HR Manager (مدير ادارة الموارد البشرية)

The Job

الوظيفة  الشاغرة   :-  مدير ادارة الموارد البشرية

الوصف العام :

تختص وظائف هذا المستوى بالقيام بجميع الفعاليات والأنشطة الإدارية ( تخطيط وتنظيم وتنسيق ورقابه ) المتعلقة بتحديد وتوفير متطلبات الشركة واحتياجاتها من الموارد البشرية والحفاظ عليها والعمل على تحفيزها ورفع قدراتها وتنميتها وتطويرها بغرض الاستفادة القصوى منها في تحقيق  الأهداف الرئيسية للشركة  .

المؤهلات العلمية والعملية:

1-  شهادة جامعية في مجال إدارة الأعمال أو في مجالات العلوم الإنسانية .

2-  خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال المهنة  .

3-  على أن تكون الثلاث الأخيرة في وظيفة قياديه .

4- لديه الإلمام التام في إعداد مؤشرات قياس الأداء على مستوى الشركة

5- لديه القدرة على إعداد الهيكل التنظيمي للشركة و للمرتبات والاجور.

6- لديه القدرة على إعداد الوصف الوظيفي للمسميات الوظيفية.

7- حاصل  على عدة دورات تدريبية في مجال ادارة  الموارد البشرية.

الخصائص الشخصية والمعرفية :

1-  أن يكون مشهودا له بالاستقامة والموضوعية .

2-  أن يتمتع بشخصية قيادية مؤثره .

3- معرفة بالتشريعات والقوانين النافذة المتعلقة بمجال المهنة.

4- معرفه باللوائح والأنظمة المنظمة لمجال المهنة الخاصة بالشركة.

5-  دورات متخصصة في مجال المهنة.

القدرات و المهارات:

1-  القدرة العالية على التخطيط والتنظيم والتنسيق والمتابعة .

2-  القدرة على الإبداع والابتكار.

3- القدرة على بناء وإدارة فرق العمل .

4- القدرة على البحث والتحليل والاستنتاج المنطقي.

5- مهارات عاليه في الاتصال وبناء العلاقات الإنسانية.

6-  مهارات عاليه في حل المشاكل وإدارة الأزمات والتوازن الانفعالي .

7-  مهارة عاليه في التفاوض والإقناع .

8-  احترافية ومهنيه عاليه .

9-  مهارة عاليه في استخدامات الكمبيوتر.

أهم الواجبات :-

الواجبات الخاصة :

