إعلان عن وظيفة محاسب - مكتب عدن – منظمة Pure Hands مكتب اليمن

بيور هاندز هي منظمة غير ربحية مقرها الولايات المتحدة الأمريكية تقدم المساعدات الإنسانية للمحتاجين في اليمن. تركز تدخلات بيور هاندز على التخفيف من حدة الفقر، وتوفير الفرص الاقتصادية، وتقديم الإغاثة في حالات الطوارئ. تأسست منظمة Pure Hands في عام 2012 في الولايات المتحدة وتعمل في جميع أنحاء الولايات المتحدة عبر مكاتبها في تكساس ونيويورك وكاليفورنيا وميتشيغن. تنفذ بيور هاندز برامج الإغاثة في اليمن من خلال مكتبين ميدانيين في كلا من صنعاء وعدن.

Pure Hands is a U.S. based 501(c)(3) nonprofit organization that delivers humanitarian aid to those in need in Yemen. Pure Hands interventions focus on alleviating poverty, providing economic opportunities, and delivering emergency relief. Pure Hands was established in 2012 in the United States and the organization operates across the U.S through offices in Texas, New York, California, and Michigan. Pure Hands delivers its relief programs in Yemen through two field offices in Sana’a and Aden.

هدف الوظيفة:

يتمثل الهدف العام في توفير دعم مالي ومحاسبي موثوق به للمنظمة. وبشكل أكثر تحديداً، فإن الهدف العام للمحاسب هو تسجيل وتحليل وتفسير الأنشطة المالية والمعاملات التجارية للمنظمة وإعداد التقارير المالية التي توضح النتائج المالية للمنظمة في فترات زمنية محددة، مثل التقارير السنوية والربع سنوية والشهرية.
كما يمكن أن يتضمن الهدف العام للمحاسب أيضاً التحقق من صحة ودقة السجلات المحاسبية والضمان العادات المالية للمنظمة، والتأكد من التزام المنظمة بالقوانين واللوائح المحاسبية المعمول بها، وتحليل الأنماط والاتجاهات المالية لتقديم توصيات حول القرارات المالية المستقبلية..

Job Objective:

The primary role of an accountant is to record, analyze and interpret the financial activities and business transactions of the organization and prepare financial statements that reflect the financial performance of the organization at specific time intervals, through annual, quarterly and monthly reports.
The accountant’s role can also include verifying the accuracy of accounting records, while making sure the organization complies with the applicable accounting laws and regulations and analyzing financial patterns and trends to make recommendations on future financial decisions.

المسؤوليات 

1.    القيام بتنفيذ الإجراءات المالية والمحاسبية حسب مقتضيات المهنة.
2.    تسجيل جميع العمليات المالية التي تتم في المنظمة، سواء كانت إيرادات أو مصروفات أو حركات بنكية أو أي عمليات أخرى.
3.    توثيق وأرشفة كافة المستندات الصادرة والواردة إلى الإدارة المالية والتأكد من احتوائها على التواقيع اللازمة.
4.    مراجعة سندات القيد واعتمادها قبل تسجيلها في الحسابات المعنية.
5.    عمل التوجيه المحاسبي للعمليات المالية وإثباتها في النظام المالي الآلي.
6.    تحرير المستندات المالية مثل سندات الصرف والشيكات والحوالات البنكية والخطابات المرتبطة بالعمل المحاسبي.
7.    التأكد من صحة حركة الحسابات المدينة والدائنة ويقوم بطباعة كشوفات الحساب المطلوبة.
8.    إثبات قيود الإقفال السنوي لحسابات الإيرادات والمصروفات والتأكد من دقة الترحيل للحسابات والأرصدة الافتتاحية للسنوات المالية.
9.    إعداد تقارير الحسابات الختامية والقوائم المالية (قائمة المركز المالي، وقائمة الدخل، وقائمة التدفقات النقدية)، والقيام بالمطابقة مع جهات الاختصاص.
10.    إعداد التقارير المالية الدورية للمنظمة، مثل ميزان المراجعة الشهري والتقارير الضريبية والتقارير الإدارية الأخرى.
11.    مطابقة الحسابات مع الجهات المدينة والموردين وكشوف حسابات البنوك وعمل التسويات البنكية اللازمة.
12.    يساعد في إعداد الميزانية السنوية للمنظمة، ويتولى مسؤولية تحديد المصروفات والإيرادات وتوزيعها على مختلف الأقسام والمشاريع داخل المنظمة.
13.    يقوم بتحليل البيانات المالية للمنظمة، وتقييم أداء المنظمة وتحديد النقاط القوية والضعيفة في الأداء المالي والرفع بها الى المدير المالي.
14.    يقوم بإجراء المراجعة الداخلية للمنظمة، والتأكد من تطبيق سياسات وإجراءات المنظمة بشكل صحيح وفعّال في المشاريع المنفذة من قبل الغير والممولة من قبل المنظمة في حال عدم وجود المراجع الداخلي.
15.    يجب عليه الامتثال للقوانين واللوائح المالية المطبقة في الدولة، والتأكد من تطبيقها بشكل صحيح داخل المنظمة.
16.    القيام بعملية الجرد السنوي لأصول وممتلكات المنظمة ومطابقة نتائج الجرد الفعلية مع أرصدتها الدفترية وعمل التسويات الجردية اللازمة بعد اعتمادها ورفع نتائج وتقارير الجرد.
17.    يتواصل مع الأقسام الأخرى داخل المنظمة، ويتعاون معهم في تحقيق الأهداف المشتركة، كما يتواصل مع الجهات الخارجية، مثل الجهات الحكومية والمصارف والموردين والعملاء، ويتعامل معهم بشكل دوري لتنفيذ المعاملات المالية المختلفة.

