Ended Admin/HR Supervisor

The Job

Location: Aden

  • العمل على توفير الخطوات الإدارية لمدراء الإدارات ، والترتيب مع الإدارات الأخرى فيما يتعلق بالشؤون الإدارية.
  • الحفاظ على قاعدة بيانات متخصصة في جرد المخزون والقرطاسية.
  • التنسيق مع قسم الصيانة فيما يتعلق بصيانة مقر المؤسسة.
  • متابعة عمل وحدة الاتصالات الإدارية وأرشفتها.
  • متابعة عمليات التعيين بمختلف المراحل المعتمدة.
  • متابعة اجراءات التعاقد للجهات الخارجية.
  • متابعة الالتزام الموارد البشرية بسياسة الشركة.
  • المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للشركة والمشاركة في صياغتها.
  • إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة.
  • المشاركة في الاجتماعات التي يُدعى إليها وإبداء الرأي في النتائج والقرارات.
  •  متابعة تنفيذ كافة القرارات الصادرة من الإدارة العليا.
  •  الإشراف على وضع نظام خاص بتصنيف وترقيم كافة السجلات والمستندات والوثائق الرسمية.
  • الإشراف عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد اعتمادها.
  • تنفيذ خطط الجودة المعتمدة الخاصة بالشؤون الإدارية
  • المشاركة في صياغة وإعداد إجراءات الشؤون الإدارية بالتنسيق مع باقي الإدارات
  • مراجعة وتدقيق الإجراءات والنماذج والسجلات والتعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشؤون الإدارية قبل اعتمادها من الإدارة العليا.
  • التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين
  • الرقابة على استعمال وصيانة الأجهزة ووسائل النقل والاتصال والخدمات الإدارية الأخرى.
  • الإشراف على تجهيز وتأهيل مباني الخدمات، واتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية وعلاجية للحفاظ على هذه المباني
  • الإشراف على الأمن والحفاظ على محتويات الشركة من السرقة وله الحق في إصدار التعليمات و القرارات التي تمكنه من ذلك
  • مسؤول عن توزيع وتجهيز أماكن عمل الموظفين الجدد بالتنسيق مع باقي الإدارات
  • الإشراف على تأمين احتياجات أماكن العمل بالأدوات المكتبية اللازمة.
  • الإشراف على كل ما يخص أعمال الزراعة والنظافة وتوجيه الأوامر بهذا الخصوص.
  • متابعة تأمين وسائل نقل لكافة المهمات لجميع الإدارات أثناء وخارج أوقات الدوام الرسمي.
  •  تقييم المقترحات الخاصة بتطوير الاجراءات الإدارية التي تتناول الخدمات الإدارية في الشركة.
  • الإشراف والاطلاع على تنفيذ كافة إجراءات التعاقدات الخاصة باستئجار المباني الخاصة بالشركة.
  • الإشراف على عملية حصر الوظائف الشاغرة وملئهـا من مرحلة الإعلان حتى اختيار الموظف المناسب
  • الإشراف على ضبط شؤون كافة العاملين في الموقع وفقًا لأنظمة وسياسة الشركة.
  • متابعة ضبط التزام الموظفين بمكان عملهم أثناء الـدوام اليومي
  • المشاركة في اللجان التخصصية المختلفة مثـل (لجنـة شئون الموظفين، لجنة المقابلات، إلخ)
  • المسئولية الكاملة عن تحديد نمط ونوع الأدوات المكتبية المتداولة داخل الشركة من أقلام وأحبار وقرطاسيات وأدوات مكتبية بحيث تكون مناسبة في الجودة والسعر مع توفيرها حين الطلب
  • الاهتمام بتوفير جميع الخدمات الحياتية والضيافة للموظفين داخل الشركة.

المؤهلات والتدريب العلمية المطلوبة من شاغر الوظيفة:-

  • مؤهل جامعي، إدارة أعمال.
  • كمبيوتر مستوى ممتاز.
  • انجليزي مستوى ممتاز.
  • خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال الإدارة.
How to Apply

تاريخ الإعلان:

19/09/2019 آخر تاريخ 19/10/2019

التواصل عبر الايميل: ncgshr39@gmail.com

  • Employer: NCGS
  • Category: Human Resources
  • Location: Aden
  • Posted on: 19 September 2019
  • Deadline: 19 October 2019

TOP