Ended Camps Management Coordinator (منسق إدارة المخيمات) (25)

The Job

الوظيفة: منسق إدارة المخيمات Camps Management Coordinator

المكان: محافظة حجة.

العدد: (25) منسق إدارة المخيمات.

المدة: شهرين.

تاريخ الإعلان: 5 نوفمبر 2019م.

تاريخ إغلاق الإعلان: 12 نوفمبر 2019م.

المهام والمسؤوليات:

تحت الاشراف المباشر لمدير المشروع و منسق المشروع.

منسق  إدارة المخيمات  سيقوم بالمهام والمسئوليات التالية:-

الاتصال والتنسيق

  • تمثيل المؤسسة مع المجتمعات والسلطات المحلية وشركاء الموقع وأصحاب المصلحة الآخرين والجهات ذات الصلة لتسهيل تنفيذ أنشطة المشروع.
  • بناء علاقات متبادلة الاحترام مع إدارة الموقع، ومقدمي الخدمات، والسلطات المحلية، وأعضاء المجتمع النازحين وكذلك أعضاء المجتمع المضيف.
  • حضور وتسهيل الاجتماعات مع أصحاب المصلحة، مثل السلطات المحلية، والمجموعات، والمنظمات غير الحكومية، والمنظمات غير الحكومية الدولية، والأمم المتحدة، والنازحين داخلياً، بما في ذلك ترجمة إجراءات الاجتماع وتوفير محاضر الاجتماعات

إدارة الموقع

  • المساهمة في تطوير استراتيجيات إدارة وتنسيق المخيمات بالتعاون مع الكالسترات ذو الصلة.  
  • إنشاء واختيار وتدريب ممثلين للجان إدارة المواقع المجتمعية في المواقع
  • دعم تخطيط الموقع من أجل ضمان قدرة سكان موقع النازحين داخلياً على العيش في ظروف كريمة.
  • مراقبة المواقع لتحديد الاحتياجات والثغرات في تقديم الخدمات وتكرار الجهود في مواقع النازحين.
  • تخطيط ودعم وتنظيم أنشطة بناء التماسك الاجتماعي في مواقع النازحين
  • دعم الفرق الأخرى في إجراء تقييمات متعددة القطاعات لاحتياجات النازحين داخلياً.
  • تنفيذ أنشطة إدارة المخيمات وتنسيق انشطتها وفقاً للموازنة المرصودة ومناقشة المشاكل التي تعيق تنفيذها مع أداره المنحة ومدير المركز ومحاوله إيجاد الحلول المناسبة.
  • التأكد والتحقق من أن انشطه إدارة المخيمات وتنسيق أنشطتها.
  •  استهدف الفئات الأشد حاجة والتي تنطبق عليها معايير الضعف.
  • المساهمة في تعزيز وصول النازحين والفئات الأشد ضعفا إلى حقوقهم وفقاً لإستراتيجيه المناصرة.

بناء القدرات

  • دعم الفريق في تنظيم دورات تدريبية لبناء القدرات للسلطات والشركاء المحليين.
  • تدريب لجان الموقع على مراقبة الموقع واستخدام أدوات المراقبة في المؤسسة.
  • المشاركة بفعالية في تطوير وتنفيذ الحماية وتعميم مراعاة المنظور النوعي.
  • ترأس الاجتماعات الدورية والطارئة مع فريق إدارة المخيمات.
  • متابعه وتقييم أداء فريق إدارة المخيمات بالتعاون مع مسؤول الموارد ومدير المركز. 
  • القيام بتطوير مواد تدريبية ذات صله وتدريب الموظفين او المستفيدين والجهات ذات علاقة في حال تطلب الامر ذلك.

