Executive Manager (مدير تنفيذي)

Confidential Logo
Administration
Posted on 30 Sep, 2021
Closing on 15 Nov, 2021

Job Description

(مدير تنفيذي)
"شركة رائدة في مجال التجارة العامة (للمواد الغذائية والسجائر) في السوق اليمنية والمنظمات العاملة في الیمن" بطلب توظیف أشخاص ذوي خبرة ومؤهلات علمية مرتفعة ومن ذوي السمعة الطيبة، في مقرھا بمدينة صنعاء.

الهدف والغرض من الوظيفة:
النيابة الكاملة عن المدير العام في الإشراف على تسيير لأمور الشركة، ومتابعة تحقيق أهداف الشركة التي يضعها مجلس الإدارة، والتواصل المستمر مع المدير العام لتحيق الأهداف وتطوير الشركة وتوسيعها. 

الوصف الوظيفي لوظيفة "المدير التنفيذي":

يمثل المدير التنفيذي في مؤسسة أبو عمضان للتجارة الشخص المسؤول عن الإدارة التنفيذية، ويتولى مسؤولية تحقيق أهدافها ورسالتها بشكل متناغم، على مستوى البرامج والمستوى المالي، وذلك بقيادة مجلس الإدارة، وبدعم من طاقم العمل.

*   فيما يتعلق بالقيادة والشؤون الإدارية، فإن المدير التنفيذي سيكون مسؤولا عن:

•    التأكد من أن مجموعة شركات أبو عمضان للتجارة لديها استراتيجية طويلة المدى، لتحقيق رسالتها ولإحراز التقدم المتناغم في الوقت المناسب.

•    إظهار الخبرات والمهارات القيادية في تطوير الخطط التنظيمية والبرامجية والمالية، بالتعاون مع أعضاء مجلس الإدارة والطاقم التنفيذي. وهذا يتضمن وضع الأهداف المرحلية القابلة للقياس، بالإضافة إلى تنفيذ ومراقبة الخطط والسياسات المُقرة من قبل مجلس الإدارة.

•    الالتزام بقيم وفلسفة شركة أبو عمضان ومنها: اللاحزبية، احترام موارد المجتمع، النزاهة على المستوى الداخلي والخارجي في كافة أعمال وعلاقات المؤسسة.

•    الاحتفاظ بديمومة وتحديث المعلومات والمعرفة المتعلقة بأهم التطورات والتوجهات في مجال العطاء المجتمعي، وتمثيل شركة أبو عمضان للتجارة في الفعاليات الرسمية والشبكات وما الى ذلك.

•    قيادة عمليات التقييم والتخطيط لكافة التدخلات والمشاريع، لدعم تحقيق رسالة ورؤية شركة أبو عمضان للتجارة، ورصد التقدم، بشكل يضمن تحقيق الإنجازات المخطط لها.

في مجال الموازنات والمالية:

•    القيام بحفظ وتطوير الممارسات المالية السليمة بمساعدة من طاقم العمل ومجلس الإدارة.

•    العمل مع طاقم شركة أبو عمضان للتجارة ومجلس الإدارة على وضع ميزانية الشركة وضمان عملها وفقا لبنود هذه الموازنة.

•    إجراء المراسلات الرسمية، وتنفيذ التعليمات والوثائق القانونية للمؤسسة بالتعاون مع أعضاء مجلس الإدارة.

فيما يخص العلاقات مع الموظفين:

•    مساعدة وتوجيه طاقم البرامج المختلفة بربط عملهم المتخصص بالبرنامج الكلي في شركة أبو عمضان للتجارة.

•    خلق مناخ يسوده الاحترام، الشفافية، الممارسات الأخلاقية وروح الفريق، والتي من شأنها أن تجذب وتحفز وتطور وتحافظ على تنوع فريق العمل المكون من أجود وأعلى الكفاءات.

•    التأكيد على الامتثال القانوني للسياسات والإجراءات التنظيمية.


في مجال الاتصال والتواصل:

•    التأكد من ان مجلس الإدارة على إطلاع تام بظروف شركة أبو عمضان للتجارة، وبكافة العوامل الهامة المؤثرة عليها. بالإضافة الى العمل مع رئيس مجلس الإدارة لحشد باقي أعضاء المجلس لأداء دوره كهيئة تشريعية قيادية للشركة.

