يعلن الصندوق الاجتماعي للتنمية عن حاجته لشغر الوظيفة التالية: 
الوظيفة :  مختص العمليات والتيسير/ برنامج التحويلات النقدية غير المشروطة
المكان : صنعاء
مدة العقد: سنة واحدة قابلة للتجديد حسب توفر التمويل مع فترة تجريبية 3 أشهر
تاريخ بدء الإعلان : 02/06/2021
تاريخ انتهاء الإعلان: 13/06/2021
الهدف من الوظيفة:         
التيسير لبرنامج التحويلات النقدية غير المشروطة

مقدمة عن المشروع:

برنامج التحويلات النقدية غير المشروطة هو برنامج تم تأسيسه مؤخراً في الصندوق الاجتماعي للتنمية تحت إشراف المدير التنفيذي للصندوق الاجتماعي للتنمية ، ويهدف حالياً إلى استلام وتنفيذ مهام برنامج تسليم التحويلات النقدية الغير مشروطة من منظمة اليونيسيف إلى قائمة مستفيدي صندوق الرعاية الاجتماعية، ويعمل البرنامج بشكل وثيق مع اليونيسف وصندوق الرعاية الاجتماعية وفرق مزودي الخدمات الشريكة لضمان الانتقال السلس للبرنامج من اليونيسف إلى الصندوق الاجتماعي للتنمية خلال الفترة ( فبراير 2021-  فبراير 2022) . وسيعمل أخصائي التيسير والعمليات بشكل وثيق مع إدارة البرنامج بغرض تحقيق أهداف البرنامج من خلال تنفيذ المهام والمسؤوليات المناطة به في جميع مراحل تنفيذ البرنامج .

أهم المسئوليات :

