Ended Nursing Team Supervisor (مشرف فريق التمريض)

The Job

Name: NURSING TEAM SUPERVISOR

Code: MS 01339

Identification

Name: Nursing Team Supervisor

Report to: Nursing Activity Manager

Report to functional: Nursing Activity Manager

Area: Medical

Supervises: Nurses/Nurse aid in Neonatal unit and in maternity IPD

Location: Taiz City Center, Yemen

Level: 8

Main purpose

Plan, organize, and evaluate the activities concerning nursing and the team associated, according to MSF values, policies, protocols, and universal health standards, in order to warrant the quality and continuity of the health care and the development of the plan of action.

Accountabilities

  • Carry out the functions and tasks associated to nursing i.e. perform as a nurse or anesthetist, whenever required or needed, in order to optimize the resources, contributing with his/her knowledge and experience.
  • Implement all the protocols and hygiene procedures, and supervise his/her team follow the same standards, in order to warrant the quality of the care and service in his/her specialty.
  • Support incentivized Nursing Supervisor to organize and coordinate the activities of his/her team (week’s schedule, annual leave, absences, etc.), evaluate their performance and define and ensure the needs for training of staff, in order to ensure the coverage of the human resources needs and maintain high standards of quality.

Context-Specific Accountabilities

  • The staff member in this position will act as a national counterpart to the Nursing Activity Manager (International Staff Position).
  • This staff member will provide functional support to the incentivized Nursing staff and Supervisors in the Maternity-IPD, and Neonate Departments at al-Jomhouri Hospital, Taiz City (starting in May 2021, these departments will be co-managed by MSF and GHO).
  • Together with the International staff NAM :
  • Assess and identify any gaps in knowledge and faults in practice amongst the nursing team providing care to patients in (maternity-IPD and Neonatal unit (SCBU) and prepare training plans to address these gaps and faults.
  • Provide periodic theoretical and hands-on training for the nursing team to build capacity.
  • Support the incentivized nursing supervisors and nursing team in day-to-day nursing activities and decision-making.
  • Evaluate the quality and effectiveness of nursing services with physicians, to identify opportunities for improving services and patient outcomes.
  • Work closely with the IPC supervisor to supervise and follow-up proper implementation of standard infection prevention and control precautions and hygienic practice by the nursing team.
  • Carry out and/or supervise the (decentralized) pharmacy and medical equipment management (drugs orders, follow-up of the stock, storage conditions, inventories, follow-up of expired drugs and their destruction, drugs consumption, etc.)in his or her department, in order to satisfy the needs of material with efficiency and effectiveness.
  • Ensure that all staff using medical devices are qualified and trained. Ensuring that cleaning and minor maintenance tasks are performed according to the protocols. Reporting any malfunction to the project biomedical service.
  • Carry-out and/or coordinate administrative (exit-paper, transfer-paper, etc.), information and data collection (patient files, forms, statistics, etc.) tasks, and elaborate regular reporting, in order to have updated and reliable information about the day-to-day activity in the project, output/ outcome and support decision-taking.
  • Give feedback/ reports to medical focal point.
  • Staff are not allowed to chew QAT during working hours.
  • Under no circumstances are firearms/weapons allowed in MSF vehicles or on MSF premises.
  • The above-mentioned activities and responsibilities are not exhaustive, and staff may be assigned additional responsibilities or tasks as required.

Requirements

Education

  • Bachelor degree in Nursing with a valid medical License from the Medical Council in Sanaa
  • Full and current registration/license as nurse with relevant professional body.

Experience

  • Essential 2 years of working experience as nurse.
  • Management experience desirable.
  • Having worked in MSF or other NGO’s desirable.
  • Experience in paediatric/med/surgical/post-ops care is of advantage.

Languages

Essential: Arabic and English.

Knowledge

Essential computer literacy (word, excel and internet)

Competencies

  • Good overview, organizational ability, proven management experience
  • Flexible and independent working capacity to adapt a flexible work schedule to cover for night on calls and day duties.
  • Good security understanding.
  • Working experience with co management in hospital authorities and community members
  • Good knowledge of the area including the population’s living conditions, traditions and beliefs.
  • Good communication skills and behavior vis-à-vis the patients, caretakers, staff and the local community.