•    إقامة علاقات عمل سليمة، وترتيبات تعاونية مشتركة مع الشركات التجارية على المستوى المحلي، الدولي.

•    تمثيل وإبراز فلسفة شركة أبو عمضان للتجارة في الوكالات المختلفة، وفي سائل الإعلام، ولدى الجماهير محليا ودوليا.

•    كما وسيقوم المدير التنفيذي بإنجاز أي مهام أخرى تلزم لتلبية احتياجات المؤسسة.

المهـام والمسؤوليات:
1-    القيام بمهام المدير العام وممارسة كافة صلاحياته في حال غيابة.
2-    المشاركة في وضع الأهداف والرؤية والرسالة الاستراتيجية للشركة.
3-    الإشراف على وضع الخطط قريبة ومتوسطة وبعيدة المدى للشركة بالتنسيق مع كافة الإدارات والمصانع.
4-    الإشراف على تطوير وتحديث الوصف الوظيفي لكامل المواقع الوظيفية في الشركة والمصادقة على التوصيف الوظيفي.
5-    المشاركة في اختيار وتعيين المرشحين للعمل في الشركة من المستويات الإدارية الوسطى والدنيا، واعتماد مرتباتهم وامتيازاتهم، وانتقاء المرشحين للعمل واقتراحهم للمدير العام، والموافقة على استقالات المستويات الإدارية الدنيا والمتوسطة.
6-    رئاسة الاجتماعات الدورية الخاصة بإدارات الشركة ومصانعها ورفع المحاضر الى المدير العام.
7-    اقتراح الحلول الخاصة بالمشاكل التي تحدث في الشركة وفق دراسات متكاملة وعرضها على المدير العام.
8-    تعزيز سبل التواصل والتنسيق بين الإدارات والمصانع التابعة للشركة.
9-    الاشراف على جميع الإدارات والمصانع وإعطاء التعليمات فيما يضمن تنفيذ الخطط والأهداف.
10-    الاشراف والمتابعة لتنفيذ جميع الخطط التوسعية والتطوير على مستوى الانشائي وخطوط الإنتاج وما يتبعها من اعمال.
11-    متابعة انشاء وتطبيق وتطوير نظام إدارة الجودة.
12-    تنفيذ كافة المهام التي يطلبها رئيس مجلس الإدارة أو نائبه أو المدير العام.
13-    تمثيل الشركة في مناسباتها المختلفة بالنيابة عن المدير العام.
14-    إصدار جميع التعليمات والأوامر والتنظيمات والقرارات الخاصة بإنجاز أعمال الشركة وفق الصلاحيات الممنوحة بما يحقق الربح وإنجاز أهداف الشركة.
15-    إصدار القرارات التي تسهم في تحسين الأداء.
16-    رفع التقارير الشهرية المرتبطة بتنفيذ الخطط للمدير العام.
17-    متابعة أعمال الشركة بصفة دورية من خلال ملاحظات مدراء الإدارات والمصانع وقياس الأداء ومعرفة الانحرافات وإصدار التعليمات بمعالجة هذه الانحرافات.
18-     المراجعة النهائية لتطوير اللوائح الداخلية قبل عرضها على المدير العام. 
19-    الاشراف عن تنفيذ كافة لوائح ونظم الشركة بالكيفية المطلوبة ومناقشة تقارير الاداء المرفوعة من جميع المدراء واتخاذ ما يلزم من قرارات بشأنها.
20-    اعتماد ومنح الترقيات والعلاوات والحوافز وكافة استحقاقات العاملين في المستويات الادارية الوسطى والدنيا ومراجعة ما يخص بالعاملين في المستويات العليا قبل مصادقتها من المدير العام.
21-     الاعتماد المبدئي للهياكل التنظيمية وتعديلاتها قبل عرضها على المدير العام.
22-    الاشراف على وضع الموازنة السنوية للشركة ومراجعتها قبل اعتمادها من قبل المدير العام، ومتابعة النتائج بشكل دوري.
23-    الموافقة على أوامر الصرف والشراء وفق المبلغ الذي يحدده قرار من المدير العام
24-    الموافقة على طلبات الشراء وعروض الأسعار وأوامر الشراء) كتب التثبيت (، وتحريك الحسابات البنكية ضمن المبالغ التي يحددها المدير العام، وإجراء تقرير أسبوعي بها للإدارة
25-    اعتماد السياسات والإجراءات الخاصة بكل قسم والكفيلة بضبط آليات العمل بعد مراجعة المدير العام
26-    متابعة تقارير إدارة التدقيق الداخلي للشركة، وتحليل الانحرافات، واقتراح حلول لها.
27-    اقتراح اسعار بيع المنتجات وفقا لتعليمات الإدارة. 
28-    اعتماد الدورات التدريبية لكافة الإدارات.
29-    مناقشة تكاليف المنتجات مع الإدارة المالية المختصة لمتابعة آليات ضبط الكلفة والمصاريف
30-    توقيع المستندات الحكومية وختمها بختم الشركة بالنيابة عن الإدارة في حال غيابها.
31-    مراجعة وتدقيق جميع الإجراءات والسجلات والنماذج والتعليمات الخاصة بنظام الجودة بعد المراجعة من ممثل الإدارة لنظام الجودة.
32-    مراجعة وتدقيق سياسة الجودة قبل عرضها على المدير العام.
33-    مراجعة وتدقيق دليل الجودة قبل عرضه على المدير العام.
34-    مراجعة وتدقيق الهيكل التنظيمي قبل عرضه على المدير العام.
35-    المشاركة في صياغة وإعداد إجراءات الإدارة العليا مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة.  

