M&E and Accountability Assistant (مساعد المتابعة والتقييم والمساءلة) This job has ended. You cannot apply anymore.

YWU Logo
Development
Posted on 16 Nov, 2022
Closing on 25 Nov, 2022

Job Description

الوظيفة  :    اتحاد نساء اليمن -YWU

مساعد المتابعة والتقييم والمساءلة  (M&E and Accountability assistant)

مدة العقد:  8 أشهر
الموقع:  محافظة تعز 
اللغة :  العربية والإنجليزية 
الموعد النهائي لتقديم: 25/11/2022 

الخلفية التنظيمية:

اتحاد نساء اليمن منظمة مجتمع مدني منذ الستينات وأول منظمة تهتم بقضايا النساء وتمكينهن   من أجل ان يصبحن شريكات فاعلات في العملية التنموية.  يملك اتحاد نساء اليمن 23 فرع في مختلف المحافظات وخلال الفترة التي تمر بها البلاد فقد أصبح من اولويات اتحاد نساء اليمن على مدى السنوات الماضية هو دعم الاسر الاشد احتياجاً والنازحين في حالات الطوارئ وتقديم خدمات الحماية وخدمات الايواء والإغاثة. 
  يأتي هذا المشروع الذي بهدف تعزيز مستوى التنسيق والجهود الإنسانية مع مزودي الخدمات من الشركاء والمنظمات من اجل توفير الخدمات و تقليص الفجوات في المواقع المستهدفة وتمكين ساكنيها وصيانة المواقع ,حيث ان المشروع سيستهدف 11  موقع استضافة للنازحين و الذي تعتبر من أكثر المواقع كثافة سكانية وأشدها احتياجا بمحافظة تعز في خمس مديريات موزعه كالتالي (3 مواقع في ماوية ، 2 مواقع في دمنة خدير ، 3 مواقع في مقبنة ، 2 موقع في التعزية ، موقع واحد في مديرية سامع).
كما ان اتحاد نساء اليمن يهتم بكافة مواضيع الصون/الحماية ويحرص على اختيار موظفين يتمتعون بالالتزام بمعايير العمل الانسانية واخلاقيات العمل واحترام حقوق الانسان من ذوي الخبرات حيث يعتبر الاتحاد(الانتهاك والاستغلال،.....الخ) من المواضيع التي لا تسامح فيها وسيعمل الاتحاد على التحقق من صحة البيانات المقدمة عبر الوسائل الخاصة بذلك وفي حال تم اكتشاف لاحقا مخالفة المرشح للوظيفة لمبدأ و معايير الصون/الحماية الدولية او انتهاك حقوق الانسان "وان تم التعاقد معه" سيتم انهاء التعاقد معه مباشرة دون سابق انذار.

المهام والمسؤوليات:

1.    متابعه مدى تنفيذ المشروع وفقاً للخطة الزمنية ووفقاً لمؤشرات المشروع وايجاد الحلول المناسبة في حال وجدت اي انحرافات.
2.    متابعه وتقييم اداء فريق المشروع ومدى انجازهم للمؤشرات الخاصة بالمشروع.
3.    الاشراف على فريق المشروع اثناء تنفيذ الأنشطة ومتابعه مستوى الاداء.
4.    التأكد من توفر وسائل لأمن والسلامة أثناء تنفيذ جميع الأنشطة.
5.    القيام بعملية المساءلة لضمان جودة الأنشطة والخدمات المنفذة، ووصولها بالطريقة المناسبة للمستهدفين، بالتنسيق والتواصل مع إدارة المشروع..
6.    تصميم اداه التقييم البعدي لقياس مؤشرات رضاء المستفيدين من الخدمات المقدمة في المواقع المستهدفة.
7.    تصميم اداه التقييم البعدي لأليه الشكاوى المقترحة ومدى استيعاب ووعي النازحين في المواقع المستهدفة باليه الشكاوي المقترحة واليه التغذية الراجعة للشكاوي.
8.    متابعة مدى تنفيذ مشاريع الصيانة ومدى جودتها ومدى توافق تنفيذها مع الخطة المزمنة.
9.    قياس رضا المستفيدين من مشاريع الصيانة وتدخلات النقد مقابل العمل.
10.    النزول الميداني للمواقع المستهدفة واستهداف عينات عشوائية من النازحين في المواقع المستهدفة وتعبئه استمارة التقييم البعدي معهم.
11.    تحليل البيانات الخاصة باستمارات التقييم البعدي وكتابه التقرير النهائي الخاص بالنتائج باللغتين (الإنجليزية والعربية) .
12.    التأكد من ان المستفيدين يمكنهم الوصول بأمان وسهولة الى الية الشكاوي
13.     سيكون مسؤولاً عن آلية تقديم الشكاوى من خلال (1) فتح مربعات الشكاوى (2) جمع شكاوى المستفيدين ، (3) تحليل الشكاوى وتزويد المستفيدين بالتعليقات المناسبة ، إلخ. سيتم تطويره وتقديمه إلى مدير المشروع ، مع إبراز المشكلات المهمة واقتراح إجراءات التصحيح إذا لزم الأمر.
14.    التأكد من حصول الفئات المستفيدة في المواقع المستهدفة على معلومات كافية عن الخدمات التي ستقدم لهم من مزودي الخدمات ومدى تلبيتها لاحتياجاتهم.
15.    التأكد من عدم تراكم الشكاوي والرد عليها اولا باول من قبل اداره المشروع .
16.    التأكد من أن المسائل الإدارية والمالية المتعلقة بالمشروع تتم وفقاً للمبادئ التوجيهية ومتطلبات اتحاد نساء اليمن.
17.    مراعاة الالتزام بسياسات ولوائح اتحاد نساء اليمن واكمال المهمة المطلوبة على أكمل وجه 
18.    اي مهام اخرى ذو صلة مؤكله من قبل اداره المشروع

