Ended Logistics (اللوجيستي)

The Job

التوصيف الوظيفي

المسمى الوظيفي

اللوجيستي

رفع التقارير الى

المدير المالي

رمز الوظيفة

 

مكان العمل

عدن - المكلا

الإدارة

إدارة المشاريع والبرامج

العدد

1

القسم / المشروع

 

مدة المشروع

11 شهر

 

 

تعريف بالمؤسسة:

مؤسسة السجين الوطنية (NPF) مؤسسة تنموية غير ربحية؛ تسعى بالشراكة مع الجهات الرسمية المعنية ومنظمات المجتمع المدني والدولي والخيرين إلى رعاية السجين وإعادة تأهيله ليكون إنساناً سوياً، ومنتجاً في المجتمع بما يضمن عدم عودته للسجن، من خلال الالتزام بتقديم أفضل الخدمات الصحية، والتعليمية والاجتماعية، والتدريب، والتأهيل، وتوفير المساندة القانونية، والحقوقية، ودعم البنى التحتية للسجون. وفي 16/4/2019 أطلقت المؤسسة برنامج الإغاثة الوطني (NRP) لمساعدة النازحين والمتضررين في معظم الجوانب الإنسانية في اليمن. أنشئت المؤسسة بموجب القانون اليمني 23/6/2013م.    

الغرض من الوظيفة:

اللوجيستي مسئولا عن إدارة مهام وانشطة الخدمات اللوجستية والمشتريات للمشاريع طور التنفيذ في عدن والمكلا. تقييم الاحتياجات اللوجستية والشرائية للمشروع والاشراف على صحة تنفيذها وجودتها. الموظف/الموظفة يجب عليه ضمان تنفيذ المشتريات وفقاً للوائح المؤسسة الخاصة بالمشتريات والمخازن والأصول.

مسئوليات وواجبات الوظيفة:

  • ضمان تنفيذ المهام اللوجستية والشرائية ضمن الأوقات المحددة.
  • تزويد المخازن بالمواد المطلوبة حسب الخطة اللوجستية والشرائية الخاصة بالتشغيل او المخزون للمشروع.
  •  تنظيم الخطة اللوجستية والشرائية بشكل يومي/اسبوعي/ وشهري، بالتنسيق مع الإدارة اللوجستية في المشروع.
  • لإبقاء على الملفات الشرائية بما يتناسب مع إرشادات NPF وان يكون جاهزا للتدقيق المالي (بالتنسيق مع المالية)، وأيضا التقييم واخطار الإدارة بأي مخالفات او معوقات.
  • ضمان أن ملفات الشراء كاملة، صحيحة وتشتمل على التوقيعات ذات الصلة قبل إحالتها لقسم المالية من أجل إجراءات الصرف.
  •  الإبقاء على نسخ الكترونية ومستندات من كل العقود اللوجستية والشرائية (خدمات، مواد).
  • اعداد تقارير المخزون والجرد اليومية والاسبوعية والشهرية.
  • العمل بفاعلية والمساهمة في تطوير عملية التخزين والتموين.
  • الاشراف والتنسيق على النقل او الشحن او التفريغ بما يخص اعمال المشروع.

المهارات والقدرات:

  • إمكانية العمل بشكل مستقل أي بوجود حد أدنى من الإشراف والقدرة على العمل تحت الضغط.
  • الحفاظ على أعلى درجات السرية بالنسبة للمعلومات والبيانات المتعلقة بالعمل.
  • العمل على الأنظمة وبرامج الكمبيوتر مثل اكسل، وورد، بور بوينت.

المؤهلات والخبرات:

  • شهادة جامعية في مجال العلوم الادارية أو المالية.
  • خبرة لا تقل عن 5 سنتين من خبرة عمل مشابهة.
  • اجادة اللغة الإنجليزية كتابة ونطقاً.
  • خبرة ممتازة في التواصل مع الاخرين ومهارات تنظيم وكتابة التقارير.
How to Apply

طريقة التقديم:

  • للراغبين التقديم على الوظيفة تعبئة بياناتهم على الرابط

https://forms.gle/YLPmSTuAV3fMDcSD6

  • سيتم استقبال طلبات التوظيف حتى تاريخ: 15/11/2019
  • سيتم التواصل مع المرشحين في القائمة القصيرة لحضور المقابلة الشخصية.
  • Employer: NPF
  • Category: Logistics
  • Location: Aden, Mukalla
  • Posted on: 30 October 2019
  • Deadline: 15 November 2019

TOP