Internal Auditor - مراجع داخلي

Al-Alamiyah Express Logo
Finance/Accounting
Posted on 12 Jun, 2022
Closing on 10 Jul, 2022

Job Description

 مراجع داخلي

تعلن الشركة العالمية اكسبرس للصرافة والتحويلات عن احتياجها لموظف مراجع داخلي 

شروط الوظيفة

  • أن يكون حسن السيرة والسلوك.
  • حاصل على بكالوريوس محاسبة.
  • خبرة لا تقل عن خمس سنوات في نفس المجال.
  • يفضل من لديه شهادة مهنية في المراجعة.
  • يجيد استخدام الكمبيوتر والبرامج المحاسبية.
  • مهارات تحليلية لإعداد التقارير الإدارية والمالية.
  • إلمام تام في التشريعات القانونية النافذة واللوائح المالية ومعايير المراجعة الدولية.
  • التفرغ التام للوظيفة. 
  • اجتياز الاختبار والمقابلة.

المهام والمسؤوليات

  • إعداد برامج مراجعة شاملة لكافة أنشطة الشركة بما يضمن التحقق من سلامة التنفيذ لكافة السياسات المالية والإدارية والإجراءات المنظمة للعمل, ويعمل على تنفيذها بعد اعتمادها من قبل مجلس الإدارة ويتأكد من وجود رقابة سابقة ومصاحبة ولاحقة في جميع أعمال الشركة.
  • إحكام الرقابة المالية من خلال تدقيق ومراجعة الميزانيات الشهرية وقوائم الدخل وبنود المصروفات.
  • مراجعة صلاحيات المستخدمين في النظام الالي ورفع التوصيات والملاحظات.
  • مراجعة قائمة العمولات الخاصة بالتحويلات المصرفية.
  • مراجعة كشوفات الاهلاك ومراقبة اصول الشركة الثابتة.
  • مراجعة موازين المراجعة الشهرية المجمعة والتفصيلية ورفع الملاحظات اللازمة واقتراح المعالجات لها.
  • رفع التوصيات والتنبيهات المتعلقة بالموقف المالي للشركة ومؤشرات الخطر.
  • مراجعة المصادقات على الارصدة بشكل دوري بحسب برنامج المراجعة ورفع الملاحظات.
  • مراجعة ملفات العملاء والتأكد من مطابقتها للمعايير والقيام بأعمال التحريات المتعلقة بمصداقية البيانات والضمانات الخاصة بهم.
  • مراجعة التقارير المالية الدورية والحسابات الختامية السنوية للشركة.
  • التأكد من سلامة الإجراءات المالية المطبقة في جميع فروع وادارات الشركة.
  • التأكد من سلامة الاقفالات الشهرية.
  • يراجع الموازنات التقديرية لإدارات وفروع وأقسام الشركة.
  • يراجع عمليات الجرود الدورية والمفاجئة لأصول الشركة في الإدارة والفروع.
  • تقييم مؤشرات الأداء واعداد التقارير الرقابية حول الانحرافات عن الموازنة التقديرية وعرضها على المدير التنفيذي.
  • مراجعة الاتفاقيات والعقود التي تبرمها الشركة مع الجهات الأخرى.
  • يراجع عمليات الجرد السنوية للإدارات والفروع وعمل التحليلات والدراسات والتوصيات اللازمة.
  • المشاركة في عمليات التحقيق الإداري ذات الصلة بالعجوزات المالية ونحوه.
  • مراجعة عمولات التحويلات المالية الداخلية والخارجية والعمولات الأخرى وتدوين الانحرافات والرفع بالملاحظات.
  • اعداد التقارير الخاصة بمؤشرات الخطر المتعلقة بالأرصدة الدائنة والمدينة للحسابات.
  • تقديم المقترحات والتعديلات التي من شأنها المساهمة في احكام الرقابة على حركة أصول الشركة بشكل عام وتقديم المعالجات المالية والفنية اللازمة.
  • مراجعة الدورة المستندية والتأكد من سلامتها والرفع بالتوصيات والملاحظات.
  • يكون مسئولا عما في عهدته من ملفات ومستندات ووثائق وأدوات ووسائل عينية أخرى.
  • تقديم المقترحات والرؤى التي تصب في تطوير أداء العمل في الشركة.
  • مراجعة السياسات والإجراءات والنظم الداخلية ورفع المقترحات والتوصيات لتحديثها ومعالجة نواحي القصور فيها.
  • يقوم بإعداد الخطط والبرامج التفصيلية المتعلقة بتنظيم وتسيير أعمال ادارته.
  • يقسم العمل بين المرؤوسين ويتابع ويقيم أدائهم وانضباطهم بشكل دوري ومعالجة نقاط الضعف لديهم.
  • اقتراح برامج التدريب والتأهيل اللازمة لموظفيه.
  • مراجعة مدى الالتزام بتطبيق السياسات والإجراءات والنظم الداخلية والخطط المعتمدة من قبل مجلس إدارة الشركة بشكل عام وما يخص ادارته بشكل خاص ويعمل على تحديثها باستمرار ورفع الاقتراحات اللازمة للتطوير وبما يواكب المستجدات المحلية والعالمية ذات الصلة ومعالجة وتصحيح أي قصور فيها وبما يساعد على تحقيق أهداف الشركة.
  • التأكد من التزام جميع الفروع والإدارات والاقسام بتطبيق القوانين والضوابط الرقابية والنظم الداخلية للشركة.
  • مراجعة جميع الأنظمة واللوائح والسياسات والإجراءات وتحديد مدى كفاءتها وتنفيذها وتحديد نقاط الضعف والقوة والرفع بالتوصيات اللازمة لمعالجة نقاط الضعف.
  • التأكد من تطبيق سياسات وأنظمة ولوائح وإجراءات وخطط الشركة المالية والإدارية.
