Ended Pharmacy Technician (فني صيدلة)

The Job

: الإعلان عن وظيفة شاغرة من أجل
فني صيدلة

 

منظمة أطباء بلا حدود (MSF) هي منظمة طبية إنسانية دولية تمويلها بشكل مستقل ولا تهدف للربح وتقدم المساعدة إلى السكان الذين يعيشون في محنة وضحايا الكوارث الطبيعية والتي من صنع الإنسان وضحايا النزاعات المسلحة دون تمييز وبغض النظر عن العرق أو الدين، العقيدة أو الانتماء السياسي. ويسر منظمة أطباء بلا حدود الهولندية ان تعلن الوظيفة التالية:

محددات الوظيفة :
الوظيفة : فني صيدلة

المسؤول المباشر: حسب العقد 

وظيفيا: حسب العقد

التخصص :طبي

الموقع : مأرب

المستوى :5

المهام الرئيسية :

دعم إدارة التموين الدوائية في المنشآت المعينة , تحت اشراف مدير الأدوية  للبعثة

المسؤوليات :

إدارة المخزون والاشراف عليه

  • المساعدة  في الاشراف والادارة والرقابة على المخزون بالتعاون مع مدير الأدوية , لتجنب انقطاع المخزون والفقد أو تضخم المخزون من الأدوية والمستلزمات الأخرى
  • المراقبة والاشراف على حالة المخزون
  • بالتعاون مع مدير الأدوية ,  المساعدة على أساس شهري في تحضير واعتماد الطلبيات الشهرية , والتأكد من إكمالها حتى لا يتم طلب طلبيات إضافية  استثنائية وسط الشهر غير ضرورية
  • التعاون مع مشرف الصيدلية وأعضاء الفريق الآخرين من اطباء بلا حدود , في المساعدة الاشرافية والإدارة والرقابة على  المخزون ,طبي   وغذائي في المكتب وسكن الموظفين الأجانب والمنازل وسيارات أطباء بلا حدود .
  • بالتعاون مع مدير الأدوية , متابعة الأدوية , في المكتب ومنازل الموظفين الأجانب , وسيارات الموظفين الأجانب  وذلك عبر الجرد اليدوي , وتفقد تواريخ الانتهاء .

جمع المعلومات الطبية

  1. المساعدة في جمع المعلومات عن الاستهلاك في المنشآت على الأقل على أساس شهري
  2. التعاون ومساعدة مدير الأدوية في جميع التقارير ذات الصلة
  3. تحسين ومتابعة نظام المراقبة المطبق
  4. متابعة توقف او انقطاع الدواء , وتجميع البيانات عن أعداد المرضى
  5. تحت اشراف مدير الأدوية , التواصل وتقديم بيانات طبية الى أعضاء الفريق من أطباء بلا حدود

تدريب ودعم طاقم العمل

  1. دعم النظراء في وزارة الصحة في مسؤولياتهم المتعلقة بمراقبة استهلاك الدواء , وادارة المخزون , واعداد الطلبيات واستلامها .
  2. المساعدة في تجهيز وتنظيم جلسات تدريبية لموظفي أطباء بلا حدود , والمهتمين

عامة :

الحرص على استمرارية البرنامج خلال غياب المشرف أو عند تسليم المناوبات , ومشاركة المعرفة للبرنامج مع طاقم العمل الجديد , في وقت موجز وبدقة وبأسلوب فعال .

  •  لا يسمح لطاقم العمل تناول القات أثناء ساعات العمل
  • لا يسمح تحت أي ظرف بحمل أو حيازة السلاح على مركبات أطباء بلا حدود أو منشآتها
  • مهام وأنشطة الوظيفة لا تقتصر على المذكور أعلاه , ,والموظف ربما تطب منه مهام ومسؤوليات اضافية حسب الحاجة

المتطلبات :

التعليم(متطلب أساسي ) صيدلي مؤهل تأهيلا عالي .

