Information Management Officer (ضابط إدارة المعلومات) (25)

The Job

الوظيفة: ضابط إدارة المعلومات Officer Information Management

 

الوظيفة: ضابط إدارة المعلومات Officer Information Management

المكان: محافظة حجة.

العدد: (25) ضابط إدارة المعلومات.

المدة: شهرين.

تاريخ الإعلان: 5 نوفمبر 2019م.

تاريخ إغلاق الإعلان: 12 نوفمبر 2019م.

المهام والمسؤوليات:

تحت الإشراف المباشر لمنسق إدارة المخيمات فأن ضابط إدارة المعلومات سيقوم بالمهام والمسئوليات التالية: -

  1. تصميم وإعداد وتطوير نظام لإدارة قواعد البيانات الخاصة بنشاط إدارة المخيمات وتنسيق انشطتها بما يتناسب مع البيانات المطلوبة بالتنسيق مع ضابط قاعدة. البيانات في المركز المجتمعي للنازحين ومنسق إدارة المخيمات.
  2. التأكد من إدخال البيانات بشكل منتظم ودقيق في قاعدة البيانات وفي الوقت المناسب، وكذلك المتابعة لتحديث المعلومات.
  3. تجربه النظام وتصويب الأخطاء لإجراء التعديلات اللازمة.
  4. تجميع البيانات الواردة من المواقع المستهدفة، والتأكد من التكرارات وازدواجية البيانات للتصحيح وإدخالها في قاعدة البيانات.
  5. استخدام تطبيقات ODK/ KObO   لتسهيل عمليه إرسال البيانات إلى نظام قاعدة البيانات
  6. إجراء تحليل للبيانات المطلوبة (كتدخلات العاملين الإنسانيين ونوع التدخل، ورسم الخرائط للخدمة، ورصد مؤشر الخدمة / الفجوات)
  7. بناء قدرات الفرق الميدانية في جمع البيانات وتدريبهم على أليه تعبئة الاستمارات الورقية او الإلكترونية عن طريق التطبيق المتاح.
  8. تجميع البيانات من الفرق الميدانية والتأكد من صحتها وتفريغها في قاعدة البيانات
  9. تحديث وصيانة قواعد البيانات بصوره دورية.
  10. ضمان سرية البيانات
  11. الرفع بتقارير أسبوعية عن التقدم المحرز في المشروع بما في ذلك تحليل دقيق للبيانات والثغرات، ايضاً تحديث المعلومات مثل التقارير والمخططات ورسومات المعلومات والمواد المرئية الأخرى.
  12. تأكد من أن أشكال التقارير ذات الصلة (IPTT ، السرد ، تعقب الإخراج) يتم تحديثها وتقديمها إلى "الموظف المختص " في الوقت المناسب.
  13. ملأ البيانات عبر الإنترنت التي يتم طلبها عن طريق المجموعات (كالستر) وأي تقارير أخرى مطلوبة.
  14. أي مهام أخرى موكلة من قبل أداره المنحة وأداره المركز او المنسق.

المؤهلات:

  • درجة جامعية في مجال تقنية المعلومات او مجال البرمجة وتصميم قواعد البيانات او ما يعادلها.
  • اجاده اللغة الانجليزية نطقاً وكتابةً
  • الحدالأدنى2سنوات في مجال البرمجة أو إدارة قواعد بيانات.
  • خبرة سابقة للعمل مع منظمات غير حكومية محلية ودولية.
  • القدرة والاستعداد للعمل خارج أوقات الدوام الرسمي.
  • خبرة في عمل التحاليل والرسومات البيانية والداش بورد .

المهارات المطلوبة:

  • القدرة على إدارة الوقت.
  • العمل ضمن فريق او منفرد بشكل جيد.
  • القدرة على تحمل ضغوط العمل.
  • الاستجابة السريعة
  • الالتزام بالمبادئ الأخلاقية وقواعد السلوك فيما يتعلق بالعمل مع الفئات الضعيفة من السكان.

الأخلاقيات:

  • ينبغي أن يوافق مسؤول إدارة المعلومات على التوقيع على مدونة قواعد السلوك الخاص بمؤسسة التنمية المستدامة.
  • الحرص على سرية المعلومات المتعلقة بالعمل والمركز.

المخاطر:

  • تجنب استخدام شعار او أسم المؤسسة في اي رسائل او عمل قد يؤثر على المؤسسة سلباً بشكل عام امام السلطات والجهات الرسمية المطلعة والمتابعة او المستفيدين.
How to Apply
  • من يجد في نفسه الكفاءة والقدرة للقيام بالمهام المُحددة في هذا الإعلان وكذلك يمتلك المؤهلات والمهارات المحددة ان يتقدم عبر إتباع الرابط التالي: 
    CLICK HERE
  • فقط المتقدمين المتأهلين للقائمة المختصرة سيتم التواصل معهم للمراحل التالية.
  • المتقدمين من أبناء المحافظة المذكورة سيكون لهم أولوية.
  • على المتقدمين عدم الانتظار حتى اغلاق الإعلان للتقديم – سيتم تقييم عمليات التقديم بشكل متواصل.
  • Employer: SDF
  • Category: Computers/IT
  • Location: Hajjah
  • Posted on: 5 November 2019
  • Deadline: 12 November 2019

TOP