Head of Information Systems Audit Department  
Application Deadline: 14 June 2021
Location: HQ

About YKB:

Yemen Kuwait Bank for Trade & Investment (YKB) is the first commercial bank established by the private sector in Yemen. Throughout 40 years of inspiration and stability YKB has created a strong trustworthy image in the public’s eye, making it the obvious choice for anyone looking for safe banking services.

YKB’s heritage has given it a strong foundation to build on into the future, allowing it to achieve its vision of becoming the preferred destination for integrated financial services. This ambitious vision is derived from the bank’s mission: “To provide individuals and businesses in Yemen with an upscale level of financial services exemplified by personal attention to clients’ needs and aspirations, as well as to contribute to the national economy by ensuring it employs qualified, self-motivated staff and constantly evolving through the use of the most modern techniques.”

Job Purpose: 

Implementation of financial and administrative audit activities relevant to the functions and activities of  Information Systems Department in Yemen Kuwait bank by measuring the actual performance levels and comparing them with the standards set for their purpose and ensuring the accuracy of the programs  procedures used in all transactions, records, documents and preparing  reports in this regard.

Tasks and Responsibilities:

• Auditing and monitoring the implementation of the operations IT department in the bank and ensuring that these operations have been proven and documented in a fundamental manner and in accordance with the concepts and rules applied, ensuring that these operations have been performed in a framework that ensures the separation between conflicting tasks and in a manner in which internal control points are not exceeded. 
• Ensuring that the financial and accounting systems within which these operations include appropriate controls that ensure all kinds of risks ( financial, operational, credit, service provision and computer systems risks) are reduced to a minimum, along with ensuring that these systems achieve  fast performance with no obstacles or procedures that lead to repetition of tasks or increased effort.
• Cooperating with external auditors and inspectors of the Central Bank of Yemen, following up on the results of their visits, and making sure that corrective actions are taken by  IT department regarding the systems in place, and following up on the relevant departments to prepare the appropriate response.
• Submitting proposals and expressing opinion on issues referred to job holder by the IT Manager, with the aim of developing and minimizing risks.
• Evaluating the systems developed by the Systems Department to ensure their conformity with the approved policy in terms of containing the internal control points and the to what extent they serve the purposes for which they were set, and evaluating the extent to which these systems are needed by the various work centers and the appropriateness of the reports extracted from them to the requirements of users.
• Preparing periodic reports related to the internal audit work, presenting the audit results to the manager of the department, attaching the necessary recommendations and following up on the implementation of the corrective actions contained in the internal audit reports by the IT Dept.
• Auditing and ensuring the effectiveness of the devices and tools associated with the information systems in performing their functions in the bank and its branches, and submitting proposals with a view to developing them.
• Performing any other tasks required by line manager.

Job Requirements

Education:

Bachelor's degree in programming, information systems, computer science, information systems management, computer engineering, financial and banking sciences, accounting or any other field related to banking.

Work experience:

• At least 2 years’ experience in a similar position

Knowledge, Skills, and Abilities.

• Planning and organization skills.
• Communication and interpersonal skills.
• The ability to solve problems.
• The ability to coordinate and follow up.
• Analytical skills.
• Computer skills.
• Knowledge of the computer programs applied in the bank.
• Knowledge of programming languages and how to prepare programs and systems.
• Familiarity with English.

المسمى الوظيفي: رئيس قسم تدقيق أنظمة المعلومات
مكان العمل: الإدارة العامة
اخر يوم للتقديم: 14 يونيو 2021

نبذه عن بنك اليمن والكويت:
40 عاماً من العطاء، عاصر خلالها بنك اليمن والكويت دورات اقتصادية وأحداثاً سياسية مختلفة، وتمكن عبرها من ترسيخ جذور سمحت له أن يبقى ويستمر. اتسم البنك على مدار تاريخه بالاستقرار الذي جعل منه في ذهن العامة علامة للثقة والملاءة التي يأملها ويتوقعها من يختار مصدراً للخدمات المصرفية الآمنة. بهذا الماضي المشرف يدرك بنك اليمن والكويت أن له أساساً قوياً يسمح له أن ينطلق منه نحو المستقبل بخطى ثابتة تمكنه من أن يصل إلى رؤيته، المتمثلة في أن يصبح الوجهة المفضلة لخدمات مالية متكاملة.
هذه الرؤية الطموحة حملت البنك رسالة مفادها; تزويد الأفراد ومنشآت الأعمال في اليمن بخدمات مالية راقية المستوى، تمتاز بالاهتمام الشخصي باحتياجات العميل وطموحاته وتسهم في دعم الاقتصاد الوطني. وذلك من خلال طاقم عمل مؤهل ومحفز ذاتياً وباستخدام تقنيات حديثة تتطور باستمرار.