1-    المساهمة مع إدارة البرنامج في استكمال تأسيس وحدات وأنظمة البرنامج 
2-    إدارة العمليات الميدانية اليومية خلال مراحل التنفيذ ( التحضير والتيسير والتواصل وإدارة الحالة والصرف والتقييم والمتابعة والاغلاق )
3-    متابعة يومية لأداء شركات مقدمي الخدمات ومدى التزامهم بشروط العقود
4-    مراجعة التقارير الميدانية اليومية وتحليل البيانات واتخاذ القرارات المناسبة لضمان الالتزام بالسير وفق الخطط 
5-    المساهمة في إعداد وتحديث دليل عمليات البرنامج في كل دورة صرف 
6-    المساهمة في تحديث وتطوير الأدلة والأنظمة اللازمة لتنفيذ مراحل البرنامج 
7-    المساهمة في اختيار العاملين في البرنامج وتوزيع مهام الفريق وتقييم قدراتهم
8-    اعداد ومتابعة تنفيذ خطة تدريب الفريق مع اليونسف خلال مرحلة التعلم 
9-    تجهيز ومراجعة المادة التدريبية لتدريب فريق العمل في جميع مراحل البرنامج
10-    الاشراف على تدريب العاملين في البرنامج بالتعاون مع اليونسف خلال جميع مراحل البرنامج
11-    إدارة وتوجيه فرق التيسير والاتصال وضباط البرنامج  في فروع الصندوق الاجتماعي للتنمية والميدان 
12-    المشاركة في اعداد خطط التحضير والتيسير على المستوى المركزي والمديريات والعزل وتجميعها وإدارة ورقابة تنفيذها
13-    الاشراف اليومي على سير أعمال البرنامج في جميع الفروع والمحافظات والتأكد من ان التنفيذ يتم بحسب الخطط المرسومة خلال دورات الصرف 
14-    متابعة التقدم في تنفيذ الخطط الميدانية وتحديثها وتعديلها متى لزم 
15-    مراقبة الانحراف عن الخطط وتصويبها
16-    التواصل مع الشركاء المحليين لمتابعة التغلب على المشاكل والصعوبات التي قد تطرأ أثناء التنفيذ
17-    تجميع ومراجعة التقارير الميدانية وإعداد التقارير الدورية في مواعيدها 
18-    المشاركة في حضور اجتماعات الشركاء متى لزم 
19-    القيام بزيارات تحقق ميدانية أثناء مراحل الصرف 
20-    بناء وحفظ قاعدة بيانات لمقدمي الخدمات ( التيسير ، الدفع ، دراسة الحالة ، الطرف الثالث ، Local Actors، فريق صندوق الرعاية الاجتماعية ، ......الخ ) على المستوى المركزي والمحافظات والعزل بالتنسيق مع ضباط البرنامج في فروع الصندوق الاجتماعي للتنمية 
21-    المشاركة في إعداد الشروط المرجعية عند الحاجة للتعاقد مع مقدمي الخدمات وتحديثها بشكل دوري 
22-    تقييم قدرات ومؤهلات موظفي صندوق الرعاية الاجتماعية المتعاقد معهم في مرحلة التيسير 
23-    إعداد مقترح التعاون الثنائي بين البرنامج وصندوق الرعاية الاجتماعية وتحديد المهام والمسئوليات ووضع آلية للرقابة والمتابعة والتقييم بمساعدة مختص المراقبة والتقييم بالبرنامج
24-    المشاركة في وضع وتنفيذ خطط بناء قدرات صندوق الرعاية الاجتماعية بالمشاركة مع اليونيسيف 
25-    المشاركة في إدارة عقود مقدمي الخدمات وجميع الشركاء وتقييم أدائهم 
26-    المشاركة في تطوير آليات عمل البرنامج بما يحقق الكفاءة والفاعلية 
27-    المشاركة في تقييم أداء ضباط البرنامج في فروع الصندوق الاجتماعي للتنمية  
28-    المشاركة في تحليل بيانات الشكاوى والتظلمات وتطوير آلية البت العادل والسريع 
29-    تقديم الدعم اللازم للطرف الثالث وتوفير البيانات اللازمة 
30-    تحسين وتطوير آلية الاتصال والتواصل مع المستفيدين واستخدام آخر تقنيات التكنولوجيا ووسائل التواصل 
31-    تقديم الدعم والتوجيه والاسناد لفريق مركز الاتصال، وفريق ودراسة الحالة، وفريق الشكاوى والتظلمات 
32-    المشاركة في اللجان الفنية على المستوى المركزي والمحافظات متى لزم 
33-    تيسير وتنسيق التواصل والتعاون بين البرنامج ومنظمة اليونسف 
34-    المشاركة في إعداد التقارير الدورية اللازمة لإدارة الصندوق الاجتماعي للتنمية واليونيسيف 
35-    مساندة فريق السلامة ودمج الاجراءات الوقائية من COVID-19   في جميع الأنشطة والفعاليات
36-    المشاركة في إعداد المقترحات للمشاريع الجديدة التي تهدف من تعزيز وتوسيع خدمات وأنشطة البرنامج
37-    أي أعمال أو مهام يتم التكليف بها من قبل مدير البرنامج 

الخبرات والمؤهلات والشروط المطلوبة:
•    ان يكون حاصل على مؤهل جامعي ( بكالوريوس الحد الأدنى ).
•    إجادة اللغة الإنجليزية كتابة ونطقاً
•    اجادة استخدام الكمبيوتر و القدرة على التعامل مع برامج الاوفس وأنظمة وتطبيقات جمع وتحليل ومراقبة  البيانات.
•    المقدرة على تحمل ضغط العمل و المرونة في ساعات الدوام.
•    خبرة في نفس المجال لا تقل عن أربع سنوات
•    خبرة لا تقل عن 4 سنوات في المجال الاداري والاشرافي.
•    يفضل ان يكون المتقدم قد عمل من قبل مع منظمات أو جهات انسانية محلية أو دولية بمشاريع مشابهة.
•    القدرة على صياغة وكتابة التقارير باللغتين العربية والانجليزية .
•    التفرغ التام للعمل مع البرنامج (دوام كامل )