الخـبرات:
يجب ألا تقل الخبرة عن 5سنوات في مجال الإدارة التنفيذية.

اللغـات:
-اللغة العربية بطلاقة تحدثاً وكتابةً.
-اللغـة الإنجليزية بطلاقة تحدثاً وكتابةً.

المهــارات:
1-    صياغة وتحديد الأهداف.
2-    مهارة قيادة فريق العمل.
3-    الدراية الواسعة بالقوانين والأنظمة والتشريعات.
4-    التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
5-    القدرة على تحمل ضغط العمل.
6-    القدرة على السفر إلى أي منطقة داخل الجمهورية أو خارجها في حال تطلب العمل ذلك.
7-    القدرة على الإبداع والابتكار في كل ما يخص العمل.
8-    مهارات الاتصال والتواصل مع الاخرين.
9-    مهارات التنسيق وتوزيع الأعباء.
10-    مهارات التفاوض في مجالات العمل.
11-    المهارة في إعداد تقارير العمل.
12-    القدرة على الإبداع وتنمية المهارات.

المؤهلات الدراسية:
*المدير التنفيذي يجب أن يحمل أي من المؤهلات التالية:
بكالوريوس تجارة-قسم إدارة أعمال(عربي)
ماجستير تجارة-قسم إدارة أعمال(إنجليزي)

الدورات التدريبية:
*المدير التنفيذي يجب أن يكون قد اجتاز الدورات التدريبية التالية:
1- مفاهيم نظم الجودة.
2- المراجعة الداخلية.

How to Apply

آلـية التقديم
على السادة المستوفين للشروط المذكورة أعلاه، تقديم الطلبات عبر البريد الالكتروني 

hr.abuamdhan1111@gmail.com 

وفقـاً للتالي:
ارفاق السيرة الذاتية مع المؤهلات العلمية مفصلة باللغة العربية والإنجليزية.
كتبة أسم الوظيفة المتقدم لشغلها في عنوان الرسالة الالكترونية.
سيتم التواصل فقط مع قائمة المرشحين المختصرة.
اخر موعد للتقديم 15نوفمبر2021
* لن تقبل أي ايميلات غير مكتملة او لا تلتزم بالشروط

Important Notes / مقترحات هامة

Following the instructions on How to apply will always increase your chances of getting your application looked at.
إتباع تعليمات التقديم المذكورة في كل إعلان ستزيد من فرصة النظر لسيرتك الذاتية من قبل الجهة المعلنة
If you’re applying by email, make sure you mention the job title in the “Subject” field of your message
تذكر أن تكتب إسم الوظيفة و موقعها في عنوان البريد عندما يكون التقديم عبر الإيميل