شركة JALPHARMA لاستيراد وتسويق الأدوية

العنوان: الجمهورية اليمنية، شارع الخمسين جوار الجامعه البنانيه

الوظيفة المطلوبة: مدير أنظمة معلومات تنفيذي  Executive Information Systems Manager

Jalpharma Corporation

من أكبر الشركات الموزعة للأدوية ومنتجات الرعاية الصحية في السوق اليمني من خلال فروعها وموزعـيها الرسميين. تغـطي أكثر من 20000 من الصيدليات والمستشفيات الخاصة وسوق الجملة في المدن الكبرى والمدن الصغيرة في اليمن.

www.jalpharma.com

Job Description

المهام والمسؤوليات:

• اقتراح ووضع خطط وبرامج تنفيذية وتنفيذ التغييرات والخطط المقترحة والاعتماد المبدئي لميزانيات التنفيذ والتحقق منها قبل اعتمادها من المدير العام.
• الإشراف على الاتجاه الاستراتيجي للمنظمة والمشاركة في كتابة الأهداف الأساسية. وضمان تنفيذ أفضل الاستراتيجيّات التي تضمن التطور المستمر في بيئة عمل المؤسسة.
• اقتراح وتطبيق أفضل البرامج الوظيفية التي يمكن تطبيقها ضمن بيئة عمل المؤسسة بنجاح.
• إصدار القرارات النهائية حول المشروعات الكبرى والخطط التنموية التي سيتم العمل على تطبيقها.
• وضع الأهداف الخاصة بكافة المهام، وقياس مدى النجاح في تنفيذها وعمل رقابة على الموظفين ومتابعة التقارير وإنجاز المهام من خلال المتابعة الدائمة.
• الإنابة عن المدير العام فى حالة غيابه والمسئولية عن تقسيم الأهداف الأساسية إلى أهداف فرعية لكل إدارة من خلال التعاون مع المدير العام من أجل تحقيق الوصول إلى الأهداف الأساسية للمؤسسة.
• مراقبة أداء الشركة وإعداد تقارير منتظمة للإدارة العليا، تقارير الشهرية والنصف سنوية والسنوية ومناقشة هذه التقارير في اجتماعات مجلس الإدارة.
•  رئاسة وإدارة الاجتماعات الدورية الخاصة بالمؤسسة وإصدار القرارات المناسبة بناءً على الحقائق الواردة.
• إتخاذ كافة القرارات اللازمة وتقديم الحلول المختلفة للمشكلات التي تعطل نمو المؤسسة وتعيق عمليات الإنتاج.
• التفاعل مع المديرين التنفيذيين القياديين الآخرين وتمثيل الشركة أمام الغير؛ أي في المناسبات، والمقابلات الرسمية، والحفلات بتفويض من ممثل مجلس الإدارة.
• البرمجة أحيانًا و إنشاء المشاريع التكنولوجية و إعداد وتطوير التطبيقات
• تحقيق أهداف نظم المعلومات و تدريب، وإرشاد وتوجيه الموظفين، وضبطهم والإشراف عليهم
• استحداث، وتنظيم، وتعزيز، ودعم الأنظمة والسياسات والعمليات
• توظيف الموظفين الجدد في أعضاء الفريق مع الحفاظ على بيئة عمل صحية وخالية من التوتر
• دعم النتائج التي تحققها أنظمة المعلومات وذلك من خلال تعريف وتنفيذ، ودعم نظم المعلومات
• تقييم نتائج أنظمة المعلومات واختبار التطبيقات والبرمجيات
• حماية المعدات والمكونات والبرمجيات من الكوارث عن طريق توفير النسخ الاحتياطية
• حماية الأنظمة بتوفير أنظمة حماية أمن المعلومات و إدارة الجودة و التخطيط للعملية الإنتاجية
• صيانة الشبكات و تحقيق أمن الشبكات
• إعداد نظم التشغيل أو ما يُطلق عليها Operating Systems
• التنسيق، والإشراف والمتابعة، والقيام بالأعمال الروتينية
• متابعة كفاءة وأداء الأجهزة الإلكترونية مثل أجهزة الحاسوب، والطابعات
• إيجاد وتوفير البدائل والخيارات المختلفة و تحديد نقاط القوة والضعف لدى الشركة
• تدريب أعضاء الفريق، والمدراء، وطاقم العمل على طريقة استخدام نظم المعلومات في الشركة
• فحص البرامج وتقييمها و دراسة الأنظمة دراسة تحليلي مع الإشراف على عمليات إدخال البيانات والتأكد من صحتها
• إصلاح المشاكل والأعطال الفنية التي تتعرض لها أنظمة المعلومات
• تحديد علاقات الأنظمة ببعضها البعض ودراسة مدى تأثرها ببعضها البعض

المهارات المطلوبة:

• المعرفة الجيدة فيما يتعلق بعمليات التخطيط والبرمجه والميزانية.
• المعرفه ببرامج الاعمال الالكترونيه الحديثه و مهاره في استخدام الحاسوب.
• القدرة على متابعة الأقسام المختلفة مثل (المالية، الموارد البشرية، المشتريات، العمليات، الخ)
• القدرة التحليلية القوية التي تساعد على التوصل لأفضل الحلول.
• اجادة عمليات التواصل بشكل ممتاز.
• الالمام بالمهارات التنظيمية والقيادية.

المؤهلات والكفاءات:

• الحصول على شهادة بكالوريوس وماجستير في أحد التخصصات التالية:
  • نظم المعلومات الإدارية – Management Information System
  • إدارة الموارد البشرية - Human Resource Management
  • إدارة الأعمال والتجارة الإلكترونية - Commerce E-Business and
  • ريادة الأعمال - Entrepreneurship
  • إدارة الأعمال - Business Administration
• خبرة سابقة لا تقل عن 10 سنوات في وظيفة مدير عام او مدير تنفيذي
• الخبرة في التخطيط وإدارة الميزانية.
• المعرفة الجيدة بإدارة الأقسام المختلفة داخل المؤسسات.
• اجادة عملية إجراء التحليلات المختلفة بشكل ممتاز.