Basic job information:

Job Title: Finance Assistant 
 Direct Responsible: Financial Officer
Work location: Sana'a
Duration: 8 months - full time
Application deadline: Jun \ 20 \ 2021

About the organization:
Ghadaq for Development is a non-profit, non-governmental, voluntary organization. At the hands of a group of young people determined to make a difference in the lives of those who suffer from poverty, working in the areas of water and environmental sanitation, food security and agriculture, livelihoods, youth capacity building, protection and gender, since 2015 in the Republic of Yemen.

Duties and responsibilities:

• Commitment to implementing the organization's financial policies and procedures
• Assist in the preparation of the exchange movement with the supporting documents for the expenditures.
• Ensure disbursement in accordance with the budget numbers and codes approved in the organization and projects.
• Preparing payments to employees
• Monitor inventory for purchases and ensure purchase procedures
• Assist in checking and ensuring the correctness and completion of necessary documents and appropriations in accordance with the organization's policies and procedures.
• Archiving documents related to financial operations and expenditures in special files in a regular and sound manner.
• Assist in the secure management of expenditures for projects and prepare and maintain periodic verification and compliance documents.
• Propose improvements in accuracy and efficiency, reduce costs and improve work quality
• Assist the financial officer in preparing financial reports periodically
• Disbursing the cash covenant and following up its liquidation.
• Going to the field and disbursing cash allowances if necessary.
• Any other tasks assigned to it by the Financial Director

Required qualifications:

• Bachelor's degree in accounting, fresh graduates preferred

Experiences and Skills:

• It is preferable to have accounting knowledge in non-profit organizations
• Previous experience in dealing with electronic accounting programs.
• Skills of dealing with computer programs, especially Word and Excel.
• Good planning and organizing skills and the ability to manage time.
• Good English language skills, both spoken and written.
• High communication skills.
• Good report drafting skills.
• Willingness to work under pressure

معلومات الوظيفة الأساسية: 
عنوان الوظيفة: مساعد مالي Finance Assistant - 
 المسئول المباشر: المدير المالي 
موقع العمل: صنعاء
الفترة: 8اشهر - دوام كامل 
اخر موعد للتقديم: 30\ يونيو\2021
 
نبذة عن المنظمة:
منظمة غدق للتنمية هي منظمة تطوعية غير حكومية غير ربحية. تأسست على يد مجموعة من الشباب العازم على إحداث فرق في حياة من يعانون من الفقر تعمل في مجالات المياه والاصحاح البيئي، الأمن الغذائي والزراعة، سبل المعيشة وبناء قدرات الشباب والحماية والجندر، منذ عام 2015 في الجمهورية اليمنية.

المهام والمسؤوليات:

•    الالتزام بتنفيذ السياسات والإجراءات المالية الخاصة بالمنظمة
•    المساعدة في اعداد حركة الصرف مع المستندات المؤيدة للمصروفات.
•     ضمان الصرف وفقا لأرقام وأكواد الميزانية المعتمدة في المنظمة والمشاريع. 
•    إعداد المدفوعات للموظفين
•    مراقبة المخزون للمشتروات والتأكد من إجراءات الشراء  
•    المساعدة في فحص والتأكد من صحة واستكمال الوثائق والاعتمادات اللازمة وفقا لسياسات وإجراءات المنظمة.
•     أرشفة المستندات الخاصة بالعمليات المالية والمصروفات في ملفات خاصة بشكل منتظم وبصورة سليمة.
•     المساعدة في إدارة المصروفات للمشاريع بشكل آمن وإعداد وحفظ وثائق التحقق والمطابقة الدورية.
•    اقتراح التحسينات في الدقة والكفاءة وخفض التكاليف وتحسين جودة العمل 
•    مساعدة المسؤول المالي في اعداد التقارير المالية بشكل دوري
•    صرف العهد النقدية ومتابعة تصفيتها.
•    النزول الميداني وصرف البدلات النقدية إذا تطلب الامر.
•     أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المالي

المؤهلات المطلوبة:

 شهادة بكالوريوس في مجال المحاسبة ويفضل ان يكون حديث التخرج 

الخبرات والمهارات:

•    يفضل وجود اطلاع محاسبية في منظمات غير ربحية
•    خبرة سابقة في التعامل مع البرامج المحاسبية الالكترونية.
•    مهارات التعامل مع برامج الحاسوب وخصوصا الورد والاكسل.
•    مهارات تخطيط وتنظيم جيدة والقدرة على ادارة الوقت.
•    مهارات جيدة في اللغة الانجليزية نطقا وكتابة.
•    مهارات تواصل عالية.
•    مهارات جيدة في صياغة التقارير.
•    استعداد للعمل تحت الضغط.