Ended Warehouse Keeper (مسئول المخازن)

The Job

الشروط المرجعية ل مسئول المخازن  لمشروع تقديم الدعم النقدي والزراعي للأسر التي تعاني من ضعف شديد في الزراعة وتعاني من انعدام الأمن الغذائي بشكل حاد في منطقة موزع  بمحافظة تعز ومديره القفر فى  بمحافظة إب

الوظيفة  :

مسئول مخازن  

مدة العقد:

12  اشهر

الموقع:

صنعاء

اللغة :

العربية  والإنجليزية

الموعد النهائي لتقديم        

17/2/2020     

 

 

 

الخلفية

اتحاد نساء اليمن منظمة وطنية منذ الستينات وأول منظمة تهتم بقضايا المرأة وتمكينهن   من أجل ان يصبحن عضوات فاعلات في العملية التنموية  .  يملك اتحاد نساء اليمن 22 فرع  بواقع فرع في كل محافظة  و  165 مراكز على مستوى المديرية  و  خلال الفترة التي تمر بها البلاد فقد اصبح  من اولويات اتحاد نساء اليمن على مدى السنوات الماضية هو دعم الاسر المستضعفة والنازحين   في حالات الطوارئ وتقديم لهم  خدمات  الحماية وخدمات الايواء  والإغاثة  . .

يأتي هذا المشروع الذي ينفذه اتحاد نساء اليمن لتوفير سبل العيش لمدة 15 شهرًا  (الدعم النقدي + الزراعي) لاستهداف الأسر التي تعاني من ضعف شديد في انتاجها الزراعي التي تعتمد على الزراعة بشكل رئيسي في مديريتي موزع والقفر في محافظتي تعز وإب.

سوف يقوم اتحاد نساء اليمن بدعم الأسر التي تعتمد على الزراعة بشكل اساسي في مديريتي موزع في محافظة تعز ومديرية القفر في محافظة إب من خلال توزيع المساعدات النقدية + مجموعة ادوات زراعية لعدد 2000 أسرة تعاني من انعدام الأمن الغذائي الشديد  (14000 فرد) وتوفير الأصول الإنتاجية من خلال توزيع 2000 مجموعة من الحبوب والخضروات (بذور) بالإضافة إلى الأدوات الزراعية. لذا فان الاتحاد بحاجه الى منسق ميداني  فى المديرية المستهدفة

المهام والمسؤوليات:

تحت الاشراف المباشر  لاتحاد نساء اليمن ومدير المشروع   فان مسئول المخازن   سيقوم بالمهام والمسئوليات التالية :-

  1. الحفاظ على اصناف المواد المخزنة بشكلها في المخازن.
  2. استلام وتوريد اصناف البذور والمواد الزراعية  وصرف الطلبيات منها حسب الاجراءات السليمة.
  3. الحفظ السليم للبذور وغيرها من المواد الزراعية لتجنب تلفها والأضرار بها .
  4. تنفيذ الخطط والبرامج التنفيذية الخاصة بالمخزون والمخازن والتي تصب في الاساس لتحقيق الاهداف الرئيسية للمشروع وللاتحاد ككل.
  5. مسك وتنظيم جميع الدفاتر والسجلات والنماذج الخاصة بإجراءات التعامل بالمخزون وادارة المخازن.
  6. تنفيذ اذون الصرف والارتجاع والإضافة طبقاً للإجراءات السليمة المعتمدة.
  7. تنظيم الوحدات التخزينية والرفوف والأصناف الموجودة بالمخازن بما يحقق سلامة المخزون ووفقاً لتعليمات التخزين.
  8. التسجيل في دفاتر والسجلات المخصصة لتعامل مع المخزون أولا بأول من واقع مستندات وعملية الاستلام والتوريد وأذون الصرف وإخطار الحسابات بصورة المستندات.
  9. القيام منفرداً بالجرد وكذا مطابقة الاصناف باستمرار لتأكد من سلامة حركة المخزون.
  10. الرفع بتقرير حركة المخزون (الاصناف) من واقع السجلات والمستندات.
  11. متابعة تاريخ انتهاء الاصناف التي تحمل فترة صلاحية وعمل اللازم (الرفع الابلاغ).
  12. المشاركة بعمليات جرد المخزون ضمن لجان الجرد.
  13. الرفع والابلاغ عن حالة الاصناف التالفة او المنتهية الى مسئول الدائرة حال وجودها.
  14. الرفع والابلاغ عن الاصناف الناقصة عند وصول كميتها الى مستوى نسبة محددة.
  15. الرفع بالتقارير اللازمة الى المسؤول المباشر والتي يتم طلبها منه.
  16. تنفيذ جميع المهام التي يتم طلبها من مسئوله وفي حدود مهام الوظيفة.

مؤهلات

  • شهادة بكالوريوس او دبلوم في المحاسبة كحد أدنى او في أحد المجالات ذات العلاقة.
  • الحد الأدنى 3سنوات في مجال اداره المخازن
  • خبرة سابقة في العمل مع مشاريع  متعلقة بالأمن الغذائي وسبل العيش
  • خبرة سابقة للعمل لدى منظمات غير حكومية.
  • خبرة في كتابة التقارير الادارية.
  • التزام بالمبادئ الأخلاقية وقواعد السلوك فيما يتعلق بالعمل مع الفئات الضعيفة من السكان.

المهارات المطلوبة:

  • القدرة على المتابعة وتنظيم وحفظ اصناف المواد والمستندات
  • قدرة على ادارة الوقت.
  • العمل ضمن فريق او منفرد بشكل جيد.
  • الانضباط في المواعيد، الدقة والأمانة
  • القدرة على التعامل مع التكنولوجيا (الكمبيوتر وبرامج اوفس وكذا الانترنت)
  • القدرة على تحمل ضغوط العمل.
  • الاستجابة السريعة القدرة على جمع معلومات بشكل سريع.

الأخلاقيات:

  • ينبغي أن يوافق مسئول المخازن   على التوقيع  على مدونة قواعد السلوك الخاص باتحاد نساء اليمن.
  • الحرص على سرية المعلومات المتعلقة بالمشروع  .

المخاطر:

  • تجنب اي رسائل او عمل باستخدام شعار او اسم الاتحاد قد يؤثر على الاتحاد سلبا بشكل عام امام السلطات والجهات الرسمية المطلعة والمتابعة او المستفيدين.

 

How to Apply

فعلى من يجد في نفسة الرغبة تعبئه طلب التقديم في موقع اتحاد نساء اليمن على الرابط التالي

  http://yemenwu.org/careers

  • Employer: YWU
  • Category: Logistics
  • Location: Sana'a
  • Posted on: 13 February 2020
  • Deadline: 17 February 2020

TOP