Ended Operation Manager (مدير العمليات)

The Job

المسمى الوظيفي : مدير العمليات

الإدارة / القسم : إدارة المستشفى

الموقع : أمانة العاصمة

مكان العمل:

مستشفى رائد في مجال الأمومة والطفل. يحرص على تقديم خدمات طبية بجودة عالية من خلال استقطاب نخبة من الإستشاريين والأخصائيين ذوي الكفاءات الطبية في تخصصات أمراض النساء والتوليد والجراحة النسائية وتقديم الرعاية الصحية للأمهات والأطفال وفق نظام صحي متطور.

يوفر المستشفى لرواده العديد من الخدمات الطبية والجراحية المرتبطة بأمراض النساء والولادة ورعاية الحوامل وتنظيم الأسرة، كما يمتلك المستشفى سيارة إسعاف مجهزة بالتقنيات الطبية الحديثة للإستجابة للطوارئ التوليدية و تعمل على مدار الساعة.

المؤهلات العلمية والشروط المطلوبة:

  1. بكالوريوس (إدارة مستشفيات أو إدارة أعمال) يفضل ماجستير أو دكتوراه .
  2. العمل في مجال الإدارة  العامة (يفضل إدارة المستشفيات).
  3. خبره لمدة أربع سنوات في مجال العمل.

 المعارف والقدرات:

  1. المعرفة بجميع أقسام المستشفى .
  2. القدرة على الإشراف والمتابعة .
  3. القدرة على التخطيط والتنظيم والإشراف المستمر .
  4. القدرة على وضع البرامج .
  5. القدرة على الاتصال وإقامة  علاقات طيبة مع الآخرين .
  6. إجادة اللغة الإنجليزية.

 الارتباط الوظيفي:

يرتبط بمدير عام  المستشفى .

المهـام والمسؤوليات :

  1. تنفيذ السياسات وأليات العمل الخاصة بالعمليات والمشتروات.
  2. القيام بالتخطيط والتنظيم والتوجيه والمراقبة والأشراف على جميع أنشطة إدارة العمليات والأقسام التابعة له.
  3. المشاركة في وضع الخطط السنوية للمستشفى الخاصة باحتياجات الموارد البشرية والمشتروات والمخازن وانظمة العمل.
  4. إعداد وتنفيذ خطة إدارة العمليات بما يتناسب مع الخطة التشغيلية للأقسام التابعة له.
  5. الإشراف والرقابة والمتابعة المباشرة على العاملين التابعين له وتدريبهم وتحفيزهم وتقييمهم وتنمية مهاراتهم ورفع التوصيات اللازمة.
  6. الإشراف على إجراءات التوظيف للعاملين بالإدارة وفقاً لدليل سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
  7. الإشراف على فحص ما يتم شراؤه من خلال إتباع إجراءات الاستلام وإجراء الفحوص والاختبارات اللازمة حسب المواصفات المعدة بالاشتراك مع لجنة الاستلام والفحص.
  8. الإشراف على المخازن وطريقه الأمداد للمواد والتخزين والتأكد من سلامه المخزون واليه توزيعه والأشراف على عمليه الصرف والتوريد.
  9. الإشراف على عملية الجرد الدوري والمستمر والمفاجئ لمخازن المواد او الأصول الثابتة ورفع تقارير بذلك إلى إدارة المستشفى.
  10. الإشراف ومراجعة طلبات الشراء للاحتياجات من المواد والخامات والتجهيزات والإمداد ومتابعة أعداد أوامر الشراء ومحاضر الاستلام والتخزين وفقاً للوائح المالية والمشتروات والسياسات والإجراءات المنفذة لها.
  11. الإشراف على عملية التفاوض مع الموردين وتوقيع العقود والتأكد من جودة المواد المطلوبة ونوعيتها حسب المواصفات المعدة لذلك.
  12. الرقابة والمتابعة على المشتروات لمنع التلاعب إهدار الموارد.
  13. الزيارات الميدانية والتفقدية أثناء الدوام للأقسام التابعه له.
  14. إعداد التقارير الدورية الخاصة بالإدارة.
  15. التنسيق بين مدراء الإدارات في القضايا المشتركة بما يفعّل ويسهّل إنجاز المهمات.
  16. تقديم الاقتراحات اللازمة بشأن تطوير أدلة العمل والسياسات والإجراءات وبما يعزز بنظام الرقابة الفعال بالإدارة.
  17. التعاون مع المراجع المالي بشأن المراجعات الإدارية والمالية والفنية لأعمال إدارة العمليات.
  18. التنسيق بين الأقسام التابعة له والإدارات الأخرى في المستشفى.
  19. تنظيم التقييم السنوي لرؤساء الاقسام التابعة له.
  20. تقييم أنظمة العمل المختلفة والتأكد من مدى فاعليتها.
  21. القيام بأي مهام أخرى يكلف بها ضمن اختصاصه من قبل المدير العام.
How to Apply

يرجي إرسال السيرة الذاتية باللغة الانجليزية أو العربية إلى البريد الإلكتروني  careers.ye@gmail.com في موعد أقصاه يوم الخميس الموافق 10 نوفمبر 2019. يرجى كتابة إسم الوظيفة في عنوان البريد الإلكتروني.

  • Employer: Confidential
  • Category: Administration
  • Location: Sana'a
  • Posted on: 27 October 2019
  • Deadline: 10 November 2019

TOP