District Coordinator (منسق مُديرية)

The Job

الجهة : الصندوق الاجتماعي للتنمية- فرع المكلا

الوحدة: وحدة الصحة والحماية الاجتماعية.- برنامج التحويلات النقدية الحساسة للتغذية

الوظيفة المطلوبة  : منسق مُديرية (رئيسي).

نطاق المشروع   :  محافظة حضرموت.

المُديريات المُستهدفة   : مديرية حجر.

فترة العقد    : (12) شهراً (ثلاثة اشهر تجريبية ويعتمد على نتائج التقييم الرُبعي للمُنسق).

المسؤول المباشــــر  : ضابط العمليات الفني.

الموقع:-  الصندوق الاجتماعي للتنمية ـــ فرع المكلا.

توصيف الوظيفة:

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

  • شهادة جامعية معترف بها في أحد مجالات (الصحة، التغذية
    . أو العلوم الاجتماعية مع خبرة في نفس المجال).
  • خبرة مهنية وعملية لا تقل عن (سنتين) في مجال إدارة وتنسيق مشاريع العمل الميداني لقاعدة واسعة من المستهدفين/ات، والعمل والتنسيق
    مع جميع الشركاء العاملين.
  • خبرة في العمل المجتمعي.
  • خبرة في مجال التغذية، العلوم الصحية

الشروط:

  1. أن يكون عُمر المُتقدّم بين (25 ــــــ 39) سنة.
  2. أن يكون من أبناء المديريةالمستهدفة، ومُقيماً بها ـــ بصفة دائمة ـــ ولديه الاستعداد للعمل في نطاق الزمام الميداني المُستهدف (ضمن المُديرية).

المهارات:

  1. لدية مهارة عالية في استخدام الكمبيوتر، وبرامج (الاكسل، الورد، والبوربوينت .... الخ
  2. لدية القدرة على ادارة ومعالجة البيانات وتحليلها.
  3. القدرة على اتخاذ القرارات، وتحمّل المسؤولية، وتنفيذ جميع المهام على النحو الأمثل.
  4. القُدرة على العمل بروح الفريق الواحد، وإدارة فريق العمل الميداني بكفاءة عالية.
  5. لدية مهارات الاتصال والتواصل مع الآخرين.
  6. لدية القدرة على اعداد وكتابة التقارير والمراسلات بطريقة سلسلة وواضحة.
  7. القدرة على العمل تحت ضغط واي ظروف صعبة.

المهام والمسئوليات

يقوم بتنفيذ كافة المهام والمسئوليات المتعلقة بالوظيفة وليست مقتصرة على الاتي:-

  1. العمل كحلقة وصل بين إدارة المشروع والميدان ، وتنظيم كافة الاعمال الميدانية في اطار المديرية المستهدفة .
  2. الاشراف والمتابعة للمنسقين الميدانيين/ المثقفات ضمن الزمام السكاني  للمديرية المستهدفة وتقديم الدعم اللازم لهم.
  3. دراسة وثائق البرنامج دراسة متأنية ومعمقة بما يحقق الإلمام الكامل بأهداف وأنشطة البرنامج والنتائج المتوقعة منه.
  4. تقديم الدعم اللازم للمنسقين الميدانيين / والمثقفات المجتمعيات  في اعداد التقارير الفنية ومتابعة تقارير الانجاز.
  5. القيام بزيارات ميدانية منتظمة للمجتمعات المستهدفة للتأكد من أن الأنشطة تنفذ بالوقت المحدد  للفئة المستهدفة بما يضمن وصول المساعدات النقدية لمستحقيها بالوقت والزمان المحدد بالجودة والكفاءة المطلوبة.
  6. التنسيق المحلي على مستوى المديرية بخصوص أنشطة المشروع مع كافة الشركاء الفاعلين (مكاتب وزارة الصحة العامة والسكان ، السلطة المحلية ، صندوق الرعاية الاجتماعية ، المنظمات المحلية والدولية العاملة في الميدان.
  7. اتباع أفضل الوسائل في التواصل مع فريق العمل في المشروع والمستفيدات وقيادة المجتمع والسلطة المحلية .
  8. إعداد خطة تفصيلية ووضع إطار زمني لمتابعة الأنشطة الميدانية وضمان أنها تنفذ وفقا لوثيقة المشروع ودليل العمليات ، دراسة المعوقات والمشكلات التي تؤثر على تنفيذ خطة المشروع واقتراح الحلول المناسبة وتذليلها.
  9. تزويد ادارة المشروع بالتغذية الراجعة والمقترحات اللازمة لتطوير سياسات ، وآليات وإجراءات العمل التي تعمل على التسريع بتنفيذ الأنشطة وتحسين المخرجات بناء على الدروس المستفادة .
  10. توثيق كافة البيانات المتعلقة بالأنشطة المنفذة  بما فيها الإنجازات وقصص النجاح والمُبادرات، وعكسها بشكل مؤتمت يسهل استخراج البيانات ، وتوثيق الأنشطة بالصوت والصورة  ، وتوفير كافة الإمكانات التي تسهل عملية التوثيق وبجودة عالية.
  11. عقد لقاءات دورية مجدولة زمنيا مع العاملين/ات الميدانيين والشركاء للتأكد من أن أنشطة المشروع  تسير باتجاه تحقيق أهداف ونتائج المشروع 
  12. تقديم تقارير دورية شهرية عن سير الأنشطة على مستوى المديرية.
  13. الاستجابة السريعة والفاعلة لجميع توجيهات إدارة المشروع، والتقيُّد بها، والتجاوب معها، وتنفيذها بِدقّة.
  14. دراسة ومُتابعة مُعوِّقات ومِشكلات العمل الميداني، والمُبادرة بتقديم الحلول المُناسبة والإبداعية لتذليلها وحلّها، ومُتابعتها لحين الانتهاء منها.
  15. التنسيق والإشراف على جميع المُثقفات المُجتمعيات، ومُتابعة أدائهنّ (أولاً بأول)، واستلام ومُراجعة جميع التقارير المقدمة منهنّ؛ للتحقق من اتساقها وصحتها وتضمينها كافة المعلومات المطلوبة، والإشراف على جميع الأنشطة (المنتظمة وغير المنتظمة) التي تُنفّذْ من قِبلهنّ، مع تقييم أدائهنّ.
  16. التأكد من تطبيق شروط السلامة والأمان في جميع مواقع المشروع.
  17. الالتزام بأنظمة وسياسات الصندوق الاجتماعي للتنمية والمشروع.
  18. القيام بأي مهام تفصيلية أخرى ـــ تُطلب من قِبل إدارة المشروع ـــ تقع ضمن نطاق العمل والوصف الوظيفي.  

