Ended Monitoring and Evaluation Officer (ضابط مراقبة وتقييم)

The Job

الوظيفة: ضابط مراقبة وتقييم

المكان: الصندوق الاجتماعي للتنمية- المركز الرئيسي

العدد المطلوب:1

مدة العقد : سنوي قابل للتجديد

تمهيد:

ستقوم وحدة التراث الثقافي في الصندوق الإجتماعي للتنمية خلال سنة من الآن وبتمويل من الإتحاد الأوروبي عبر منظمة اليونسكو بتنفيذ حوالي 30 مشروع في أربع مدن يمنية تاريخية هي شبام حضرموت وصنعاء القديمة وزبيد وعدن، ويتوقع تنفيذ نحو 60 مشروعاً خلال السنتين القادمتين ولهذا الغرض تبحث الوحدة حالياً عن ضابط للمراقبة والتواصل وإعداد التقارير اللازمة من أجل المساهمة في تنفيذ التدخلات ورصد الأداء ومراقبة المخرجات ومدى تحقيقها للأهداف المرسومة بما في ذلك إعداد التقارير الدورية والرسائل التواصلية للممول، وسيعمل ضابط المراقبة تحت إشراف ضابط أول مشاريع اليونيسكو ( الضابط المختص ) وتحت إدارة رئيس وحدة التراث الثقافي.

المهام والمسئوليات

من خلال الاطلاع على وثيقة التمويل والفهم الكامل للمتطلبات والالتزامات المحددة والمذكورة في الوثيقة وفهم احتياجات الممول من التقارير والمؤشرات سيقوم ضابط المراقبة بالمهام التالية:

  • تصميم جدول أو جداول باللغتين العربية والإنجليزية تحوي كل المؤشرات المطلوبة من قبل الممول وكذلك مؤشرات الوحدة بالتعاون مع الضابط المختص ويتم تعميمها على كل الضباط المعنيين بهذه المنحة ليتم من قبلهم تعبئتها خلال مختلف مراحل المشروع بالبيانات والمعلومات المطلوبة أولاً بأول.
  • إعداد خطة رقابة للمشاريع مع تحديد المؤشرات والمخرجات المطلوبة من كل مشاريع اليونيسكو وكذلك بحسب مؤشرات واحتياجات وحدة التراث الثقافي مع تحديد مصادر البيانات ووسائل التحقق بالتنسيق الوثيق مع الضابط المختص.
  • العمل مع وحدة تقنية المعلومات من أجل إعداد شاشات إدخال للمؤشرات المطلوب رصدها تستقي مدخلاتها من الجداول المصممة لهذه الأغراض ثم لاحقاً تبيان طرق إدخال هذه البيانات في نظام المعلومات الـ MIS.
  • التعاون مع وحدة تقنية المعلومات من أجل إعداد لوحة قيادة Dash Board وبدروه سيقوم بتغذية وتحرير هذه اللوحة ليتم من خلالها عرض المؤشرات التي يتم تحقيقها في مختلف مواقع المشاريع الجغرافية ونتائج التدخلات ومدي التقدم في تحقيق الأهداف.
  • العمل مع وحدة المراقبة والتقييم والتنسيق الوثيق للتأكد من أنه يتم إدراج وتضمين مخرجات هذه الأنشطة ضمن التقارير التي تعدها وحدة المراقبة والتقييم للممولين ولاجتماعات لجنتي المشاريع والسياسات وكذا من أجل الاستفادة منها لتغذية التطبيق الإلكتروني الذي سيتم إنشاءه لتسهيل جمع البيانات.
  • إعداد التقارير الدورية والتي تشتمل على التقرير النوعي والمخرجات الكمية مع إعطاء براهين وشواهد على تحقيق المخرجات ومدى تحقيقها للأهداف من خلال الصور والمقابلات والقصص الإنسانية مع المستهدفين.
  • التواصل والتنسيق والمتابعة الدائمة بوتيرة أسبوعية أو أكثر إن لزم الأمر مع ضباط المشاريع المعنيين في المركز الرئيسي والفروع من أجل ضمان إدخال البيانات في نظام المعلومات أولا بأول وفق الجداول والاستمارات التي سبق وأن أعدها ضابط المراقبة مع الضابط المختص مع توثيق الأنشطة والمخرجات من خلال الصور والفيديوهات القصيرة وأيضاً من خلال القصص الإنسانية التي يتم إعدادها.
  • فحص البيانات التي يتم إدخالها في النظام والتحقق من جودتها ودقتها والتواصل مع الضباط في الفروع للتحقق من ذلك.
  • بالتنسيق مع الضابط المختص إعداد خطة زيارات ميدانية متفرقة لمواقع المشاريع لمتابعة سير مهام إعداد التقارير وإدخال البيانات والمؤشرات المطلوبة من قبل ضباط المشاريع أو مدخلي البيانات في الفروع بحسب الجداول المخصصة لذلك والتأكد من تعبئتها أولاً بأول.
  • التنسيق مع الضابط المختص لمتابعة تسليم ومراجعة التقارير للمشاريع من المدن الأربع وتضمينها مؤشرات الوحدة المستقاة من كل مشروع.
  • تنظيم وجمع وأرشفة وثائق وتقارير كل المشاريع الممولة من اليونيسكو في أرشيف الوحدة بالإدارة العامة بصيغتيها الورقية والإليكترونية.
  • التواصل مع الممول عند اللزوم والتجاوب مع متطلبات المشاريع.
  • القيام بأي مهام ذات صلة يكلفه بها الضابط المختص أو رئيس الوحدة أو أي مهام أخرى مرتبطة بتنفيذ الأنشطة الرقابية والإتصالية وإعداد التقارير في نطاق المهام المذكورة أعلاه.

الخبرات المطلوبة لإنجاز المهمة:

  • كحد أدنى بكالوريوس أو أعلى في مجال الهندسة المعمارية أو إدارة أعمال أو تصميم جرافيك أو أي تخصص ذو علاقة مباشرة بالمهام المطلوبة.
  • خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في أنشطة مشابهة ويفضل من سبق له العمل مع منظمات أو مؤسسات أجنبية.
  • الإجادة التامة للغة الإنجليزية مع المقدرة العالية والمثبتة على إعداد التقارير الفنية باللغتين الإنجليزية والعربية.
  • الإجادة التامة لاستخدام الحاسب الآلي بما في ذلك التطبيقات المختلفة للويندوز Word, Excel, PowerPoint وغيرها من التطبيقات ذات العلاقة بمهامه.
  • استخدام وسائل التواصل الإجتماعي.
How to Apply
  1. قم بإنشاء ملف التعريف الخاص بك على SFD Recruitment System
  2. بعد إنشاء حسابك أرفق ملف السيرة الذاتية وخطاب التغطية وأكمل جميع متطلبات ملفك الشخصي.
  3. لمزيد من التأكيد ارسل السيرة الذاتية على الموقع الالكتروني hr@sfd-yemen.org
  4. آخر موعد لتقديم الطلب هو 08 ديسمبر 2019 ، وسيتم الاتصال بقائمة قصيرة فقط لإجراء مقابلات معهم.
  • Employer: SFD
  • Category: Accounting/Finance
  • Location: Sana'a
  • Posted on: 27 November 2019
  • Deadline: 8 December 2019

TOP