Field Data Entry (مدخل بيانات ميداني)

The Job

التوصيف الوظيفي

المسمى الوظيفي

مدخل بيانات ميداني

رفع التقارير الى

مدير المشروع

رمز الوظيفة

 

مكان العمل

عدن - المكلا

الإدارة

إدارة المشاريع والبرامج

العدد

1

القسم / المشروع

 

مدة العقــد

11 شهر

 

 

تعريف بالمؤسسة:

مؤسسة السجين الوطنية (NPF) مؤسسة تنموية غير ربحية؛ تسعى بالشراكة مع الجهات الرسمية المعنية ومنظمات المجتمع المدني والدولي والخيرين إلى رعاية السجين وإعادة تأهيله ليكون إنساناً سوياً، ومنتجاً في المجتمع بما يضمن عدم عودته للسجن، من خلال الالتزام بتقديم أفضل الخدمات الصحية، والتعليمية والاجتماعية، والتدريب، والتأهيل، وتوفير المساندة القانونية، والحقوقية، ودعم البنى التحتية للسجون. وفي 16/4/2019 أطلقت المؤسسة برنامج الإغاثة الوطني (NRP) لمساعدة النازحين والمتضررين في معظم الجوانب الإنسانية في اليمن. أنشئت المؤسسة بموجب القانون اليمني 23/6/2013م.    

الغرض من الوظيفة:

مدخل البيانات الميداني مسئول عن ادخال البيانات مع ضمان الدقة وإبلاغ مدير المشروع عن أي مشاكل قد تؤثر على جودة البيانات من حيث (الدقة، والاكتمال، والأهمية، والتضارب، والالتزام بالمواعيد (الوقت المناسب والوضوح). تخزين البيانات والمحافظة عليها، تحليل وتنظيم وتعديل البيانات الموجودة. تحديث قاعدة البيانات وتقديم تقارير دورية.

مسئوليات وواجبات الوظيفة:

  • القيام بإدخال البيانات بشكل صحيح مستخدماً التجهيزات والبرامج المعلوماتية، لأي نوع من أنواع البيانات الواردة في اللوائح والاستمارات والنماذج الأخرى سواء كانت نصوصاً أو أسماء أو رموزاً بالعربية او الإنجليزية.
  • تدقيق البيانات بعد إدخالها، والتأكد من صحتها، وقابليتها للاستخدام في الحالات، أو المواضيع المدرجة ضمن اهداف المشروع.
  •  تخزين البيانات، والمحافظة عليها من الضياع من أجل استرجاعها عند الحاجة لاستخدامها، أو للحصولِ على معلوماتٍ منها. وتنظيم الملفات، والوثائق من أجل سهولة تصنيفها، وتبويبها في الأقسام المخصّصة لها.
  • تزويد النتائج لضابط المياه في المشروع لتطوير العمل بما يخدم دقة المعلومات.
  • تحليل، وتنظيم وتعديل البيانات الموجودة. وتحديث قاعدة البيانات وتقديم تقارير دورية.
  • تلخيص تقارير الموظفين الميدانيين اليومية ومشاركتها مع ضابط المياه ومدير المشروع
  • متابعة فريق المشروع لتسليم التقارير الدورية حسب الخطة التنفيذية للمشروع.
  • تقديم تقارير بيانية أسبوعية وشهرية وربعية عن سير عمل فريق المشروع.
  • عمل تطوير مستمر لقاعدة البيانات بما يحقق الحصول على تقارير إحصائية أكثر دقة.
  • رفع التقارير الدورية على نظام إدارة المنح التابع للداعم باللغة الإنجليزية.
  • تلخيص البيانات التي تم إدخالها في شكل نماذج التقارير المحددة من قبل إدارة المشروع.
  • دعم العمليات الإداريّة للمشروع، عن طريق تزويدها بمجموعةٍ من البيانات التي تساعد في تعزيزِ وظيفة اتخاذ القرار.
  • تنظيم الملفات، والوثائق من أجل سهولة تصنيفها، وتبويبها في الأقسام المخصّصة لها.
  • حماية التجهيزات المعلوماتية والتجهيزات الأخرى وبرامج المعلوماتية والمواد الأخرى التي يستخدمها خلال عمله، تبقى ملكية كل التجهيزات والبرامج والأدوات المستخدمة في المسح لإدارة المشروع.

 المهارات والقدرات:

  • القدرة على التخطيط والتنظيم وحل المشاكل
  • الاصغاء والقدرة على التفريغ الكتابي والدقة والتركيز علي التفاصيل
  • القدرة على تحمل ضغط العمل
  • إمكانية العمل بشكل مستقل. أي بوجود حد أدنى من الإشراف.
  • العمل على الأنظمة الإحصائية والمعلوماتية وبرامج الكمبيوتر مثل اكسل، وورد، بور بوينت.

المؤهلات والخبرات:

  • شهادة جامعية، بكالوريوس في الحاسب الالي أو تقنية معلومات.
  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال اداخل البيانات.
  • خبرة ممتازة في التواصل مع الاخرين ومهارات تنظيم وكتابة التقارير.

                                                                                                                           

How to Apply

طريقة التقديم:

  • للراغبين التقديم على الوظيفة تعبئة بياناتهم على الرابط

https://forms.gle/YLPmSTuAV3fMDcSD6

  • سيتم استقبال طلبات التوظيف حتى تاريخ: 15/11/2019
  • سيتم التواصل مع المرشحين في القائمة القصيرة لحضور المقابلة الشخصية.
  • Employer: NPF
  • Category: Development/Non-Profit
  • Location: Aden, Mukalla
  • Posted on: 30 October 2019
  • Deadline: 15 November 2019

TOP