الخبرة :

  • خيرة مشهودة في الاشراف والتدريب في فريق آخر
  • الخبرة في التعاون مع نظام الصيدليات المحلية (وزارة الصحة والقطاع الخاص)

اللغة : (أساسي ) العربية والانجليزية

المعرفة :

  • مهارات تواصل كتابية وخطابية ممتازة
  • مهارات كمبيوتر جيدة وورد واكسل

الكفاءة :

  • النتائج
  • العمل الجماعي
  • المرونة
  • الالتزام
  • ادارة الضغط

VACANCY ANNOUNCEMENT FOR:

PHARMACY TECHNICIAN

 

Médecins Sans Frontières (MSF) is an International, independently funded, non-profit, humanitarian medical organization that offers assistance to populations in distress, to victims of natural and manmade disasters and to victims of armed conflict without discrimination and irrespective of race, religion, creed or political affiliation. MSFH is pleased to announce the following position:

 

Name: PHARMACY TECHNICIAN

Report to: (as per contract)

Report to functional: (as per contract)

Area:  Medical

Location: Marib

Level: 5

Main purpose

Supports the drug supply management in the designated facilities under the supervision of the Mission Pharmacy Manager of the project.

Accountabilities

Stock Management and Storage Supervision

  • In cooperation with the Pharmacy Manager, assist in supervision, management, and control of the medical stock to avoid ruptures, losses, and gross overstock of drugs and other supplies
  • Oversee and monitor storage conditions
  • In cooperation with the Pharmacy Manager, assist on a monthly basis with preparation and approval of order requests, ensuring they are completed in timely manner to prevent unnecessary orders in between
  • In cooperation with the Pharmacy Supervisor and other MSF team members, assist in the supervision, management, and control of medical/supply stock in the MSF office, expat  houses, and MSF cars
  • In cooperation with Pharmacy Manager follow-up the Drug management of office, expat houses, MSF cars expat health stocks which includes physical count, ordering and monitoring of expired dates

Medical Data Collection

  • Assist with the collection consumption from facilities on at least a monthly basis
  • Cooperate with and assist Pharmacy Manager in all related monthly reports
  • Improve and follow up the monitoring systems in place
  • Follow up on drug ruptures – collect data about numbers of patients
  • Under the supervision of the Pharmacy Manager, communicate and provide medical data to relevant MSF team members

Staff Training and Support

  • Support the MoH counterparts in their responsibilities regarding monitoring of drug consumption, stock management, and preparing/receiving orders.
  • Assist in preparing and organising training sessions both for MSF and incentive staff.

General

  • Provide program continuity during supervisor’s absence and handovers; share knowledge of program with incoming staff in a timely, accurate, and efficient manner.
  • Staff are not allowed to chew QAT during working hours.
  • Under no circumstances are firearms/weapons allowed in MSF vehicles or on MSF premises.
  • The above-mentioned activities and responsibilities are not exhaustive, and staff may be assigned additional responsibilities or tasks as required.

Requirements

Education

Qualified pharmacist with higher education degree essential  

Experience

  • Demonstrable experience in supervising and training others in a team setting
  • Experience collaborating with local pharmacy systems (MoH and private) is an asset

Languages            

Essential English and Arabic

Knowledge

  • Excellent written and verbal communication skills
  • Good computer skills: MS Word, MS Excel

Competencies:

  • Results
  • Teamwork
  • Flexibility
  • Commitment
  • Stress Management
How to Apply

All applicants should submit an application letter in English (explaining relevant experience and motivation), CV, Copies of relevant Degrees, recommendation letters, Copy of Yemeni National ID Card by email to:

يجب على جميع المتقدمين تقديم رسالة طلب وظيفة باللغة الإنجليزية (يشرح فيه الخبرة والدوافع ذات الصلة)، السيرة الذاتية، نسخ من الدرجات ذات الصلة، رسالة توصية، نسخة من بطاقة الهوية الوطنية اليمنية عن طريق البريد الإلكتروني إلى:

marib@oca.msf.org

Applicants must put “PHARMACY TECHNICIAN “ in the subject line.

يجب على المتقدمين وضع " فني صيدلة " في سطر موضوع الايميل.

 

 

Closing date: 23 of Feb 2020 at 5:00 PM.  

 تاريخ الإغلاق: 23 فبراير 2020 5:00 مساءً

Note:

  • NO transportation and NO per diems will be provided during recruitment procedure.
  • ONLY shortlisted candidates will be contacted and dates for exams/tests and interviews will be communicated with them after the closing date.
  • Applicants who will not submit an identity card will not be selected for the test

ملاحظة:

- لن يتم توفير أي وسائل نقل ومصروفات أثناء إجراءات التوظيف.

- سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط وسيتم إبلاغهم بالموعد النهائي للاختبارات / والمقابلات بعد الموعد النهائي.

- لن يتم اختيار المتقدمين الذين لن يقدموا البطاقة الشخصية للاختبار

  • Employer: MSF
  • Category: Health Care
  • Location: Ma'rib
  • Posted on: 16 February 2020
  • Deadline: 23 February 2020

TOP