Ended Programs and Projects Assistant (مساعد برامج ومشاريع)

The Job

المسمى الوظيفي

مساعد برامج ومشاريع

رفع التقارير الى

مدير البرامج والمشاريع

الإدارة

إدارة البرامج والمشاريع

مكان العمل

المركز الرئيسي - صنعاء

مدة العقد

11 شهر

العدد

1

 

تعريف بالمؤسسة:

مؤسسة السجين الوطنية (NPF) مؤسسة تنموية غير ربحية؛ تسعى بالشراكة مع الجهات الرسمية المعنية ومنظمات المجتمع المدني والدولي والخيرين إلى رعاية السجين وإعادة تأهيله ليكون إنساناً سوياً، ومنتجاً في المجتمع بما يضمن عدم عودته للسجن، من خلال الالتزام بتقديم أفضل الخدمات الصحية، والتعليمية والاجتماعية، والتدريب، والتأهيل، وتوفير المساندة القانونية، والحقوقية، ودعم البنى التحتية للسجون. وفي 16/4/2019 أطلقت المؤسسة برنامج الإغاثة الوطني (NRP) لمساعدة النازحين والمتضررين في معظم الجوانب الإنسانية في اليمن. أنشئت المؤسسة بموجب القانون اليمني 23/6/2013م.                      

الغرض من الوظيفة:

مساعد مدير المشروع مسئولا عن مساندة مدير البرامج والمشاريع في اعداد وإدارة وتنفيذ المشاريع بكافة مراحلها، والقيام بالتنسيق والمتابعة لخطط وعناصر المشاريع وعلاقات بيئة الأعمال ذات الصلة، والقيام بكافة اجراءات التحضير والتنفيذ والتوثيق.  والاسهام الفعال في تنفيذ أنشطة ومهام المشروع وفقا لخطط المشروع المزمنة، يساعد على تحقيق أنشطة ومهام المشروع وبما يضمن الامتثال لقواعد ولوائح المانحين وكذلك تلبية احتياجات المستفيدين. ورفع التقارير الى مدير البرامج والمشاريع والمحافظة على بناء علاقة عمل متينة وتعاون بين الموظفين، والشركاء والمانحين للمشروع.

مسئوليات وواجبات الوظيفة:

  • التنسيق مع الجهات المعنية فيما يتعلق بالتصاميم الفنية للمشاريع.
  • مساندة فريق إدارة المشروع والمساهمة في التنفيذ الفعال لأنشطة المشروع.
  • إكمال وثائق المشروع ذات الصلة، بما يتعلق بالضوابط وغيرها من التقارير.
  • صياغة وتحديث جداول المشروع باستخدام ميكرو سوفت بروجكت Microsoft Project)).
  •  المشاركة في ورش عمل تعريف المشروع والمساعدة على إدارة المخاطر والقضايا التي تطرأ خلال اعداد المشروع او السير في مراحل التنفيذ.
  • المساعدة في إدارة بنود الميزانية المحددة وإنشاء جداول بيانات Excel وتحديثها.
  •  تقدير تكاليف المشروع كما هو مطلوب كجزء من عملية التخطيط السنوية باستخدام نماذج التكلفة الحالية.
  •  إدخال خطط المشروع في نظام تخطيط تكنولوجيا المعلومات بما يضمن دقة تقدير التكلفة والموارد.
  •  تسجيل وتتبع جميع خطط المشروع ووثائق المشروع وتنسيق عملية التشاور مع جميع أطراف المشروع بما يضمن الدقة في إجراءات التدقيق والمراجعة.
  • القيام بتنظيم وحفظ الوثائق والقرارات الرئيسية المساعدة في إعداد وتوزيع المواد والقرطاسية اللازمة للأحداث.
  • المشاركة في إعداد العقود والتفاوض حولها وتحديد التغييرات والإضافات في الاتفاقيات مع المانحين، والشركاء.
  •  ترتيب العقود، ورفع أوامر الشراء ونماذج إذن المصروفات للموافقة وتتبع الفواتير لضمان عملية دفع دقيقة.
  • اعداد تقارير شهرية وربعية ونصفية منتظمة توضح بالتفصيل التقدم المحرز في تنفيذ أنشطة ومهام المشروع مع مراجعة التقرير الفني الختامي للمشروع.
  • الرد على الاستفسارات الهاتفية ونقل المعلومات الدقيقة على الفور وبشكل مناسب الى مدير البرامج والمشاريع.
  • العمل على ضمان تنفيذ المشروع في الوقت المحدد وضمن الميزانية المحددة.
  •  القيام بواجبات أخرى يطلبه مدير البرامج والمشاريع متعلقة بمهام الوظيفة.

المهارات والقدرات:

  •  تحليل المشاكل المعقدة بفاعلية وتنظيم
  • التركيز على التفاصيل المهمة عند إدارة الطوارئ المحتملة.
  • استخلاص الاستنتاجات الدقيقة واتخاذ قرارت صائبة.
  • القيادة، والتنظيم، والتخطيط والعمل بروح الفريق.
  • التعامل وحل النزاعات والقيام بالحوار المجتمعي.
  •  توقع العوائق والقيام بالحلول الملائمة.
  • كسب ثقة الزملاء، والعملاء، وشركاء العمل.
  • إدارات الميزانية والتكاليف وإعطاء نتائج في الأوقات الضيقة
  • مهارات شخصية قوية في التفاوض، والتواصل مع الاخرين.
  • العمل على الأنظمة وبرامج الكمبيوتر مثل اكسل، وورد، بور بوينت. ميكرو سوفت بروجكت.

المؤهلات والخبرات:

  • شهادة جامعية درجة بكالوريوس في إدارة الاعمال او إدارة المشاريع او ما يقابلها.
  • خبرة من 3 – 5 سنوات في مجال إدارة المشاريع التنموية والإنسانية.
  • معرفة في السياسات والنظم القانونية المتعلقة بالحماية البيئية او حماية الطبيعة وتغير المناخ.
  • خبرة ممتازة في التواصل مع الاخرين ومهارات التحليل وكتابة التقارير.
  • خبرة في التنسيق والتعاون مع المسئولين الحكوميين، والمجالس المحلية، والمؤسسات الاكاديمية والمنظمات الإنسانية.
How to Apply

رابط التقديم على الوظيفة

https://forms.gle/AiqSs9S9o3umnq4M8

اخر تاريخ استقبال الطلبات

20/12/2019

  • Employer: NPF
  • Category: Programs
  • Location: Sana'a
  • Posted on: 5 December 2019
  • Deadline: 20 December 2019

TOP