الهدف من الوظيفة:

تنفيذ أنشطة التدقيق المالي والإداري على وظائف وانشطة إدارة تكنولوجيا المعلومات في بنك اليمن والكويت وذلك من خلال قياس مستويات الأداء الفعلية ومقارنتها مع المعايير الموضوعة لهذا الغرض والتأكد من دقة تطبيق الإجراءات والأنظمة في جميع المعاملات والسجلات والمستندات ورفع التقارير في هذا الخصوص.

المهام والمسؤوليات:

- التدقيق والمراقبة على تنفيذ العمليات لدى إدارة تكنولوجيا المعلومات في البنك والتأكد من أن هذه العمليات قد تم إثباتها وتوثيقها بطريقة أصولية وطبقاً للمفاهيم والقواعد المطبقة، التأكد من أن هذه العمليات قد تم أداؤها في إطار يضمن الفصل بين المهام المتعارضة وبشكل تم فيه عدم تجاوز نقاط الضبط الداخلي.
-  التأكد من أن النظم المالية والمحاسبية التي تتم هذه العمليات في إطارها هي أنظمة تشتمل على الضوابط الرقابية الملائمة بشكل يضمن تقليل المخاطر بكافة أنواعها المالية والتشغيلية والائتمانية ومخاطر تقديم الخدمة ومخاطر أنظمة الحاسوب إلى أدنى حد ممكن، التأكد من أن هذه الأنظمة تحقق السرعة في الأداء ومن عدم وجود معوقات أو إجراءات تؤدي إلى تكرار العمل أو زيادة الجهد.
-  التعاون مع المدققين الخارجيين ومفتشي البنك المركزي اليمني ومتابعة نتائج زياراتهم والتأكد من قيام إدارة تكنولوجيا المعلومات في البنك بتسوية الملاحظات الواردة ضمنها الخاصة بالأنظمة الطبقة في البنك ومتابعة هذه الجهات لإعداد الرد المناسب.
-  القيام بتقديم المقترحات وبيان الرأي في المواضيع المحالة إليه من مدير الاداره الخاصة بإدارة تكنولوجيا المعلومات بهدف التطوير وتقليل المخاطر إلى أدنى حد ممكن.
-  تقييم الأنظمة المستحدثة من قبل إدارة الأنظمة للتأكد من تطابقها مع السياسة المعتمدة من حيث احتوائها على نقاط الضبط الداخلي ومدى خدمتها للغايات التي وجدت من أجلها وتقييم مدى حاجة هذه الأنظمة من قبل مراكز العمل المختلفة ومدى ملائمة التقارير المستخرجة عنها لمتطلبات المستخدمين.
-  إعداد التقارير الدورية المتعلقة بأعمال التدقيق الداخلي وتقديم نتائج التدقيق لمدير الاداره وإرفاق الاقتراحات اللازمة ومتابعة قيام إدارة تكنولوجيا المعلومات بتنفيذ الإجراءات التصحيحية الواردة في تقارير التدقيق الداخلي.
-  التدقيق والتأكد من مدى فعالية الاجهزة والأدوات المرتبطه بأنظمة المعلومات في البنك وفروعه في اداء وظائفها، وتقديم المقترحات بهدف تطويرها. 
-  القيام بأي مهام أو مسؤوليات أخرى بناءً على تكليف من الرئيس المباشر.

المؤهلات:

-  درجة البكالوريوس في البرمجيات أو نظم المعلومات او علوم الحاسوب او انظمة المعلومات الإدارية أو هندسة الكمبيوتر أو العلوم المالية والمصرفية أو المحاسبة أو أي مجال آخر ذو علاقة بالعمل المصرفي.

الخبرة:

2 سنة خبرة على الأقل في مجال وظيفي مشابه

المهارات والمعارف والقدرات:

-  مهارات التخطيط والتنظيم.
-  مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين.
-  القدرة على حل المشاكل.
-  القدرة على التنسيق والمتابعة.
-  مهارات تحليلية.
-  مهارات استخدام الحاسوب.
-  المعرفة بالبرامج الحاسوبية المطبقة في البنك.
-  المعرفة بلغات البرمجة وكيفية إعداد البرامج والنظم.
-  الالمام باللغة الإنجليزية.