إعلان توظيف منسقين ميدانين

تعلن منظمة غدق للتنمية عن حاجتها لمنسقين ميدانيين ضمن برنامج التلمذة المهنية – برنامج دعم سبل المعيشة والامن الغذائي في اليمن الذي تنفذه المنظمة بالشراكة مع منظمة العمل الدولية وبتمويل من الاتحاد الأوروبي وSIDA  في كلا من: - تعز "التعزية؛ الشمايتين

الشروط المرجعية:

- المسمى الوظيفي: منسق ميداني

- العدد المطلوب :2

- المكان: تعز "التعزية؛ الشمايتين

- الفترة: 5 أشهر - دوام كامل

- اخر موعد للتقديم: 17\7\2021

المقدمة:

غدق للتنمية هي منظمة تطوعية غير حكومية وغير ربحية تأسست على يد مجموعة من الشباب العازم على إحداث فرق في حياة من يعانون من الفقرو تعمل في مجالات المياه والاصحاح البيئي، الأمن الغذائي والزراعة، سبل المعيشة وبناء قدرات الشباب والحماية والجندر، منذ عام 2015 في الجمهورية اليمنية.،  وقد حصلت المنظمة على تمويل من منظمة العمل الدولية بهدف تنفيذ مشروع التلمذة المهنية الذي يهدف الى تحسين قدرة الشباب وزيادة فرص العمل الهادفة والمستدامة. يستهدف البرنامج 300 متتلمذ /ة في "تسعه مهن اقتصادية واعده وذات أولوية"، وبإشراف 150 حرفي /ة. وسيعمل البرنامج على بناء القدرات التقنية للحرفيين/ ات بما يسهم في تنفيذ برنامج التلمذة المهنية.  ترغب منظمة غدق للتنمية بالتعاقد مع 2 منسقين ميدانين واحد في كل مديرية:

الهدف من الوظيفة: إدارة كافة المهام التي تتطلبها عملية تنفيذ مكون التلمذة المهنية من تنسيق ومتابعة واشراف ميداني بما يضمن التنفيذ السلس لكافة أنشطة البرنامج في المديرية وتحت اشراف ضابط البرنامج في المنظمة.

ادوار ومسؤوليات المنسق الميداني:

1. العمل والتنسيق والتواصل مع السلطات وأصحاب المصلحة والجهات ذات العلاقة خلال كافة مراحل البرنامج

2. وضع الخطط الدورية والمرحلية لتحكم في تقدم أنشطة البرنامج والزيارات الميدانية

3. اجراء دراسة تقييم أولوية لأحتياج السوق من المهن وفق النماذج المخصصة لذلك

4. تقييم واختيار أماكن العمل والحرفيين مقدمي الخدمة المؤهلين للمشاركة في البرنامج ووفقآ للشروط والمعايير الخاصة بذلك.

5. التنظيم والاشراف على عملية اختيار المتتلمذين بناءً على معايير محددة مسبقًا بالتشاور مع جميع أصحاب المصلحة والجهات ذات العلاقة

6. التنسيق وإدارة الإجراءات المطلوبة لإجراء الدورات التدريبية الفصلية لكل من الحرفيين والمتدربين.

7. الاشراف على تنفيذ كافة أنشطة البرنامج ومراقبة ورصد وتقييم مستوى التنفيذ عبر اجراء زيارات ميدانية أسبوعية الى أماكن العمل.

8. تتبع اكتساب المتدربين للمهارات المهنية باستخدام بطاقات الأداء والسجلات القائمة وفق منحى الكفايات.

9. المساهمة في تعزيز وتحسين العلاقة بين الحرفي والمتتلمذ عبر الاشراف على تنفيذ عقد التمهن وضمان حقوق وواجبات كافة أطراف التلمذة مع العمل على حل كافة الإشكالات التي قد تحدث بهدف ضمان الحد من تسرب المتتلمذين من أماكن العمل.

10. ضمان الالتزام الكامل بإجراءات الوقاية من كوفيد 19 خلال كافة مراحل البرنامج

11. الاعداد والحفاظ وارشفة كافة وثائق ونماذج البرنامج وتقديم التقارير الدورية والنهاية كل نشاط تدريبي.

12. التواصل اليومي مع فريق إدارة البرنامج

13. المشاركة في كافة الاجتماعات المتعلقة بالبرنامج.

