Organization: Yamany Foundation for Development and Humanitarian Works (YDH)

Job Title: Internal Auditor

Type of Employment: Full-time (8 hours/day)

Location: Aden Governorate, Yemen

Closing Date: 10 June 2023

Job Objective:

The Internal Auditor's primary goal is to ascertain the extent of application of specific plans, policies, and procedures within the Foundation. The role also involves providing a technical opinion on whether the Foundation's Executive Management reports and financial statements are fair, balanced, understood, and contain sufficient information for stakeholders to assess the Foundation's financial position, performance, business model, and strategy.

Core Functions & Responsibilities:

1. Ensuring the validity and integrity of the financial legislation in force within the Foundation.
2. Verifying the accuracy of calculations of transactions and documents.
3. Conducting unexpected inventories relating to financial transactions.
4. Confirming the application of plans, policies, and procedures specified in the Foundation's internal regulations.
5. Conducting audits and providing advice and assistance to the Operations Department in fulfilling internal controls requirements and reporting as necessary to the Foundation's authorities.
6. Examining the Foundation's preliminary and annual financial statements before presenting them to the Board of Trustees to confirm their accuracy, fairness, and transparency.
7. Reviewing previous internal audit reports and tracking the implementation of corrective actions for the observations contained therein.
8. Examining and reviewing the Foundation's internal and financial control and risk management systems.
9. Executing any other duties assigned within the scope of his/her job responsibilities.

Job Requirements:

Education: Bachelor's degree in Accounting and Financial Management

Experience: Minimum of 5 years of proven experience in a similar role, preferably in civil society organizations.

Skills:

• Excellent computer proficiency with mastery of Microsoft 365.
• Strong skill in auditing, controlling, and identifying financial errors.
• Skill in preparing reports and financial analysis.
• Knowledge of Financial Regulations (ONYX Pro Financial Accounting System), applicable and relevant regulations, and laws.
• Ability to develop methods of auditing, control, and internal auditing in the foundation.
• Good analytical and effective communication skills.

المؤسسة: مؤسسة يماني للتنمية والأعمال الإنسانية

المسمى الوظيفي: مراجع داخلي

نوع التوظيف: دوام كامل (8 ساعات يومياً)

مكان التوظيف: محافظة عدن

الموعد النهائي للتقديم: 10 يونيو 2023

الهدف العام من الوظيفة:

الهدف الأساسي للمراجع الداخلي هو التأكد من مدى تطبيق الخطط والسياسات والإجراءات المحددة في المؤسسة. كما يتضمن الدور إبداء الرأي الفني حول ما إذا كانت تقارير الإدارة التنفيذية والقوائم المالية للمؤسسة عادلة ومتوازنة ومفهومة وتحتوي على معلومات كافية تتيح لأصحاب المصلحة تقييم الوضع المالي للمؤسسة وأدائها ونموذج أعمالها وإستراتيجيتها.

المهام والمسئوليات:

1. التأكد من صحة وسلامة تطبيق التشريعات المالية المعمول بها في المؤسسة.
2. التدقيق والتحقق من سلامة العمليات الحسابية للمعاملات والمستندات.
3. إجراء الجرد المفاجئ لكل ما يتعلق بالعمليات المالية.
4. التأكد من مدى تطبيق الخطط والسياسات والإجراءات المحددة في اللوائح الداخلية للمؤسسة.
5. إجراء عمليات المراجعة وتقديم المشورة والمساعدة لإدارة العمليات في تلبية متطلبات الضوابط الداخلية وتقديم التقارير حسب الحاجة للجهات المختصة في المؤسسة.
6. دراسة القوائم المالية الأولية والسنوية للمؤسسة قبل عرضها على مجلس الأمناء لضمان نزاهتها وعدالتها وشفافيتها.
7. دراسة تقارير المراجعة الداخلية السابقة ومتابعة تنفيذ الإجراءات التصحيحية للملاحظات الواردة فيها.
8. دراسة ومراجعة نظم الرقابة الداخلية والمالية وإدارة المخاطر في المؤسسة.
9. القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية.

الشروط المطلوبة:

المؤهل العلمي: بكالوريوس في المحاسبة والإدارة المالية

الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مشابه، يفضل في مؤسسات المجتمع المدني

المهارات:

• مهارات كمبيوتر ممتازة، مع إتقان Microsoft 365
• مهارة ممتازة في التدقيق والرقابة والتعرف على الأخطاء المالية
• مهارة في إعداد التقارير والتحليل المالي
• معرفة بالأنظمة المالية (النظام المحاسبي المالي اونكس برو)، والأنظمة والقوانين ذات الصلة
• القدرة على تطوير أساليب الرقابة والتدقيق والمراجعة الداخلية في المؤسسة
• مهارات اتصال تحليلية وفعالة جيدة