Ended Director of Projects

The Job

الجهة : وكالة تنمية المنشآت الصغيرة والاصغر             

المسمى الوظيفي: مدير المشاريع

فترة الوظيفة: دائمه (تمديد سنوي)

موقع الوظيفة:صنعاء

الوصف العام للوكالة:

هل فكرت بالقيـام بأعمال كبيرة ؟! 

اليمنيون يريدون الذهاب إلى ماهو أبعد من المساعدات الإنسانية .

نحن نبحث عن شخص ما لمساعدتنا في تحقيق ذلك والدفع باليمن خطوة إلى الأمام عبر خلق ( 80000 ) فرصة عمل خلال السنوات الثلاث المقبلة.

إذا كنت مستعداً من أجل ذلك وتريد أن تساهم بشكل حقيقي في تطوير اليمن  ، فلدينا منصب كبير مفتوح!

نريد أن نسمع منك . نحن نبحث عن مدير للمشاريع 

إن كنت مهتمًا لمعرفة المزيد عن وكالة تنمية المنشأت الصغيرة والأصغر  SMEPS ، 

يمكنك زيارة موقعنا على الرابط www.smeps.org.ye.

المهام والمسؤوليات:

  • - المساهمه في التفاوض مع المانحين على النواحي الفنية / المالية في الاتفاقيات والاشراف على تنفيذ بنودها معهم .
  • - كتابة و رفع التقارير للمانحين و عرضها عليهم حسب الطلب والاشراف على تدقيق المانحين للمشاريع المدعومة من قبلهم.
  • - المساعدة في البحث عن تمويلات للمشاريع ذات الصلة بنشاط الوكالة .
  • - حضور اجتماعات المانحين الدورية و المساعدة في تمثيل الوكالة فيها .
  • - رفع تقارير شهرية أو دورية بحسب طلب الاتفاقيات وطلب المدير التنفيذي.
  • - جمع مقترحات المشاريع الجديدة ,والمساهمه في تصميمها وتقديم التوصيات فيما يخصها و رفع ذلك للمدير التنفيذي.
  • - مراجعة وثائق المشاريع والموازنات الخاصة بها بالتعاون مع مسؤولي المشاريع / مدراء المشاريع.
  • - المساهمة في تطوير نظام ال MIS بالتنسيق مع إدارة تقنية المعلومات.
  • - التواصل المستمر مع فريق المتابعة والتقييم ومتابعة رفع المعلومات من قبل فريق إدارة المشاريع في نظام الـ MIS.
  • - التنسيق مع فريق الاتصال والتواصل فيما يخدم الترويج لمشاريع الوكالة.
  • - المشاركة في وضع الخطط الاستراتيجية على المدى القريب والبعيد لتحقيق أهداف ورؤية الوكالة.
  • - توفير الدراسات والبيانات والإحصاءات والرسوم البيانية وكافة الإيضاحات اللازمة للإدارة العليا للمساعدة في اتخاذ القرار المناسب.
  • أخذ مؤشرات الأداء في الاعتبار عند تأدية المهام الموكلة إليه لغرض التحسين والتطوير.
  • مراقبة سير تنفيذ المشاريع بالتنسيق مع مسؤولي المشاريع / مدراء المشاريع .
  • القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير التنفيذي للوكالة وتتعلق بطبيعة عمله.
  • الاشراف على الكادر المساعد في كتابة واعداد التقارير.

مواصفات المتقدمين للوظيفة:

  1. مؤهل لا يقل عن ماجستير في مجال الإدارة أو أي مجال ذات علاقة .
  2. خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال الإدارة منها مالا يقل عن ثلاث سنوات في مجال إدارة المشاريع بمنصب تنفيذي /اشرافي و إدارة العلاقات مع المانحين .
  3. القدرة على التحليل وكتابة التقارير.
  4. شخصية قيادية .
  5. القدرة على التفاوض.
  6. مهارات في الاتصال والتواصل.
  7. مهارات في التخطيط الاستراتيجي و اعداد الموازنات.
  8. القدرة على الابتكار والتفكير البناء.
  9. القدرة على التعامل وإدارة الفريق.
  10. إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً و قراءةً و نطقاً.
  11. سنتين من الخبرة الإدارية العليا في الإشراف على المشاريع التنمويه مع شهادة الماجستير من جامعة او خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال الإدارة، بما في ذلك ثلاث سنوات في مجال إدارة المشاريع مع دور تنفيذي / إشرافي وإدارة علاقات المانحين وان يكون حاصل على شهادة البكالوريوس في مجال ذات صله.
  12. اللغة الإنجليزية أمر ضروري.

