Project Manager (مدير المشروع)

The Job

التوصيف الوظيفي

المسمى الوظيفي

مدير المشروع

رفع التقارير الى

مدير البرامج والمشاريع

رمز الوظيفة

 

مكان العمل

عدن - المكلا

الإدارة

إدارة المشاريع والبرامج

العدد

1

القسم

 

مدة العقد

11 شهر

تعريف بالمؤسسة:

مؤسسة السجين الوطنية (NPF) مؤسسة تنموية غير ربحية؛ تسعى بالشراكة مع الجهات الرسمية المعنية ومنظمات المجتمع المدني والدولي والخيرين إلى رعاية السجين وإعادة تأهيله ليكون إنساناً سوياً، ومنتجاً في المجتمع بما يضمن عدم عودته للسجن، من خلال الالتزام بتقديم أفضل الخدمات الصحية، والتعليمية والاجتماعية، والتدريب، والتأهيل، وتوفير المساندة القانونية، والحقوقية، ودعم البنى التحتية للسجون. وفي 16/4/2019 أطلقت المؤسسة برنامج الإغاثة الوطني (NRP) لمساعدة النازحين والمتضررين في معظم الجوانب الإنسانية في اليمن. أنشئت المؤسسة بموجب القانون اليمني 23/6/2013م.    

الغرض من الوظيفة:

مدير المشروع مسئولا مسئولية كاملة عن التنفيذ الشامل للمشروع وفقا لخطط المشروع المزمنة، وهو الشخص الرئيسي الذي يعمل على تحقيق أنشطة ومهام المشروع وبما يضمن الامتثال لقواعد ولوائح المانحين وكذلك تلبية احتياجات المستفيدين. ويضمن متابعة تقدم المشروع من خلال المراقبة والتقييم ورفع التقارير الى مدير البرامج والمشاريع. المحافظة على بناء علاقة عمل متينة وتعاون بين الموظفين، والشركاء والمانحين للمشروع.

مسئوليات وواجبات الوظيفة:

  • الاشراف الكامل على التنفيذ والتأكد ان سير التنفيذ للمشروع وفقاً لخطط المشروع المزمنة ووفقا لاتفاقية المشروع ومراقبة أنشطة المشروع بانتظام وتطبيق الإجراءات والأنظمة اللازمة لتنظيم اعمال تنفيذ المشروع.
  • تحديد العلاقات بين الأطراف المشتركة في تنفيذ المشروع وتنظيم اعمال المرؤوسين والاشراف عليهم والتنسيق فيما بينهم.
  • اعداد خطة عمل شاملة تحدد الأنشطة الرئيسية والفرعية وتفويض المهام وادارتها بفاعلية وتنسيق مع فريق العمل والشركاء ويضع مصفوفة للتنفيذ مع الاخذ بعين الاعتبار مصلحة المستفيدين في المناطق المستهدفة.
  • إدارة فريق عمل للإشراف على تنفيذ أنشطة المشروع في المناطق المستهدفة امتثالا للقوانين المحلية والسياسات والإجراءات التنظيمية بما في ذلك إدارة وتقييم أداء مجموعة متنوعة من الموظفين 
  • التنسيق وبناء علاقات عمل قوية وجيدة مع أصحاب المصلحة المعنيين في منطقة المشروع لتحقيق التأثير وفاعلية الاستجابة لتنفيذ المشروع بما في ذلك الجهات الحكومية والمنظمات والمحلية العاملة في نفس المجال على مستوى عدن والمكلا.
  • المساعدة في تحديد التدخلات او الاحتياجات التي تطرأ ويمكن أن تسهم في تحقيق أهداف المشروع واستدامته.
  • المراجعة والتدقيق لمحتوى أي مواد إعلامية سيتم انتاجها ضمن المشروع مثل (برشورات – بانر - ملصقات) مع مراجعة إعداد المادة التدريبية الخاصة بفريق العمل في المشروع.
  • اعداد تقارير شهرية وربعية وتقارير الانشطة بصورة منتظمة توضح بالتفصيل التقدم المحرز في تنفيذ أنشطة ومهام المشروع مع مراجعة التقرير الفني الختامي للمشروع.
  • متابعة وتوثيق قصص النجاح والدروس المستفادة ومشاركتها مع الإدارة على أساس منتظم، وتنفيذ زيارات ميدانية منتظمة في المناطق المستهدفة.
  • العمل على ضمان تنفيذ المشروع في الوقت المحدد وضمن الميزانية المحددة.
  • تمثيل المؤسسة في اجتماعات الكلسترات المقامة في عدن.
  • الاهتمام بالتوثيق الاعلامي للمشروع في عدن والمكلا.
  • التنسيق التام للمشروع في محافظة عدن والمكلا.

المهارات والقدرات:

  •  تحليل المشاكل المعقدة بفاعلية وتنظيم.
  • التركيز على التفاصيل المهمة عند إدارة الطوارئ المحتملة.
  • استخلاص الاستنتاجات الدقيقة واتخاذ قرارات صائبة.
  • على القيادة، والتنظيم، والتخطيط والعمل بروح الفريق.
  • على التعامل وحل النزاعات والقيام بالحوار المجتمعي.
  •  توقع العوائق والقيام بالحلول الملائمة.
  • كسب ثقة الزملاء، والعملاء، وشركاء العمل.
  • إدارات الميزانية والتكاليف وإعطاء نتائج في الأوقات المناسبة.
  • مهارات شخصية قوية في التفاوض، والتواصل مع الاخرين.
  • العمل على الأنظمة وبرامج الكمبيوتر مثل اكسل، وورد، بور بوينت.
  • مهارات في الالقاء والتدريب.

المؤهلات والخبرات:

  • شهادة جامعية درجة بكالوريوس تخصص إدارة اعمال أو هندسة او تقنية معلومات.  
  • خبرة من 5 سنوات في مجال إدارة المشاريع التنموية والإنسانية.
  • اجادة اللغة الانجليزية كتابة ونطق.
  • معرفة في السياسات والنظم القانونية المتعلقة بالتدريب.
  • خبرة ممتازة في التواصل مع الاخرين ومهارات التحليل وكتابة التقارير.
  • خبرة في التنسيق والتعاون مع المسئولين الحكوميين، والمجالس المحلية، والمؤسسات الاكاديمية والمنظمات الإنسانية.
How to Apply

طريقة التقديم

للراغبين التقديم على الوظيفة تعبئة بياناتهم على الرابط

https://forms.gle/YLPmSTuAV3fMDcSD6

  • سيتم استقبال طلبات التوظيف حتى تاريخ: 15/11/2019
  • سيتم التواصل مع المرشحين في القائمة القصيرة لحضور المقابلة الشخصية.
  • Employer: NPF
  • Category: Development/Non-Profit
  • Location: Aden, Mukalla
  • Posted on: 30 October 2019
  • Deadline: 15 November 2019

TOP