مؤهلات/ خبرات مطلوبة:

  • درجة جامعية في مجال الإدارة او ما يعادلها.
  • اجاده اللغة الانجليزية (قراءة – تحدث – كتابة).
  • الحد الأدنى 3 سنوات في مجال التقييم والمتابعة.
  • خبرة سابقة في العمل مع مشاريع  متعلقة بأداره المخيمات  
  • خبرة سابقة للعمل لدى منظمات غير حكومية.
  • خبرة في كتابة التقارير الادارية. وتقارير التقييم البعدي باللغتين (العربية والإنجليزية)
  • خبره في مجال التحليل باستخدام SPSS 
  • التزام بالمبادئ الأخلاقية وقواعد السلوك فيما يتعلق بالعمل مع الفئات الضعيفة من السكان.

المهارات المطلوبة:

  • ارسال الايميلات ومخاطبه اداره المشروع باللغة الانجليزية
  • قدرة على ادارة الوقت.
  • العمل ضمن فريق او منفرد بشكل جيد.
  • القدرة على التعامل مع التكنولوجيا (الكمبيوتر وبرامج اوفيس وكذا الانترنت، نظام ERP)
  • القدرة على تحمل ضغوط العمل.
  • الاستجابة السريعة والقدرة على جمع معلومات بشكل سريع.

الأخلاقيات:

  • ينبغي أن يوافق مساعد المتابعة والتقييم على توقيع (مدونة قواعد السلوك، تضارب المصالح مكافحة الفساد، الامن والسلامة الصون والحماية وحماية الطفل) الخاص باتحاد نساء اليمن.
  • ان لا يكون المرشح قد انتهك مدونة السوك واخلاقيات الاعمال وحقوق الانسان او مارس الاستغلال او التحرش بكافة صورهما او الاعتداء على الغير بكافة صور الاعتداء اثناء فترة عمله السابقة.
  • الابلاغ الفوري عن اي حادثة استغلال او تحرش او اعتداء من قبل اي طرف سواء كان موظف او مستفيد او من اصحاب المصالح.
  • الحرص على سرية المعلومات المتعلقة بالمشروع. 

المخاطر:

  • تجنب اي رسائل او عمل باستخدام شعار او اسم الاتحاد قد يؤثر على الاتحاد سلبا بشكل عام امام السلطات والجهات الرسمية المطلعة والمتابعة او المستفيدين.

How to Apply

How to apply has been removed becuase this job has ended. If this is a special case, please contact us and we will help.

Important Notes / مقترحات هامة

Following the instructions on How to apply will always increase your chances of getting your application looked at.
إتباع تعليمات التقديم المذكورة في كل إعلان ستزيد من فرصة النظر لسيرتك الذاتية من قبل الجهة المعلنة
If you’re applying by email, make sure you mention the job title in the “Subject” field of your message
تذكر أن تكتب إسم الوظيفة و موقعها في عنوان البريد عندما يكون التقديم عبر الإيميل