14. القيام بالمهام التي يكلف بها من ادارة البرنامج او المنظمة وبحسب الاقتضاء

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

- المستوى التعليمي:

1. شهادة جامعية "درجة البكالوريوس"

- الخبرة:

1. خبرة عملية في وظيفة منسق ميداني لا تقل عن ثلاث سنوات

2. خبرة سابقة في مجال التعليم الفني والمهني  في مجال التدريب و التعليم

3. خبرة في مجال السلامة والصحة المهنية وترتيب بيئة العمل

- الكفاءة:

1. القدرة على تنظيم الأنشطة التدريبية واللقاءات و ورش العمل

2. قدرة على التعامل مع مختلف شرائح المجتمع

3. مهارة جيدة في إدارة وتحديد ألاولويات

4. مهارت جيده في الاتصال والتواصل

5. قدرة على المتابعة الميدانية

6. قدرة على صياغة التقارير الإدارية وتقارير المتابعة

7. معرفة جيدة في استخدام برامج الحاسوب وخاصة (الورد، الاكسل، الباور بونت، الكوبو)

Announcing: Hiring field coordinator

Ghadaq for Development Organization announces its need for field coordinators within the Apprenticeship Program - Livelihoods and Food Security Support Program in Yemen, which is implemented by Ghadaq for development organization in partnership with International Labor Organization and funded by European Union and SIDA in Taiz “Al-Tazieh; Al-Shamayatayn

Terms of Reference:

• Job Title: Field Coordinator
• Number of Vacancy: 2
• Location: Taiz “Al-Tazieh; Al-Shamayatayn
• Duration: 5 months - full time
• Closing date: 17\7\2021

Background:

Ghadaq for Development is a non-governmental, non-profit organization working in Yemen. The organization has obtained funding from International Labor Organization with the aim of implementing the apprenticeship component, which aims to improve the capacity of youth and participating communities to manage local risks and shocks to increase economic self-reliance and enhance social cohesion. The program targets 300 apprentices in "nine priority economic occupations", under the supervision of 150 craftsperson. The program will build the technical capabilities of the craftsperson, which will contribute to implementation of the apprenticeship program. In light of this, Ghadaq for Development wants to contract with 2 field coordinators, one in each district.

Job objective: To manage all the tasks required by the process of implementing the apprenticeship component, from coordination, follow-up and field supervision, to ensure the smooth implementation of all program activities in district and under the supervision of the program officer in the organization.

Field Coordinator’s Roles and Responsibilities:

1. Working, coordinating and communicating with the authorities, stakeholders and relevant authorities during all phases of the program
2. Develop periodic and interim plans to control the progress of program activities and field visits
3. Conducting a study evaluating of the market need priority of occupations according to the models dedicated for this.
4. Evaluation and selection of workplaces, craftsperson and service providers who are qualified to participate in the program in accordance with the relevant conditions and criteria.
5. Organizing and supervising the selection process for apprentices based on pre-determined criteria in consultation with all stakeholders and relevant authorities
6. Coordination and management of the procedures required to conduct the quarterly training courses for both craftsperson and apprentices.
7. Supervising the implementation of all program activities and monitoring, and assessing the level of implementation through weekly field visits to workplaces.
8. Follow up trainees' acquisition of occupational skills using scorecards and existing records according to the competency approach.
9. Contribute to strengthening and improving the relationship between the craftsperson and the apprentices by supervising the implementation of the apprenticeship contract and ensuring the rights and duties of all apprenticeship parties while working to solve all problems that may occur in order to limited the apprentices drop out of the workplace.
10. Ensure full adherence to COVID-19 prevention measures during all phases of the program
11. Preparing, maintaining and archiving all program documents and forms, submitting periodic and final reports in each training activity.
12. Daily communication with the program management team
13. Participation in all meetings related to the program.
14. Carry out the tasks assigned to him by the management of the program or organization, as necessary

Required qualifications and experience:

​​​​​​​Educational level:

University degree "bachelor“

- Experience:

1. Practical experience in a field coordinator position of not less than three years.

2. Previous experience in the field of technical and occupational  education in training and educations’field

3. Experience in occupational safety and health and work environment arrangement.

- Competence

1. Ability to organize training activities, meetings and workshops

2. Ability to deal with different segments of society

3. Good skill in managing and prioritizing

4. Good communication and connection  skills.

5. Ability to follow up the field.

6. Ability to draft management reports and monitoring  reports

7. Good knowledge in using  computer programs, especially (Word, Excel, Power Point, Cobo)