Ended Admin & Finance Manager (المدير المالي والاداري)

The Job

عن الشركة

يسعى أحد عملائنا "شركة رائدة في مجال تجارة واستيراد وبيع المواد الغذائية للسوق اليمنية والمنظمات العاملة في اليمن" إلى طلب توظيف أشخاص ذوي خبرة ومؤهلات علمية مرتفعه ومن ذوي السمعة الطيبة، في مقرها بمدينة صنعاء.

المسمى الوظيفي: المدير المالي والاداري

الموقع:  صنعاء

تاريخ الاعلان:  20 فبراير  2020

الموعد النهائي: 29 فبراير  2020

المسؤوليات الرئيسية  (ليست شاملة لكل المسؤوليات):

  • إعداد وتطوير وإدارة الخطط الخاصة بالإدارة المالية، والتي تنظم عملها بالشكل الأمثل، والإشراف على تنفيذ عمليات الإدارة المالية بحسب السياسات والإجراءات المتبعة وبما يخدم مصلحة العمل في الشركة.
  • إدارة جميع نشاطات الأقسام التابعة للإدارة المالية والإدارات الواقعة تحت مسؤولياته.
  • توزيع المهام على رؤساء وموظفي الإدارة المالية والاقسام التابعة لها، ومتابعة تقدم وإنجاز العمل، والإشراف على حسن ودقة تنفيذ العمل.
  • إعداد مسودة الموازنة التقديرية السنوية للإدارة المالية، والتأكد من توافقها مع الإستراتيجية العامة للشركة، وأخذ الموافقة عليها من قبل المدير التنفيذي.
  • إعداد الموازنة التقديرية السنوية للشركة، وذلك من خلال جمع كافة الموازانات التقديرية لمختلف إدارات الشركة (وذلك بعد إقرارها من المدير التنفيذي)، وإعتماد الموازنة السنوية التقديرية الكلية للشركة من المدير التنفيذي.
  • الإشراف على إعداد القوائم والتقارير المالية الخاصة بالشركة بشكل دوري (ربع سنوي) أو بحسب ما يعتمد من قبل الإدارة العلياز
  • مقارنة البيانات المالية الحقيقية مع الميزانية التقديرية السنوية المقرة، ورصد الإنحرافات وحصر أسبابها وتقديم التوصيات المناسبة بشأنها.
  • الإشراف والرقابة على إعداد وإنشاء وخلق كافة القيود المحاسبية، وتنظيم الحركات المالية وضبط العمليات النقدية وعمل التسويات البنكية وأية تسويات مالية أخرى وفق السياسات والإجراءات المعتمدة وفي حدود صلاحياته.
  • الإشراف والرقابة على عمليات التأكد من صحة كافة الوصولات، وسندات الصرف، وعمليات الدفع، والحركات المالية، والقيود المحاسبية والتي تم إعدادها من قبل رؤساء الأقسام في الادارة المالية أو في الإدارات الأخرى كل حسب إختصاصه وصلاحياته، بناءاً على المستندات والوثائق اللازمة، وذلك قبل تثبيت الحركات المالية الخاصة بهذه العمليات على النظام المحاسبي.
  • المشاركة وإبداء الرأي في الميزانيات التقديرية للمشتريات الطارئة والدورية في الشركة، وذلك بحسب حدود الصلاحيات.    
  • الإشراف على متابعة مصروفات الإدارات المختلفة في الشركة من العهد المالية أو الصرف من الصندوق، والتأكد من توفر المستندات المالية السليمة التي تثبت عمليات الصرف، وإصدار التقارير في حال وجود إنحرافات بهذا الخصوص.
  • الإشراف على العمليات المحاسبية التي تتم والتأكد من صحتها، ومراجعة عمليات عكس القيود المحاسبية بحسب المستندات والوثائق التي تثبت دواعي عمليات عكس القيود المحاسبية وبحسب حدود الصلاحيات المطبقة.
  • الإشراف على تنفيذ عمليات الإغلاق الدوري (يومي، إسبوعي، شهري، ربع سنوي، نصف سنوي، سنوي) للإرصدة والقيود المحاسبية وقيود المصاريف والحسابات المالية، والحركات النقدية والمخزنية، ….. ، الخ، وتقديم التقارير الدورية الخاصة بهذا الشأن (مثال: ميزان المراجعة).
  • الإشراف على المتابعة اليومية لحركة السيولة، والنقد، وموجودات الصندوق، والعملات وأسعار الصرف، والأرصدة في البنوك، ومطابقتها مع القيود المالية والمحاسبية المثبتة على النظام المحاسبي، وتقديم التقارير بهذا الخصوص.
  • مراجعة كشف الرواتب الشهري، والتأكد من عكسه بالشكل الصحيح ضمن النظام المحاسبي.
  • إعداد كافة التقارير الدورية القانونية المطلوبة من قبل الجهات الحكومية (الضريبة، ضريبة المبيعات، …. ، الخ)، وتقديم هذه التقارير للمدير العام للإطلاع وإبداء الرأي والموافقة.
  • العمل والتنسيق مع ادارة المراجعة الداخلية، وادارة نظم المعلومات على تأمين الحماية للمعلومات المالية الخاصة بالشركة ضمن النظام المحاسبي، وكذلك الملفات والوثائق الخاصة بالمعلومات المالية الخاصة في الشركة.
  • إعداد القوائم المالية التفصيلية، وميزان المراجعة التفصيلي و كافة التقارير المالية بشكل دوري (يومي، أسبوعي، شهري)، أو عند الطلب، وبحسب توجيهات المدير التنفيذي.
  • الإشراف على عمليات الإغلاق اليومية والأسبوعية للحسابات والقيود المالية، والقيام بعمليات التحليل اللازمة، ورفع نتائج عمليات الإغلاق بشكل دوري (أسبوعي) للمدير التنفيذي.
  • القيام بعمل التحليلات المالية المقارنة اللازمة لبيان وضع الشركة ورفعها الى المدير التنفيذي بشكل دوري أو عند الطلب (مثال: نسب السيولة، نسب الربحية، نسب الإئتمان، نسب المخزون، نسب الإستثمار، ….. ، الخ)، والقيام بتقديم التوصيات المناسبة حول الإستثمار في الأصول أو المخزون، وذلك من خلال نتائج عمليات التحليل المقارنة.
  • القيام بتقديم التوصيات والمقترحات للمدير العام فيما يتعلق في نقاط إعادة الطلب لأصناف المخزون ومخزون الامان وذلك من خلال مضمون تقارير التكاليف التي يقدمها له رئيس قسم التكاليف.
  • أية مهام أخرى توكل اليه من قبل المدير العام.

