Ended Laboratory Supervisor

The Job

VACANCY ANNOUNCEMENT FOR: Laboratory Supervisor

Médecins Sans Frontières (MSF) is an International, independently funded, non-profit, humanitarian medical organization that offers assistance to populations in distress, to victims of natural and man-made disasters and to victims of armed conflict without discrimination and irrespective of race, religion, creed or political affiliation. MSF is currently recruiting for the following position based in Taiz Houban:

Job Title: Laboratory Supervisor

Location: MSF-H, Taiz Governorate - Houban

Main purpose

Planning, organizing and carrying out laboratory activities and supervising the laboratory staff according to MSF protocols, security measures and hygiene standards, in order to support the MSF medical team in the diagnosis of patients’ diseases.

Accountabilities

  • Participating in the project planning and follow-up and reviewing the laboratory budget when necessary in order to support MSF’s medical activities.
  • Ensuring the compliance of MSF hygiene and safety protocols, both individually and collectively as well as informing staff of existing biological risks.
  • Performing laboratory tests and carrying out sample collection (serology, hematology, biochemistry, bacteriology, parasitology ...) in accordance with prescriptions as well as ensuring that quality control tests are carried out regularly. Informing the doctor of the results of the tests and keeping a record of the analysis with data from patients.
  • Ensuring proper management (cleaning, maintenance, arranging) of all laboratory equipment and the adequate supply of needed equipment and material in order to prevent stock-outs. This includes being responsible for all required automatic instrument calibration, ensuring that no material is taken out of laboratories without prior authorization and carrying out a proper storage system and conditions, inventory, etc. In cooperation with logistics department, ensuring that cold chain is properly maintained in Laboratory areas for both, samples and reagents.
  • In the absence of a Laboratory Manager, ensuring proper registration and needs of all lab related activities and implementing a correct use of the associated management tool (EpyTryp. Etc.) in order to have a proper recording of laboratory activities. Preparing and sending slides/samples for external quality control.
  • Supervising, in close coordination with the HR department, the associated processes (recruitment, training/induction, coaching, evaluation, potential detection, development and communication) of the staff under his/her responsibility in order to ensure both the sizing and the amount of knowledge required
  • Ensuring that all staff using medical devices are qualified and trained. Ensuring cleaning and minor maintenance tasks are performed according to the protocols. Reporting any malfunction to the project biomedical service.
  • Producing regular reports on the testing and on any issues / problems related to laboratory personnel and / or the material used.

MSF Section/Context Specific Activities

  • Technical Lab work and supervision of Lab techs
  • Spend 70% of time working technically in the laboratory (40% handling samples and testing, and 30% on other lab tasks)
  • Supervision of maintenance and biosafety tasks.
  • Follow up on gaps in the Minimum standards audit.
  • Develop and follow up on action plan based on gaps.
  • Ensure weekly and monthly quality checks as per protocol.
  • Trainings of Lab staff
  • Identify training needs and develop a Training plan for the next six months.
  • Twice a month trainings for all lab staff.
  • HR management, improved roster and annual leave planning
  • Appropriate roster management to ensure adequate staff on duty avoid additional staff on days OPD is closed and avoid overtime.
  • Annual leave planning in advance (six months ahead) and ensure that all staff take annual leave on time to avoid accumulated annual leave at end of the year.
  • Improved coordination between Lab staff and hospital regarding rupture items, shortage of reagents, blood transfusion and sample collection and any issues related to Lab.
  • Staff are not allowed to chew QAT during working hours. Under no circumstances are firearms/weapons allowed in MSF vehicles or on MSF premises. The above-mentioned activities and responsibilities are not exhaustive, and staff may be assigned additional responsibilities or tasks as required by their line manager.

Requirements

Education:

  • Essential Bachelor degree as a Laboratory Technician.
  • Valid Medical License from the Medical Council.

Experience:

  • Essential 2 years experience in a laboratory, preferably as a Lab Tech.
  • Desirable in MSF or another NGO, desirable in a clinical lab.

Language(s):

  • Arabic and English essential.

Knowledge:

  • Essential computer literacy (Word, Excel, and Internet)

Competencies:

  • Results and quality oriented.
  • Teamwork and cooperation.
  • Behavioral flexibility.
  • Commitment to MSF Principles.
  • Stress management.

