Ended Procurement & Logistics Manger (مدير أدارة المشتريات واللوجيستك)

The Job

عن الشركة

يسعى أحد عملائنا "شركة رائدة في مجال تجارة واستيراد وبيع المواد الغذائية للسوق اليمنية والمنظمات العاملة في اليمن" إلى طلب توظيف أشخاص ذوي خبرة ومؤهلات علمية مرتفعه ومن ذوي السمعة الطيبة، في مقرها بمدينة صنعاء.

المسمى الوظيفي:  مدير أدارة المشتريات واللوجيستك

الموقع:  صنعاء

تاريخ الاعلان: 03 فبراير   2020

الموعد النهائي: 16 فبراير 2020

المسؤوليات الرئيسية  (ليست شاملة لكل المسؤوليات)

  • إدارة جميع نشاطات الإدارة والأقسام التابعة لادارته.
  • توزيع المهام على الموظفين ومتابعة تقدم وإنجاز العمل.
  • إعداد مسودة خطة العمل والموازنة التقديرية الشهرية والسنوية لمشتريات الشركة الدورية والطارئة (الموازنة التقديرية الشهرية أو العهدة المالية) لعمليات الشراء الشهرية الدورية الطارئة.
  • المتابعة وبشكل دوري، لمدى توفر المستلزمات والمواد والأجهزة والمعدات التي تحتاجها الشركة بشكل دائم، والعمل على توفير بدائل عن للموردين الحاليين، وبما يخدم مصلحة العمل في الشركة.
  • التنسيق مع قسم المخازن للمتابعة الدورية لمدى توفر المواد الإساسية اللازمة لعمل الشركة في المخازن، وتقديم التوصيات للبدء في عمليات الشراء في حال وجود نقص محتمل خلال الفترات القادمة.
  • الإشراف المباشر على كافة عمليات الشراء بدءاً من إستلام مذكرة طلب الشراء، وإعداد طلب الشراء، وإستلام عروض الموردين وتقييمها، وتقديم التوصيات، وإنتهاءاً بالتوريد الى المخازن.
  • إعداد قاعدة بيانات للموردين المعتمدين من قبل إدارة الشركة والموردين البدلاء، والعمل بشكل دوري على تحديث قاعدة البيانات للموردين.
  • العمل بشكل فعال على ضمان حصول الشركة على المشتروات والخدمات المطلوبة سواءً من السوق المحلية أوالخارجية وذلك بأكبر قدر ممكن من الجودة، وبأقل الاسعار، وذلك من خلال التفاوض مع الموردين.
  • مراجعة وتقييم العطاءات، وتقديم التوصيات للمدير التنفيذي ومدير العمليات عن نتائج التقييم، وإعداد عقود الشراء.
  • التأكد من، والإشراف على عمليات تسليم المشتريات للشركة في الوقت المحدد لذلك، والتأكد من مطابقتها للمواصفات المطلوبة بحسب ما ورد في طلب الشراء أو العقد.
  •  التنسيق مع قسم الحركة والنقل لتأمين وسائل النقل المناسبة واللازمة لعمليات الشراء الطارئة أو عمليات الشراء الدورية العادية والتي تتطلب النزول الميداني الى السوق المحلي في الوقت المحدد.
  • الإشراف على تنفيذ كافة عمليات الدورة المستندية الخاصة بعمليات المشتريات وأرشفة وحفظ كافة الوثائق الخاصة بها بالشكل الأمثل.
  • رفع التقارير الدورية (الشهرية) الخاصة بكافة عمليات الشراء التي تمت وتكاليفها للمدير التنفيذي، على أن تتضمن التقارير أية مصاريف أخرى ذات علاقة بعمليات المشتريات، وكذلك رفع أية تقارير تطلب منه من قبل المدير التنفيذي في أي وقت.
  • أية مهام أخرى توكل اليه من قبل المدير العام.

المهارات والمؤهلات المطلوبة

  • شهادة بكالوريوس في المشتريات أو إدارة الإعمال او ما يعادلها، ويمكن الاستعاضة عن الشهادة بعدد أكبر من سنين الخبرة.
  • 8 سنوات خبرة على الأقل في مجال المشتريات المحلية والخارجية منها اربع سنوات بمنصب إشرافي ضمن شركة تجارية رائدة.
  • خبرة ومعرفة كاملة عن إجراءات الشراء من الخارج واجراءا التعاقدات والتامين وجميع الاعمال المرتبطة بها.
  • خبرة في إجراءات التعاقدات في النقل البحري والبري والتامين على البضائع.
  • القدرة على التحليل والتفاوض وإتخاذ القرارات.
  • القدرة على الاتصال وتحقيق الإنجازات.
  • اجادة استخدام الكمبيوتر والبرامج التطبيقية "مايكروسوفت"  (ورد – أكسل – باور بوينت – وغيرها)
  • إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة).  
  • المعرفة بأسماء وأشكال وأنواع ومواصفات ومعدلات أسعار المواد الغذائية والنقل.
How to Apply

آلية التقديم

على السادة المستوفين للشروط المذكورة أعلاه،  تقديم الطلبات عبر البريد الالكتروني dmeyemenhr@deloitte.com وفقا للتالي:

  • ارفاق السيرة الذاتية مع المؤهلات العلمية مفصلة  باللغة العربية والأنجليزية.
  • كتابة اسم الوظيفة المتقدم لشغلها في عنوان الرسالة الإلكترونية.

سيتم التواصل فقط  مع قائمة المرشحين المختصرة خلال مدة أقصاها 20 يوماً من تاريخ آخر موعد لإستلام الطلبات.

  • Employer: Deloitte
  • Category: Logistics
  • Location: Sana'a
  • Posted on: 3 February 2020
  • Deadline: 16 February 2020

TOP