الإسم: مشرف فريق التمريض

الكود: MS01339

محددات الوظيفة

الاسم : مشرف فريق التمريض

المسؤول المباشر: مدير أنشطة التمريض

وظيفيا : مدير أنشطة التمريض

التخصص : الطبي

الموقع : مدينة تعز ، اليمن

المستوى : 8

المهام الرئيسية 

تخطيط وتنظيم وتقييم الأنشطة المتعلقة بالتمريض والفريق المرتبط به ، وفقًا لقيم منظمة أطباء بلا حدود وسياساتها وبروتوكولاتها ومعاييرها الصحية الشاملة ، من أجل ضمان جودة واستمرارية الرعاية الصحية وتطوير خطة العمل.

المسؤوليات :

  • القيام بالوظائف والمهام المرتبطة بالتمريض ، أي العمل كممرض أو طبيب تخدير ، عند الحاجة أو الحاجة ، من أجل تحسين الموارد ، والمساهمة بالمعرفة و الخبرة المتعلقة به/ بها.
  • تنفيذ جميع البروتوكولات وإجراءات النظافة ، والإشراف على فريقه / فريقها باتباع نفس المعايير ، من أجل ضمان جودة الرعاية والخدمة في تخصصه.
  • دعم مشرف التمريض المحفز (في المستشفيات المدعومة) لتنظيم وتنسيق أنشطة فريقه (جدول الأسبوع ، الإجازة السنوية ، الغياب ، وما إلى ذلك) ، وتقييم أدائهم وتحديد وضمان احتياجات تدريب الموظفين ، من أجل ضمان تغطية احتياجات الموارد البشرية والمحافظة على معايير جودة عالية.
  • تنفيذ و / أو الإشراف على الصيدلية (اللامركزية) وإدارة المعدات الطبية (طلبات الأدوية ، متابعة المخزون ، شروط التخزين ، الجرد ، متابعة الأدوية منتهية الصلاحية وإتلافها ، استهلاك الأدوية ، إلخ) في قسمه أو قسمها ، من أجل تلبية احتياجات المواد بكفاءة وفعالية.
  • التأكد من أن جميع الموظفين الذين يستخدمون الأجهزة الطبية مؤهلين ومدربين. التأكد من تنفيذ مهام التنظيف والصيانة الصغيرة وفقًا للبروتوكولات. الإبلاغ عن أي عطل في الخدمة الطبية الحيوية للمشروع.
  • تنفيذ و / أو تنسيق المهام الإدارية (أوراق الخروج ، أوراق التحويل ، إلخ) ، جمع المعلومات والبيانات (ملفات المرضى ، النماذج ، الإحصائيات ، إلخ) ، وإعداد التقارير المنتظمة ، من أجل تحديثها معلومات موثوقة حول النشاط اليومي في المشروع ، والمخرجات / النتائج ودعم اتخاذ القرار.
  • تقديم ملاحظات / تقارير إلى نقطة الاتصال الطبية
  •  لا يسمح للموظفين بمضغ القات خلال ساعات العمل.
  •  لا يُسمح تحت أي ظرف من الظروف باستخدام الأسلحة النارية / الأسلحة في مركبات منظمة أطباء بلا حدود أو في مباني أطباء بلا حدود
  • الأنشطة والمسؤوليات المذكورة أعلاه ليست شاملة ، وقد يتم تكليف الموظفين بمسؤوليات أو مهام إضافية حسب الاقتضاء