  • دراسة الاحتياجات الوظيفية الحالية والمستقبلية للشركة من الموارد البشرية المطلوبة كما ونوعا . 
  • إعداد مشروع الموازنة السنوية للقوى العاملة والأجور والاحتياجات في الشركة .
  • الإشراف على إعداد التقارير المتعلقة بتقييم الخطط الموضوعة و مستويات تنفيذها مقارنة بالميزانية المعتمدة .
  • تحديد وسائل ومصادر تنفيذ خطة توفير احتياجات الشركة من الموارد البشرية  من طلبات التشغيل عن طريق الإعلان الداخلي أو الخارجي أو الاستقطاب الداخلي أو الخارجي أو التوظيف المباشر الكلى أوالجزئي أو الترقية أو النقل ......الخ .
  • المشاركة في وضع نظام التوظيف في الشركة ومتابعة تطبيقه من حيث تأمين اختيار أفضل العناصر طبقا لنتائج الاختبارات والمقابلات الوظيفية .
  • المشاركة في وضع نظام متكامل لتهيئة وإعداد المعينين الجدد ومتابعة تطبيقه من حيث تحقيق المستوى المطلوب من الانسجام بين الشركة ووظائفها وموظفيها . 
  • دراسة وتحليل الهيكل التنظيمي للشركة ووضع سياسة وإجراءات استحداث وتعديل وإلغاء الوظائف طبقا لظروف واحتياجات العمل .
  • دراسة وتقييم الوظائف بهدف الاستحداث أو التعديل والتأكد من سلامة إجراءاتها . 
  • المشاركة في وضع نظام متكامل للرواتب والأجور وفقا للقدرات المالية للشركة واتجاهات الأجور في الشركات المماثلة وجوانب العرض والطلب داخل سوق العمل وربطة بنتائج تقييم الأداء .
  • المشاركة في وضع نظام متكامل للعلاوات والمكافآت والحوافز ومتابعة تطبيقه من حيث تأمين خلق بيئة عمل تنافسية تشجع الإبداع وتفجير الطاقات الخلاقة وربطة بنتائج تقييم الأداء.
  • المشاركة في وضع نظام متكامل للترقيات والترفيع والنقل والانتداب ومتابعة تطبيقه من حيث تأمين وسد احتياجات العمل وربطة بنتائج تقييم الأداء  .
  • المشاركة في وضع نظام متكامل للتكليف بمهمات العمل الخاصة الداخلية والخارجية ومتابعة تطبيقه من حيث تلبيته لاحتياجات العمل والعمالة .
  • المشاركة في وضع نظام متكامل لتقييم أداء العاملين بشكل دوري ومنتظم ومتابعة نتائج تطبيقه التي تمكن من الوقوف عند نقاط القوة وفرص التحسن في أداء الموظفين والعمل على معالجتها لرفع مستوى الأداء بالشكل المطلوب .
  • دراسة نتائج تطبيق نظام تقييم الأداء  والإشراف على أعداد وتنفيذ خطط التحرك لتحسين مستويات الأداء.
  • دراسة الاحتياجات التدريبية الحالية والمستقبلية لتطوير قدرات ومهارات الموظفين وتجاوز معوقات العمل. 
  • وضع البرامج والخطط التدريبية سواء المحلية أو الخارجية التي تكفل للشركة تطوير أداء موظفيها في وظائفهم وتأهيلهم للتدرج في السلم الوظيفي .
  • وضع الخطط التأهيليه التي تكفل تأهيل مدربين من الداخل لممارسة النشاط التدريبي الداخلي .  
  • إعداد مشروع الموازنة التدريبية السنوية بناء على نتائج دراسة الاحتياجات التدريبية والخطط التدريبية المرتبطة بها .
  • الإشراف على إعداد التقارير المتعلقة بتقييم تنفيذ الخطط التدريبية والمتدربين وقياس العائد من التدريب .
  • وضع نظام متكامل لرقابة الوقت ومتابعة تطبيقه لتحقيق المستوى المطلوب من الانضباط الإداري .
  • الإشراف إعداد خطط تصفية الأجازات السنوية لموظفي الشركة بالتنسيق مع مدراء الإدارات بصورة تؤمن إعداد الصف الثاني وتجديد الطاقات المبدعة وعدم إعاقة سير العمل .
  • الإشراف على أعداد وصرف المستحقات الشهرية للموظفين من رواتب وأجور ومميزات نقدية أوعينية .
  • الإشراف على توريد المستحقات الشهرية للجهات الحكومية وغير الحكومية ذات العلاقة كضرائب الدخل واشتراكات التأمينات الاجتماعية وصندوق التدريب المهني .
  • المشاركة في وضع نظام متكامل للرعاية الصحية والاجتماعية ومتابعة تطبيقه للوصول إلى جو عمل سليم تنمو فيه العلاقات الاجتماعية والإنسانية للموظفين.
  • المشاركة في وضع نظام متكامل للشكاوى والمقترحات ومتابعة تطبيقه من حيث معالجة الشكاوى والتظلمات وتحسين سير العمل .
  • إعداد المذكرات القانونية الشارحة للموقف القانوني للشركة إزاء ما تتخذه من إجراءات قانونية في مجال علاقات العمل أو في قضايا التأديب بغرض توضيح موقف الشركة والدفاع عنها أمام الجهات ذات العلاقة بالتنسيق مع الإدارات المعنيه .
  • المشاركة في وضع نظام متكامل لانتهاء خدمات الموظفين في الشركة سواء بسبب الاستقالة أو الإقالة أو التقاعد ومتابعة تطبيقه من حيث  صرف المستحقات القانونية .
  • وضع نظام متكامل للأرشفة والتوثيق بما يؤمن التوثيق الإلكتروني أو اليدوي لكافة المعلومات والبيانات والوثائق والملفات الخاصة بالإدارة وما يرتبط بالشركة وموظفيها ضمن اختصاصات الإدارة من مرحلة إنشائها وفهرستها وتداولها وحفظها وأرشفتها.
  • توفير نظام معلوماتي متكامل يقوم على تحليل بيانات ومعلومات التقارير الإحصائية الدورية المتعلقة بالعنصر البشري وتصنيفها وتبويبها بالشكل المطلوب .
  • أجراء البحوث والدراسات المتعلقة بالظواهر الإدارية للعنصر البشري وإعداد برامج العمل المترتبة على نتائجها .
  • وضع نظام متكامل لزيارات التفتيش الإداري وتقييم أداء مواقع العمل المختلفة ومتابعة تطبيقه لتأمين الرقابة الإدارية .
  • معالجة المشاكل والحالات الاستثنائية التي يواجهها رؤساء الاقسام التابعين لة خلال تنفيذهم لمهام عملهم .
  • القيام بكافة المهام التنفيذية والإشرافية  الخاصة بإدارة الموارد البشرية .
  • ممارسة صلاحيات التنفيذ والرقابة واتخاذ القرارات المتعلقة بتسيير المعاملات الداخلة ضمن نطاق اختصاص إدارة الموارد البشرية . 

 

How to Apply

طريقة التقديم

ترسل السير  الذاتية  على  الأيميل التالي:

shrm664@gmail.com

 

  • Employer: Confidential
  • Category: Human Resources
  • Location: Sana'a
  • Posted on: 20 October 2019
  • Deadline: 20 November 2019

TOP