مؤسسة رائدة في مجال الادوية والمستلزمات الطبية  تعلن عن رغبتها في شغل الوظيفة الاتية:

سكرتارية المدير العام   G.M Secretary 

المؤهل العلمي: بكالوريوس(إدارة اعمال)

المهارات المطلوبة :

1-    معرفة ممتازة باللغة الانجليزية نطقا وكتابتا.
2-    السرعة في الطباعة باللغتين العربية والانجليزية.
3-    مهارة ممتازة في استخدام الآلات المكتبية.
4-    مهارة ممتازة في استخدام الحاسوب ويفضل الحصول على شهادة ICDL

الخصائص الشخصية:

1-    السرعة في انجاز الأعمال.
2-    القدرة على تنظيم العمل وإنجاز أكثر من مهمة في نفس التوقيت بدون ارتباك.  
3-    القدرة على الاتصال مع الآخرين بفعالية.
4-    سرعة البديهة واللباقة في الحديث وبشاشة الوجه.
5-    الالتزام بقوانين العمل.
6-    روح الإبداع.
7-    السرية والأمانة.

المهام والمسئوليات :

1-    استقبال الرسائل الخاصة بالمدير العام.
2-    ارشفه كل المستندات الصادرة والواردة.
3-    المسئولية عن تجهيز محاضر الاجتماعات والاحتفاظ بمحاضر الاجتماعات والقرارات الإدارية.
4-    استقبال زوار المدير العام وحجز المواعيد واعداد جدول مهام ومواعيد المدير العام وتذكيره ومتابعته في المهام المجدولة والمؤجلة.
5-    المحافظة على السجلات وسرية الملفات.
6-    كتابه وصياغة وتنسيق وطباعه الرسائل والمراسلات والتقارير وغيرها من الوثائق الصادرة من المؤسسة.
7-    متابعة المهام والتكاليف الصادرة للمدراء والمسؤولين من قبل المدير العام.
8-    تحديد مواعيد الاجتماعات الإدارية.
9-    استقبال المكالمات الواردة الى الادارة وتحويلها الى الجهة المطلوبة.
10-    ترجمة الرسائل والنصوص التي يطلب ترجمتها .
11-    متابعة واستلام التقارير.
12-    عمل البحوث والمساعدة في اعداد الاقتراحات والسياسات والإجراءات الادارية.
13-    القيام بأي مهام تكلف بها من قبل المدير العام في إطار خدمة المؤسسة.
14-    جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمي المعتمد لسكرتارية المدير العام.