Cash Transfer Officer (ضابط برنامج التحويلات النقدية غير المشروطة) This job has ended. You cannot apply anymore.

SFD Logo
Finance/Accounting
Posted on 02 Jun, 2021
Closing on 13 Jun, 2021

Job Description


يعلن الصندوق الاجتماعي للتنمية عن حاجته لشغر الوظيفة التالية: 
الوظيفة :  ضابط برنامج التحويلات النقدية غير المشروطة 
المكان : فرع صنعاء (2) – فرع عدن - فرع ذمار-  فرع عمران -  فرع اب – فرع تعز – فرع حجة -  فرع حضرموت (2)-  فرع الحديدة.
مدة العقد: سنة واحدة قابلة للتجديد حسب توفر التمويل مع فترة تجريبية 3 أشهر
تاريخ بدء الإعلان : 02/06/2021
تاريخ انتهاء الإعلان: 13/06/2021

الهدف من الوظيفة:         
إدارة أنشطة برنامج التحويلات النقدية على مستوى فروع الصندوق الاجتماعي للتنمية

مقدمة عن المشروع:

برنامج التحويلات النقدية غير المشروطة هو برنامج تم تأسيسه مؤخراً في الصندوق الاجتماعي للتنمية تحت إشراف المدير التنفيذي للصندوق الاجتماعي للتنمية ، ويهدف حالياً إلى استلام وتنفيذ مهام برنامج تسليم التحويلات النقدية الغير مشروطة من منظمة اليونيسيف إلى قائمة مستفيدي صندوق الرعاية الاجتماعية، ويعمل البرنامج بشكل وثيق مع اليونيسف وصندوق الرعاية الاجتماعية وفرق مزودي الخدمات المالية الشريكة لضمان الانتقال السلس للبرنامج من اليونيسف إلى الصندوق الاجتماعي للتنمية خلال الفترة ( فبراير 2021-  فبراير 2022) . سيعمل ضباط البرنامج في فروع الصندوق الاجتماعي للتنمية بفاعلية مع إدارة البرنامج وإدارة فروع الصندوق الاجتماعي للتنمية التي تغطي جميع محافظات اليمن وذلك بغرض تحقيق أهداف البرنامج من خلال تنفيذ المهام والمسؤوليات المناطة بهم في جميع مراحل تنفيذ البرنامج .

أهم المسؤليات:

1-    تمثيل البرنامج على المستوى الجغرافي الذي يغطيه الفرع 
2-    التنسيق لأنشطة البرنامج مع جميع السلطات في الإطار الجغرافي الذي يغطيه الفرع 
3-    الاشراف على مراحل تنفيذ البرنامج في النطاق الجغرافي المحدد (التحضير ، التوعية والتيسير والتواصل ، مرحلة الصرف ، إدارة الحالة والبت في الشكاوى والتظلمات ، المتابعة والتقييم).
4-    المساهمة في تنفيذ اجراءات الأدلة اللازمة لتنفيذ مراحل البرنامج.
5-    اعداد الشروط المرجعية والمهام للعاملين الذين سيتم التعاقد معهم  لتنفيذ العمل الميداني في إطار المحافظات التي يغطيها الفرع متى لزم. 
6-     المشاركة في المفاضلة بين العاملين الميدانيين في البرنامج ضمن إطار الفرع حسب نظام ولوائح الصندوق وتقييم قدراتهم 
7-    المشاركة في إدارة عقود العاملين الميدانيين والاستشاريين بالتنسيق مع إدارة البرنامج.
8-    الاشتراك في التعلم مع اليونسف خلال مراحل تنفيذ دورات الصرف القادمة.
9-    الاشراف على تدريب فرق العمل في جميع مراحل البرنامج.
10-    إدارة وتوجيه فريق التيسيير أثناء العمل الميداني بالاشتراك مع شركات مقدمي الخدمات متى لزم. 
11-    الاشتراك في اعداد ومراجعة خطط التوعية والتيسير على مستوى المحافظات والمديريات والعزل التي يغطيها الفرع.
12-    الاشراف على أعمال التيسير بشكل يومي وجمع البيانات والتقارير اليومية من الميدان ورفعها الى المختصين في إدارة البرنامج. 
13-    القيام بزيارات ميدانية لمراقبة وتقييم جودة الأداء للعاملين من الافراد وجودة أداء مقدمي الخدمات.
14-    تقديم الدعم والمساندة لفريق العمل الميداني وشركاء التنفيذ في جميع المديريات أثناء دورات الصرف.
15-    متابعة تنفيذ الخطط الميدانية وتحديثها وتعديلها متى لزم.
16-    مراقبة الانحراف عن الخطط وتصويبها.
17-    التواصل مع جميع ممثلي السلطات المحلية والمفعلين المحليين لمتابعة التغلب على المشاكل والصعوبات التي قد تطرأ أثناء التنفيذ وتحفيز عملية الدعم والاسناد لنجاح مراحل التنفيذ وضمان وصول التحويلات لمستحقيها في المكان والزمان المحددين.
18-    المتابعة اليومية لفريق العمل أثناء مراحل التحضير والتيسير والتوعية والصرف للتأكد من الالتزام والانضباط والنزول الميداني حسب الخطط المعتمدة والرفع بأي تقصير أو انحراف.
19-    المتابعة اليومية لفريق العمل أثناء عملية الصرف للتحقق من مدى التزام مقدمي الخدمات المصرفية بواجباتهم حسب اشتراطات العقود .
20-    المشاركة في حضور اجتماعات الشركاء على مستوى المحافظات في إطار الفرع متى لزم.
21-    المشاركة في بناء وحفظ قاعدة بيانات الاستشاريين والعاملين في برامج التحويلات النقدية وتحديثها  
22-    تقييم قدرات ومؤهلات الافراد المتعاقد معهم والعاملين في المحافظات 
23-    المشاركة في تطوير آليات عمل البرنامج بما يحقق الكفاءة والفاعلية مستقبلاً.
24-    المشاركة في تطوير نظام الشكاوى والتظلمات وبقية أنظمة البرنامج والتأكد من وعي المستفيدين بالية الشكاوي.
25-    تقديم الدعم اللازم للطرف الثالث وتوفير البيانات اللازمة. 
26-    المساهمة في تطوير نظم المعلومات التي يستخدمها البرنامج عن طريق تقديم  Feedback 
27-    الرقابة على أداء فرق إدارة الحالة وتقديم الدعم والمساندة والمشاركة متى لزم.
28-    المشاركة في تقييم ومراجعة أداء فريق دراسة الحالة وضمان تحقيق مبدأ العدالة .
29-    تحسين وتطوير آلية الاتصال والتواصل مع المستفيدين واستخدام آخر تقنيات التكنولوجيا ووسائل التواصل 
30-    تقديم الدعم والتوجيه لفريق مركز الاتصال، وفريق ودراسة الحالة، وفريق الشكاوى والتظلمات 
31-    تيسير وتنسيق التواصل والتعاون بين البرنامج و ممثلي فروع منظمة اليونسف في المحاور
32-    المشاركة في بناء قدرات فروع صندوق الرعاية الاجتماعية وموظفيه.
33-    متابعة ومراقبة الالتزام  بتنفيذ الإجراءات الوقائية الخاصة ب COVID-19  في جميع الأنشطة والفعاليات الخاصة بالبرنامج.
34-    متابعة رضى المستفيدين أثناء دورات الصرف .
35-    إعداد ومراجعة التقارير التفصيلية وارسالها لإدارة البرنامج في مواعيدها .
36-    إدارة مجموعات تواصل عبر وسائل التواصل الاجتماعي لجميع العاملين والمفعلين في البرنامج على مستوى كل مديرية وارسال رسائل التوعية والتعاميم عبرها كوسائل تواصل إضافية غير مباشرة .
37-    أي أعمال أو مهام يتم تكليفه بها من قبل مدير فرع الصندوق الاجتماعي للتنمية ومدير البرنامج .

الخبرات المطلوبة:

-    خبرة لا تقل عن 4 سنوات في المجال الاداري والاشرافي.
-    ان يكون قد عمل من قبل مع منظمات انسانية محلية أو دولية في مشاريع مشابهة.
-    قدرة عالية على الاتصال والتواصل 
-    يفضل اجادة اللغة الانجليزية.

المؤهلات والشروط المطلوبة:

-    ان يكون حاصل على مؤهل بكالوريوس كحد أدنى.
-    قادر على استخدام الكمبيوتر والتعامل مع برامج الأوفيس والأنظمة والتطبيقات الخاصة.
-    المقدرة على تحمل ضغط العمل والمرونة في ساعات الدوام.
-    التفرغ التام للعمل مع البرنامج (دوام كامل )
-    على المتقدم ان يكون مقيم أو قادر على الإقامة في النطاق الجغرافي المحدد (يحدد الفرع الذي يرغب العمل فيه ). 

How to Apply

How to apply has been removed becuase this job has ended. If this is a special case, please contact us and we will help.

Important Notes / مقترحات هامة

Following the instructions on How to apply will always increase your chances of getting your application looked at.
إتباع تعليمات التقديم المذكورة في كل إعلان ستزيد من فرصة النظر لسيرتك الذاتية من قبل الجهة المعلنة
If you’re applying by email, make sure you mention the job title in the “Subject” field of your message
تذكر أن تكتب إسم الوظيفة و موقعها في عنوان البريد عندما يكون التقديم عبر الإيميل