المهارات والمؤهلات المطلوبة:

  • حاصل على درجة البكالوريوس في العلوم المالية أو المحاسبة ، أو ما يعادلها من خبرة العمل.
  • عشر سنوات خبرة تدرج فيها الى منصب مدير مالي لدى شركة كبرى.
  • سيتم منح الأفضلية للمرشحين الذين لديهم تعيينات محاسب قانوني معتمد أو محاسب إداري معتمد.
  • خبرة واسعة كمدير مالي او محلل مالي.
  • فهم واسع للاتجاهات المالية داخل الشركة وأنماط السوق العامة.
  • مهارات التواصل الممتازة ضرورية  خاصة فيما يتعلق بتقديم نتائج التحليلات للإدارة.
  • فهم الميزانية وإدارة مراقبة التكاليف الأساسية.
  • مهارات التواصل والاتصال والعرض قوية.
  • قادرة على إدارة وتوجيه وقيادة الموظفين لضمان استخدام العمليات المالية المناسبة.
  • فهم قوي للإحصاءات المالية والمبادئ المحاسبية.
  • معرفة العمل بالتشريعات والقوانين واللوائح ذات الصلة.
  • القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل بكفاءة مع مهام متعددة.
  • اجادة استخدام الكمبيوتر والبرامج التطبيقية "مايكروسوفت"  (ورد – أكسل – باور بوينت – وغيرها) والبريد الإلكتروني.
  • إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة). 
How to Apply

على السادة المستوفين للشروط المذكورة أعلاه،  تقديم الطلبات عبر البريد الالكتروني dmeyemenhr@deloitte.com وفقا للتالي:

  • ارفاق السيرة الذاتية مع المؤهلات العلمية مفصلة  باللغة العربية أو الأنجليزية.
  • كتابة اسم الوظيفة المتقدم لشغلها في عنوان الرسالة الإلكترونية.

سيتم التواصل فقط  مع قائمة المرشحين المختصرة خلال مدة أقصاها 20 يوماً من تاريخ آخر موعد لإستلام الطلبات.

  • Employer: Deloitte
  • Category: Accounting/Finance
  • Location: Sana'a
  • Posted on: 20 February 2020
  • Deadline: 29 February 2020

TOP