محددات الوظيفة

تخطيط وتنظيم وتنفيذ الأنشطة المختبرية والإشراف على العاملين في المختبر وفقًا لبروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود ، والتدابير الأمنية ومعايير النظافة ، من أجل دعم الفريق الطبي لمنظمة أطباء بلا حدود في تشخيص الحالات المرضية  للمرضى.

المسؤوليات

  • المشاركة في تخطيط المشروع ومتابعة ومراجعة ميزانية المختبر عند الضرورة لدعم الأنشطة الطبية لمنظمة أطباء بلا حدود.
  • ضمان الامتثال لبروتوكولات السلامة والصحة العامة لدى منظمة أطباء بلا حدود، سواء بشكل فردي أو جماعي وكذلك إبلاغ الموظفين بالمخاطر البيولوجية الموجودة.
  • إجراء الفحوصات المخبرية وإجراء جمع العينات (الأمصال، أمراض الدم، الكيمياء الحيوية، علم الجراثيم، علم الطفيليات ...) وفقاً للوصفات الطبية، بالإضافة إلى التأكد من إجراء اختبارات مراقبة الجودة بانتظام. إبلاغ الطبيب بنتائج الاختبارات والاحتفاظ بسجل للتحليل مع بيانات المرضى.
  • ضمان الإدارة السليمة (التنظيف والصيانة والترتيب) لجميع معدات المختبرات وتوفير ما يكفي من المعدات والمواد اللازمة لمنع تخزينها. وهذا يشمل المسئولية عن جميع معايرة الأدوات الآلية المطلوبة، وضمان عدم إخراج أي مواد من المختبرات دون الحصول على إذن مسبق، وتنفيذ نظام التخزين في ظروف مناسبة، والجرد، وما إلى ذلك. بالتعاون مع قسم اللوجستيات، ضمان الحفاظ على سلسلة التبريد بشكل صحيح في المناطق المختبرية لكل من العينات والكواشف.
  • ضمان الإدارة السليمة (التنظيف والصيانة والترتيب) لجميع معدات المختبرات وتوفير ما يكفي من المعدات والمواد اللازمة لمنع تخزينها. وهذا يشمل المسئولية عن جميع معايرة الأدوات الآلية المطلوبة، وضمان عدم إخراج أي مواد من المختبرات دون الحصول على إذن مسبق، وتنفيذ نظام تخزين وظروف مناسبة، وجرد، وما إلى ذلك. بالتعاون مع قسم اللوجستيات، ضمان الحفاظ على سلسلة التبريد بشكل صحيح في المناطق المختبرية لكل من العينات والكواشف.
  • ضمان التسجيل الصحيح واحتياجات جميع الأنشطة المتعلقة بالمختبر وتنفيذ الاستخدام الصحيح للأدوات المرتبطة بالإدارة (EpyTryp… إلخ) من أجل الحصول على تسجيل مناسب للأنشطة المعملية في غياب مدير المختبر. إعداد وإرسال شرائح / عينات لمراقبة الجودة الخارجية.
  • الإشراف، بالتنسيق الوثيق مع إدارة الموارد البشرية، على العمليات المرتبطة (التوظيف، التدريب /التأهيل، التوجيه، التقييم، التحري المحتمل، التطوير والتواصل) للموظفين تحت مسؤوليته وذلك لضمان التحجيم ومقدار المعرفة المطلوبة.
  • التأكد من أن جميع الموظفين الذين يستخدمون الأجهزة الطبية مؤهلين ومدربين. يتم تنفيذ مهام التنظيف والصيانة البسيطة وفقًا للبروتوكولات. الإبلاغ عن أي خلل في خدمة الأجهزة المهندس الخاص بالمعدات الطبية.
  • تقديم تقارير منتظمة عن الفحوصات وعن أي قضايا / مشاكل متعلقة بأفراد المختبر و / أو المواد المستخدمة.