المسؤوليات الخاصة بالسياق

  • الموظف في هذا المنصب سيكون بمثابة نظير وطني لمدير نشاط التمريض (منصب الموظفين الدوليين).
  • سيقدم هذا الموظف الدعم الوظيفي لموظفي التمريض المحفزين والمشرفين في أقسام النساء والتوليد وحديثي الولادة في مستشفى الجمهوري ، مدينة تعز (ابتداءً من عام 2021 ، ستشترك منظمة أطباء بلا حدود ومكتب الصحة في إدارة هذه الأقسام).
  • مع الوافد مدير الأنشطة التمريضية
  • تقييم وتحديد أي ثغرات في المعرفة والأخطاء في الممارسة بين فريق التمريض الذي يقدم الرعاية للمرضى (الأمومة ، رعاية ما قبل الولادة ، رعاية ما بعد الولادة ، تنظيم الاسرة ، وحديثي الولادة) وإعداد خطط تدريبية لمعالجة هذه الثغرات والأخطاء.
  • توفير التدريب النظري والعملي الدوري لفريق التمريض لبناء القدرات
  • دعم مشرفي التمريض المحفزين وفريق التمريض في أنشطة التمريض اليومية واتخاذ القرار.
  • تقييم جودة وفعالية خدمات التمريض مع الأطباء ، لتحديد فرص تحسين الخدمات ونتائج المرضى
  • العمل بشكل وثيق مع مشرفي ضبط العدوى للإشراف ومتابعة التنفيذ السليم للاحتياطات المعيارية للوقاية من العدوى ومكافحتها والممارسات الصحية من قبل فريق التمريض.

المتطلبات

التعليم

ترخيص كامل في دورات التمريض لدى هيئه مهنيه ذات صله.

خبرات العمل

  • ضرورة الخبرة لمده سنتين في مجال التمريض.
  • يستحب وجود خبرات اداريه
  • يستحب خبرة عمل لدى منضمة اطباء بلا حدود او منظمات غير حكومية.
  •  خبره في طب الاطفال، طب العظام، الرعاية الطبية/ الجراحية لمرحلة ما بعد العملية تكون ميزه. 

اللغة

متطلب:  اللغة العربية ,والإنجليزية

المعرفة

اساسي: القدرة على استخدام الكمبيوتر ( ورد، اكسل، انترنت)

الكفاءات

  • نظرة عامة جيدة, قدرات التنظيم, وخبره اداريه مثبته.
  • المرونه والقدره على العمل الفردي من اجل التاقلم مع الجدول وتغطيه اي عمل في الليل
  • استيعاب الاجرائات الامنيه.
  • خبره العمل لدي مستشفيات حكوميه.
  • المعرفه الجيده بسكان المنطقة وظروفهم المعيشيه وعاداتهم وتقاليدهم.
  • القدره على التواصل الجيد مع المرضى, الموظفين , والمجتمع المحلى وجهاً لوجه.
How to Apply

All interested applicants should submit the following documents in Word/ PDF format only via email to: taizcity@oca.msf.org 

- CV + Motivation Letter in English.

- Scan of university degree and experience certificates.

- Scan of valid Medical License from the Medical Council in Sanaa (essential).

- Scan of Yemeni national ID.

  • Applicants must put “Nursing Team Supervisor” in the subject of the email, otherwise the application won’t be considered.
  • Please note that applications missing any of the above documents WILL NOT BE CONSIDERED!
  • Only short listed candidates will be contacted! If you do not hear from us within 1 mont  after the vacancy closing date, you may consider that you have not been shortlisted for this position.
  • Deadline for the submission of Applications is 5:00 PM on 12 April 2021

“MSF does not charge fees or accept any money during the entire recruitment process.”

جميع المتقدمين ارسال الوثائق التالية بصيغة ملف وورد / PDF على الإيميل:  (  taizcity@oca.msf.org  ) :

  • السيرة الذاتية + رسالة طلب التوظيف.
  • صورة من الشهادة الجامعية وشهادات الخبرة.
  • صورة من رخصة مزاولة المهنة من المجلس الطبي في صنعاء (الزامية).
  • صورة من البطاقة الشخصية اليمنية.
  • يجب على المتقدمين وضع Nursing Team Supervisor في عنوان الإيميل, والا لن يتم النظر في طلب التوظيف.
  • يرجى الانتباه انه اذا لم يتم ارفاق أي من الوثائق المطلوبة فانة لن يتم النظر في طلب التوظيف.
  • سيتم التواصل مع المرشحين الذي تم اختيارهم فقط. اذا لم نتواصل بك خلال شهر من تاريخ اغلاق اعلان الوظيفة فهذا يعني انه لم يتم اختيارك لهذه الوظيفة.
  • اخر موعد للتقديم: الساعة 5 مساءً تاريخ   12 April 2021
  • Employer: MSF
  • Category: Health Care
  • Location: Taiz City
  • Posted on: 5 April 2021
  • Deadline: 12 April 2021
TOP