  • يتأكد من الإجراءات الرقابية التي توفر حماية كاملة لأصول الشركة ضد السرقة والاختلاس والاسراف ويقوم بالتأكد من شمول هذه الإجراءات لكافة أعمال الشركة.
  • تقييم كفاءة وفعالية أنظمة الرقابة الداخلية وتقديم المقترحات والحلول الكفيلة بمعالجة نقاط الضعف في هذه الأنظمة وكذلك تطويرها بما يدعم نظام الضبط الداخلي والقضاء على نقاط الضعف.
  • التأكد من توفر التدريب والتأهيل والأنظمة واللوائح الضرورية لامتثال الشركة للقوانين المتعلقة بمكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب ومدى التزام أدارة الامتثال بذلك.
  • فحص النظم الموضوعة للتأكد من كفاءتها وفعاليتها في مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب واقتراح ما يلزم لاستكمال ما يكون به من نقص أو ما تحتاجه من تحديث وتطوير وضمان ان تكون مستقلة ومزودة بموارد كافية لاختبار الامتثال بما فيها الاختبارات العشوائية ورفع تقارير بذلك.
  • القيام بالتقييم الدوري ومراجعة السياسات والإجراءات والنظم الخاصة بمكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب.
  • التأكد من قدرة النظم الداخلية على اكتشاف العمليات غير الاعتيادية أو التي تتم مع عملاء مشتبه فيهم ووضعها تحت نظر مسئول الامتثال.
  • القيام بالفحص والتحري والتأكد من تطبيق اللوائح عند تعيين الموظفين، واختيار النزاهة والأمانة عند التعيين بما فيهم مسئول الامتثال.
  • التأكد من التزام جميع موظفي الشركة بالقرارات والتعليمات الصادرة من مجلس الإدارة.
  • التأكد من التزام جميع موظفي الشركة بالقوانين المنظمة لأعمال الصرافة ولتعليمات ومنشورات البنك المركزي.
  • مراجعة القيود والسجلات المحاسبية والعمليات المالية والإدارية للشركة للتأكد من صحتها ومراجعة إجراءات الصرف والتحصيل والحوالات .... الخ ، ورفع تقارير بها ، بما يحقق الاطمئنان على المعلومات والحقائق المالية التي تعتمد عليها الإدارة في اتخاذ القرارات.
  • مراجعة إيرادات الشركة والتأكد من انه تم تحصيلها وادراجها بحسابات الشركة بطريقة سليمة وصحيحة وفقاً لتعليمات إدارة الشركة ومراجعة الالتزام بالسقوف والصلاحيات المحددة ورفع تقارير بها.
  • يتأكد من أن قيد وتسجيل وإدخال العمليات المالية في نفس وقت العملية دون تأخير، وأنها قد اثبتت في السجلات والدفاتر المحاسبية والرقابة عليها بصورة صحيحة وسليمة.
  • المراجعة المستندية للتأكد من صحة الوثائق والمستندات ومدى الالتزام عند التنفيذ بالأنظمة واللوائح والأدلة ورفع تقارير بها.
  • يراجع التسويات والمطابقات الخاصة بأرصدة الشركة لدى البنوك والوكلاء والعملاء وذوي العلاقة وأي أطرف أخرى.
  • التنسيق مع المراجع الخارجي لتسهيل مهمته وتقديم التقارير المالية وينسق التقارير والردود على المحاسب القانوني عبر تنسيقه مع الإدارة التنفيذية وبناءً على تعليمات مجلس الإدارة.
  • توثيق مهام  واعمال ووراق العمل الخاصة بالمراجعة بشكل منظم وآمن يمكن الرجوع اليها عند  الحاجة.
  • يعد تقارير العمل ويرفعها الى مجلس الإدارة.
  • أي مهام أخرى يكلف بها من مجلس الإدارة.المهارات
  • مهارات إدارة وتنظيم الوقت.
  • الانضباط بالمواعيد.
  • القدرة على التوفيق بين المهام المتعددة والمتزامنة بكفاءة عالية.
  • القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرار.
  • القدرة على التحليل المالي وصياغة واعداد التقارير المالية والإدارية 
  • القدرة على العمل تحت الضغط.
  • القدرة على ضبط النفس.
  • القدرة على العمل منفرداً أو ضمن فريق.
  • اجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج الأوفيس.
  • دقة التعامل مع الأرقام والعمليات الحسابية.
  • عدم وجود أي التزامات دراسية أو عمل.

How to Apply

فمن يجد في نفسه الرغبة وتتوفر فيه الشروط المطلوبة عليه ارسال السيرة الذاتية (pdf) على البريد الالكتروني التالي:

alalameyahx@gmail.com    

مع كتابة اسم الوظيفة المتقدم لها.

تاريخ انتهاء الإعلان:  ١٠/٧/٢٠٢٢

Important Notes / مقترحات هامة

Following the instructions on How to apply will always increase your chances of getting your application looked at.
إتباع تعليمات التقديم المذكورة في كل إعلان ستزيد من فرصة النظر لسيرتك الذاتية من قبل الجهة المعلنة
If you’re applying by email, make sure you mention the job title in the “Subject” field of your message
تذكر أن تكتب إسم الوظيفة و موقعها في عنوان البريد عندما يكون التقديم عبر الإيميل