قسم أطباء بلا حدود / أنشطة محددة السياق

  • القيام بالمهام الفنية والإشراف على موظفي المختبر.
  • قضاء 70٪ من الوقت الفعلي للعمل التقني في المختبر و40٪ للتعامل مع العينات وعمل الاختبارات، و30٪ لأداء المهام الأخرى).
  • الإشراف على مهام الصيانة والسلامة الحيوية.
  • متابعة الثغرات باستخدام أداة"MSA".
  • تطوير ومتابعة خطة العمل على أساس تغطية الثغرات.
  • ضمان فحص الجودة الأسبوعية والشهرية حسب البروتوكول.
  • تدريب موظفي المختبر.
  • تحديد الاحتياجات التدريبية ووضع خطة تدريب للأشهر الستة المقبلة.
  • تدريب موظفي المختبر مرتين في الشهر.
  • إدارة الموارد البشرية: تحسين جداول العمل وتخطيط الإجازة السنوية.
  • إدارة الجداول بشكل مناسب لضمان وجود عدد كاف من الموظفين في العمل، وتجنب ادراج عدد زائد من الموظفين في الجداول خصوصاً في الأيام التي تُغلق فيها العيادات الخارجية وتجنب العمل الإضافي.
  • تخطيط الإجازة السنوية مقدمًا (ستة أشهر قادمة) والتأكد من أن جميع الموظفين يأخذون اجازاتهم في الوقت المناسب لتجنب تراكم الاجازات السنوية نهاية العام.
  • - تحسين التنسيق بين موظفي المختبر والمستشفى فيما يتعلق  بنقص المواد و الكواشف ، ونقل الدم وجمع العينات وأي أمور أخرى متعلقة بالمختبر.

لا يسمح للموظفين بمضغ القات خلال ساعات العمل. لا يُسمح تحت أي ظرف من الظروف باستخدام الأسلحة النارية / الأسلحة في المركبات الخاصة بمنظمة أطباء بلا حدود أو في مقار منظمة أطباء بلا حدود. الأنشطة والمسؤوليات المذكورة أعلاه ليست شاملة، وقد يتم تكليفك بمهام إضافية حسب ما يتطلب من قبل مديرك المباشر.

المتطلبات والمؤهلات :

المؤهل العلمي:

  • درجةالبكالوريوس فني مختبرات أساسي.
  • رخصة مزاولة المهنة من المجلس الطبي سارية المفعول.

الخبرة:

  • خبرة لا تقل عن سنتين في المختبرات أساسي، ويفضل كـــ فني مختبرات
  • ان تكون الخبرة مع منظمة أطباء بلا حدود او أي منظمة غير حكومية  أخرى مرغوب بها ،ويفضل ان تكون الخبرة في مختبر طبي.

اللغات :

  • اللغتان العربية والانجليزية أساسية

المعرفة:

  • الكمبيوتر أساسي (وورد اكسل، & انترنت)
  • النتائج وجودة الخدمة.
  • لعمل الجماعي والتعاون.

الكفاءة:

  • السلوك المرن.
  • الالتزام بمبادئ منظمة أطباء بلا حدود.
  • الإدارة الجيدة لضغط العمل.
How to Apply

All applicants should submit an application letter in English (explaining relevant experience and motivation), CV, Copies of relevant Degrees,copy of Medical license, recommendation letters, Copy of Yemeni National ID Card by email to: taiz@oca.msf.org

يجب على جميع المتقدمين تقديم رسالة طلب وظيفة باللغة الإنجليزية (يشرح فيه الخبرة والدوافع ذات الصلة)، السيرة الذاتية، نسخ من الدرجات ذات الصلة،نسخة من مزاولة المهنة الطبية، رسالة توصية، نسخة من بطاقة الهوية الوطنية اليمنية عن طريق البريد الإلكتروني إلى: taiz@oca.msf.org

   Applicants must put ‘Lab Supervisor’ in the subject line.

يجب على المتقدمين كتابة Lab Supervisor في سطر الموضوع في الايميل المذكور اعلاه

Closing date: 22nd February at 5:00 PM.

تاريخ اغلاق الوظيفة: 22 فبراير في تمام الساعة الخامسة مساءً

Note:

  • NO transportation and NO per diems will be provided during recruitment procedure.
  • ONLY shortlisted candidates will be contacted and dates for exams/tests and interviews will be communicated with them after the closing date.
  • Applicants who will not submit an identity card will not be selected for the test

ملاحظة:

- لن يتم توفير أي وسائل نقل ومصروفات أثناء إجراءات التوظيف.

- سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط وسيتم إبلاغهم بالموعد النهائي للاختبارات / والمقابلات بعد الموعد النهائي.

- لن يتم اختيار المتقدمين الذين لن يقدموا البطاقة الشخصية للاختبا

  • Employer: MSF
  • Category: Health Care
  • Location: Taiz(Hawban)
  • Posted on: 16 February 2020
  • Deadline: 22 February 2020

TOP