 


Site: Social Fund for Development - Mukalla Branch

Unit: Health and Social Protection Unit

Job Required: Coordinator of the Directorate (Principal).

Scope of the project: Governorate Hadhramou.

Targeted  Directorates: Hager Directorate.

Contract period  : (12) months (three months trial and depends on the results of the quarterly evaluation of the coordinator).

Direct Officer : Technical Operations Officer.

Location: - Social Fund for Development - Mukalla Branch.

Job Description:

Qualifications and experience required:

  • University degree recognized in one of the areas (health, nutrition
    . Or social sciences with experience in the same field).
  • Professional and practical experience of not less than (2 years) in the field of managing and coordinating field work projects for a wide base of target audiences, working and coordinating
    with all working partners.
  • Experience in community work.
  • Experience in nutrition, health sciences

the conditions:

  1. The applicant must be between 25 and 39 years old.
  2. Be a member of the targeted districts, and reside - permanently - and have the willingness to work within the scope of the target field (within the directorate).

Skills:

  1. Highly skilled in using computer, programs (Excel, roses, PowerPoint etc.)
  2. Has the ability to manage, process and analyze data.
  3. Ability to make decisions, take responsibility and optimize all tasks.
  4. Ability to work in a team spirit and manage the field team efficiently.
  5. Have communication and communication skills with others.
  6. Has the ability to prepare and write reports and correspondence in a smooth and clear manner.
  7. Ability to work under pressure and any difficult conditions.

Roles and responsibilities

Performs all tasks and responsibilities related to the job and not limited to the following:

  1. Act as a link between the project management and the field, and organize all field work within the framework of the targeted directorate.
  2. Supervision and follow-up of field coordinators / intellectuals within the population control of the targeted Directorate and provide them with the necessary support.
  3. Careful and in-depth study of program documents in order to fully understand the objectives, activities and expected results of the program.
  4. Provide support to field coordinators and community educators in the preparation of technical reports and follow-up of progress reports.
  5. Conduct regular field visits to the target communities to ensure that activities are carried out on time to the target group to ensure that cash assistance reaches its beneficiaries at the required time and time with the required quality and efficiency.
  6. Local coordination at the district level regarding project activities with all active partners (offices of the Ministry of Public Health and Population, local authority, social welfare fund, local and international organizations working in the field).
  7. Follow the best means in communicating with the project team, beneficiaries, community leadership and local authority.
  8. Prepare a detailed plan and set a time frame to follow up on field activities and ensure that they are carried out in accordance with the project document and operations manual, study the constraints and problems affecting the implementation of the project plan and propose appropriate solutions and overcome them.
  9. Provide project management with feedback and proposals to develop policies, mechanisms and working procedures that accelerate implementation of activities and improve outputs based on lessons learned.
  10. Documenting all data related to the activities carried out, including achievements, success stories and initiatives, and reflecting them in an automated way.
  11. Conduct periodic scheduled meetings with field staff and partners to ensure that project activities are moving towards the achievement of project objectives and outcomes 
  12. Provide monthly periodic reports on the progress of activities at the level of the Directorate.
  13. Quickly and effectively respond to, adhere to, respond to, and accurately implement all project management directives.
  14. Study and follow the obstacles and problems of field work, and the initiative to provide appropriate and creative solutions to overcome and resolve, and follow-up until the completion.
  15. Coordinate and supervise all educated women, follow up their performance (on-going), receive and review all reports submitted by them;
  16. Ensure that safety and security conditions are applied in all project locations.
  17. Compliance with the regulations and policies of the Social Fund for Development and the project.
  18. Perform any other detailed tasks - required by project management - that fall within the scope of the job and job description.  
How to Apply

ترسل السيرة الذاتية (C.V) التي تقدم فيها.

إلى البريد الالكتروني المحدد ادناه  :

Sfdmuk2018@gmail.com

فترة التقديم

مدة خمسة عشر يوما من تاريخ 5/11/2019

Method of submission

Send your CVCV ) in which you submit.

To the email specified below:

Sfdmuk2018@gmail.com

Application period

A period of 5/11/2019 fifteen days from the date of publishing

 

  • Employer: SFD
  • Category: Development/Non-Profit
  • Location: Hadramaut
  • Posted on: 5 November 2019
  • Deadline: 19 November 2019

TOP