Duration : Permanent ( Yearly renew )

Location: Sana’a

about Smeps

Thinking of something bigger?

Yemenis are eager for a BIG move beyond humanitarian assistance!

We are looking for someone to help move Yemen a big step forward in creating 80,000 jobs over the next 3 years. 

If you want to be a big part of Yemen’s development, we have a big position open! 

We want to hear from you. We are looking for a Director of Projects.

If you are interested to know more about SMEPS check our website www.smeps.org.ye

Job Responsibilities & Tasks:

  • Take a leading supporting role in negotiating with donors on the technical / financial aspects of the agreements and supervising the implementation of their terms.
  • Writing and reporting to donors presenting them on request and overseeing donor audits of projects.
  • Assist in searching for funding for the relevant projects of the Agency's activities.
  • Attending periodical meetings with donors and assisting in the representation of the Agency.
  • Monthly and periodical reporting as per donor agreements and upon the request of the executive director.
  • Support in preparing new project proposals and presenting the related recommendations, in addition reporting that to the ED.
  • Review project documents and relevant budgets in cooperation with projects officers /projects managers.
  • Constant communication with monitoring and evaluation team in addition to tracking the information submitted by the team to projects department in MIS and project dashboard.
  • Coordination with communication team in regard to the promotion of the Agency’s projects.
  • Participation in setting strategic plans for the short and long terms to achieve goals and vision of the Agency.
  • Lead on coordinating on studies that help inform decision making. 
  • Periodical meetings with projects officers /managers to fallow-up projects implementation, discus and study the updates.
  • Taking KPIs into consideration at the time of performing tasks of the purpose of improving and development and monitoring on these KPIs.
  • Supervising projects implementation in coordination with projects officers / managers.
  • Execute any other tasks delegated to him/her by the executive director of the Agency and falls into his/her job.

Qualifications:

  • Two years senior management experience overseeing aid & development projects with a master degree from a reputable university. Or At least five years of experience in the field of management, including three years in the field of project management with an executive / supervisory role and management of donor relations with undergraduate degree in a relevant field.
  • Ability to analyze and write reports.
  • A Leader
  • Ability to negotiate.
  • Communication skills.
  • Skills in strategic planning and preparation of budgets.
  • Ability to innovate and think constructively.
  • Ability to deal and manage the team.
  • Proficiency in English writing and reading and speaking 
How to Apply

يجب على المتقدمين إرفاق السيرة الذاتية باللغتين العربية والإنجليزية .

  • كتابة اسم المسمى الوظيفي في عنوان البريد الإلكتروني.
  • الرجاء ارفاق رسالة التغطية لماذا أنت المناسب للوظيفة
  • نحفز النساء على التقديم

يجب على المرشحين المهتمين إرسال طلباتهم إلى عنوان البريد الإلكتروني التالي:

hr@smeps.org.ye في موعد لا يتجاوز  17 /  06 / 2018. أي طلبات مرسلة بعد هذا التاريخ لن يتم النظر اليها.

Applicants must attach their CV in English and Arabic mentioning at least two references.

  • Write the name of the Job title in the e-mail address.
  • Please attach a cover letter explaining why you are best for this position.
  • Women are highly encouraged to apply.

Interested candidates should send their applications to the following email address:

hr@smeps.org.ye Not later than 17 / June / 2018. Any requests sent after this date will not be considered.

  • Employer: SMEPS
  • Category: Administration
  • Location: Sana'a
  • Posted on: 6 June 2018
  • Deadline: 17 June 2018

TOP