • Deadline: 14 June 2019

TOP