Responsibilities

1.    Perform financial and accounting procedures and tasks in accordance with professional requirements.
2.    Record all financial transactions that take place in the organization, be those revenues, expenses, bank transactions, or any other transactions.
3.    Document and archive all documents issued and received by the financial department and making sure they contain the necessary signatures.
4.    Verify and approve entry vouchers before posting them to the relevant accounts.
5.    Determine the appropriate accounting treatment for financial transactions and record them in the (automated) financial software.
6.    Prepare financial documents such as payment receipts, checks, bank transfers and letters related to accounting work.
7.    Verify payables and receivables and print the required account statements.
8.    Review the annual closing entries for the income and expenses accounts and verify the accurate posting of the accounts and the opening balances for the fiscal years.
9.    Prepare final accounts reports and financial statements (financial position statement, income statement, and cash flow statement), and carry out reconciliation with the respective authorities.
10.    Prepare the organization’s periodic financial reports, such as the monthly trial balance, tax reports and other administrative reports as needed.
11.    Reconcile accounts with debtors and suppliers, bank statements and making the necessary bank reconciliations.
12.    Assist with preparing the organization's annual budget and determine expenses and revenues and distribute them to the various departments and projects within the organization.
13.    Analyze the organization's financial statements, evaluate the organizational performance, identify strength and weakness points in the financial performance and report them to the financial manager.
14.    Perform the internal audit and ensure full compliance with the organization’s policies and procedures for projects implemented by third parties and funded by the organization in the absence of the internal auditor.
15.    Comply with the financial laws and regulations applied in the country, and ensure that they are properly applied within the organization.
16.    Take annual inventory of the organization's assets and property, match the actual inventory results against their book balances, make the necessary inventory adjustments after approval, and submit inventory results and reports.
17.    Work collaboratively with other departments within the organization to achieve common goals, together with external entities including government agencies, banks, suppliers and customers, and contact them periodically to execute various financial transactions.

المهارات اللازمة :

المهارات الفنية:

1.    الإلمام التام بإجراءات العمل وفق أساس الاستحقاق المحاسبي.
2.    امتلاك مهارات عالية في استخدام الحاسوب والبرامج المالية والبرامج المساعدة (Microsoft Office).
3.    أن يكون لديه إطلاع على معايير المحاسبة المتعارف عليها.
4.    أن يكون لديه معرفة بالنظام المالي للمنظمات.
5.    إجادة اللغة الإنجليزية نطقاً وكتابة.

المهارات الشخصية:

1.    · أن يمتاز بمظهر عام لائق ومهارات الاتصال والتواصل الفعال مع الجمهور.
2.    · القدرة على إدارة الوقت وتحمل ضغوط العمل ولديه الإمكانية للتأخر بعد ساعات العمل الرسمية.
3.    · امتلاك حب العمل بروح الفريق الواحد.
4.    التركيز على أصحاب المصلحة
5.    التركيز على النتائج
6.    ادارة الموارد بفاعلية

Necessary skills: 

Technical Skills:

1.    Full knowledge of work procedures based on the accrual basis of accounting.
2.    Advanced skills in using computers, financial software, and other supporting programs (Microsoft Office).
3.    Good knowledge of accounting regulations and procedures, including the Generally Accepted Accounting Principles (GAAP).
4.    Previous knowledge of the financial system for non-profits.
5.    Proficiency in spoken and written English.

Interpersonal Skills:

1.    The candidate should have a positive personal appearance and effective communication skills with the public.
2.    Able to manage time and work under pressure and willing to work extra hours, if needed.
3.    Possess a love of teamwork.
4.    Stakeholder focused.
5.    Results-oriented.
6.    Able to manage resources effectively.
 

متطلبات العمل:

1.      أن يكون المتقدم حاصل على شهادة بكالوريوس في تخصص (المحاسبة) معدل لا يقل عن "جيد" من جامعة معترف بها.
2.      ألا يزيد عمر المرشح عن (40) عام.
3.      أن يكون لديه خبرة في نفس مجال التخصص لا تقل عن (عامين)
4.      أن يكون من سكان مدينة عدن.
5.      أن يكون بصحة جيدة ولا يعاني من أي أمراض تؤثر على جودة عمله.

Job requirements:

1.    A BA degree in accounting with an overall grade of no less than "good" from a recognized university.
2.    The candidate should not exceed (40) years of age.
3.    Previous experience in the field of no less than two years.
4.    A resident of the city of Aden.
5.    The candidate must be in good health and able to perform the essential job duties.