إدارة المعلومات

  • إنشاء وصيانة واستخدام شبكات من إدارة المعلومات الرئيسية في مواقع النازحين داخليا
  • ضمان التحقق من سجلات النازحين في الوقت المناسب، بما في ذلك تحديد الاحتياجات المتعلقة بالحماية.
  • الحفاظ على قاعدة بيانات شاملة للخدمة واحتياجات المعلومات ذات الصلة لكل موقع.
  • رفع التقارير الأسبوعية وتقديم المعلومات الأخرى ذات الصلة حول ظروف الموقع والخدمات.
  • اعداد ملخص بالتنسيق مع اللجان لكل موقع مستهدف متضمن كافة المعلومات المتعلقة بالخدمات الموجودة والفجوات والاحتياجات
  • تحليل المعلومات ذات الصلة بالموقع والسياق لدعم عمليات تقييم المشروع
  • توفير وتوثيق وتتبع الإحالات وطلبات الخدمة في الوقت المناسب إلى الشركاء المعنيين .
  • مراسله إدارة المشروع والمسؤول المباشر بأي انحرافات في خطه العمل المالية والإدارية وتبريرها.

واجبات أخرى

  • مساعده فريق المشروع والعاملين الاخرين بالموقع إجراء عمليات التقييم والأنشطة المخطط لها بالموقع
  • أداء أي واجبات أخرى يكلفها منسق المشروع من أجل النهوض بتدخلات تسهم في تحسين إدارة الموقع.
  • ضمان احترام السرية في جميع الأنشطة.

مؤهلات

  • درجة جامعية في الإدارة أو ما يعادلها.
  • اجاده اللغة الانجليزية نطقاً وكتابةً
  • الحد الأدنى 3سنوات في مجال إدارة المشاريع أو برامج الحماية أو الإيواء أو إدارة المخيمات.
  • خبرة سابقة في العمل مع النازحين والمجتمعات المضيفة
  • خبرة سابقة للعمل مع منظمات غير حكومية.
  • خبرة في كتابة التقارير الادارية.

المهارات المطلوبة:

  • القدرة على كتابة التقارير باللغة الإنجليزية وعمل المخططات والرسومات البيانية
  • إرسال الايميلات ومخاطبه أداره المشروع والمركز باللغة الانجليزية
  • القدرة على ادارة الوقت.
  • المرونة في التنقل والعمل خارج أوقات الدوم ان تطلب الامر
  • العمل ضمن فريق او منفرد بشكل جيد.
  • القدرة على التعامل مع التكنولوجيا (الكمبيوتر وبرامج اوفس وكذا الانترنت)
  • القدرة على تحمل ضغوط العمل.
  • الاستجابة السريعة
  • القدرة على جمع معلومات بشكل سريع.
  • الالتزام بالمبادئ الأخلاقية وقواعد السلوك فيما يتعلق بالعمل مع الفئات الضعيفة من السكان.

الأخلاقيات:

  • ينبغي أن يوافق منسق إدارة المخيمات على التوقيع على مدونة قواعد السلوك الخاص بمؤسسة التنمية المستدامة.
  • الحرص على سرية المعلومات المتعلقة بالعمل والمركز.

المخاطر:

  • تجنب استخدام شعار او اسم المؤسسة في اي رسائل او عمل قد يؤثر على المؤسسة سلباً امام السلطات والجهات الرسمية المطلعة والمتابعة او المستفيدين.
How to Apply
  • من يجد في نفسه الكفاءة والقدرة للقيام بالمهام المُحددة في هذا الإعلان وكذلك يمتلك المؤهلات والمهارات المحددة ان يتقدم عبر إتباع الرابط التالي:
     CLICK HERE
  • فقط المتقدمين المتأهلين للقائمة المختصرة سيتم التواصل معهم للمراحل التالية.
  • المتقدمين من أبناء المحافظة المذكورة سيكون لهم أولوية.
  • على المتقدمين عدم الانتظار حتى اغلاق الإعلان للتقديم – سيتم تقييم عمليات التقديم بشكل متواصل.
  • Employer: SDF
  • Category: Development/Non-Profit
  • Location: Hajjah
  • Posted on: 5 November 2019
  • Deadline: 12 November 2019

TOP