الوظيفة  : 

المساعد اللوجستي  ( logistic assistant  )

مدة العقد:  8  اشهر
الموقع:  محافظة تعز 
اللغة :  العربية  والإنجليزية 
الموعد النهائي للتقديم:   25/11/2022 

الخلفية التنظيمية:
اتحاد نساء اليمن منظمة مجتمع مدني منذ الستينات وأول منظمة تهتم بقضايا النساء وتمكينهن   من أجل ان يصبحن شريكات فاعلات في العملية التنموية.  يملك اتحاد نساء اليمن 23 فرع في مختلف المحافظات وخلال الفترة التي تمر بها البلاد فقد أصبح من اولويات اتحاد نساء اليمن على مدى السنوات الماضية هو دعم الاسر الاشد احتياجاً والنازحين في حالات الطوارئ وتقديم خدمات الحماية وخدمات الايواء والإغاثة. 
 يأتي هذا المشروع الذي بهدف تعزيز مستوى التنسيق والجهود الإنسانية مع مزودي الخدمات من الشركاء والمنظمات من اجل توفير الخدمات و تقليص الفجوات في المواقع المستهدفة وتمكين ساكنيها وصيانة المواقع ,حيث ان المشروع سيستهدف 11  موقع استضافة للنازحين و الذي تعتبر من أكثر المواقع كثافة سكانية وأشدها احتياجا بمحافظة تعز في خمس مديريات موزعه كالتالي (3 مواقع في ماوية ، 2 مواقع في دمنة خدير ، 3 مواقع في مقبنة ، 2 موقع في التعزية ، موقع واحد في مديرية سامع).
كما ان اتحاد نساء اليمن يهتم بكافة مواضيع الصون/الحماية ويحرص على اختيار موظفين يتمتعون بالالتزام بمعايير العمل الانسانية واخلاقيات العمل واحترام حقوق الانسان من ذوي الخبرات حيث يعتبر الاتحاد(الانتهاك والاستغلال،.....الخ) من المواضيع التي لا تسامح فيها وسيعمل الاتحاد على التحقق من صحة البيانات المقدمة عبر الوسائل الخاصة بذلك وفي حال تم اكتشاف لاحقا مخالفة المرشح للوظيفة لمبدأ و معايير الصون/الحماية الدولية او انتهاك حقوق الانسان "وان تم التعاقد معه" سيتم انهاء التعاقد معه مباشرة دون سابق انذار.

المهام والمسؤوليات:

1 وضع خطة العمل لكافة مشتريات المشروع والشؤون اللوجستية خلال فترة المشروع.
2 ضمان وصول الدعم اللوجستي لموظفي المشروع من مطبوعات ومستلزمات وخدمات ومشتريات .....الخ .
3 تنفيذ سياسات واجراءات الشراء الخاصة بالاتحاد او المانح بدقة والتأكد من اكتمال وسلامة المستندات اللازمة لعملية الشراء وحفظها وأرشفتها ورقيا والكترونيا بطريقة ملائمة ومتسلسلة.
4 تنفيذ عمليه المشتريات الخاصه بالصيانه للمخيمات مع تجهيز كافه الاخلاءات الماليه والاداريه لها 
5 تنفيذ عملية  المشتريات الخاصة بالمشروع  من مواد النظافة ومستلزمات مكتبيه وإلكترونيه وغيرها ومتابعه تخزينها في المستودعات مع تجهيز كافه الاخلاءات الماليه والاداريه لها
6 الاشراف على توفر الاحتياجات اللوجستيه لورش العمل والاجتماعات التابعه للمشروع مع تجهيز كافه الاخلاءات الماليه والاداريه لها.
7 صياغة العقود المنظمة للعلاقة التعاقدية بين الاتحاد و الموردين او مقدمي الخدمات والتاكد من توفر الضمانات الخاصة بالتنفيذ او التوريد او تقديم الخدمات. 
8 التحقق من المرفقات الادارية اللازمة لجميع النفقات الخاصه بالمشتريات ومراجعتها والتحقق من التوقيعات والتواريخ المناسبة على الوثائق.
9 اداره حركه المواصلات الخاصه بالمشروع ومتابعه جميع مايتعلق بها مثل السيارات 
10 متابعه قائمه الاصول التابعة للمشروع وادارتها والعمل على تحديثها بصوره مستمرة 
11 متابعه مواضيع الآلات المساعدة في المشروع كالات التصوير والفاكسات والطابعات ومتابعه تغيير الاحبار لها وصيانتها 
12 متابعة الخدمات الخاصة بالمشروع بما يعزز اداء مكان العمل من طاقه وكهرباء و مياه ومولد الكهرباء والصيانة الدورية لجميع المعدات و الأجهزة التابعة للمشروع. 
13 اداره المخازن التابعة للمشروع ومتابعه المخزون واليه اخراج وادخال المواد والمستلزمات منه 
14 متابعه قاعده البيانات الخاصة بالموردين والعمل على تحديثها بشكل مستمر 
15 رفع التقرير الشهري عن الاعمال المنجزة و التقارير التي يطلبها المسؤول المباشر.
16 أي مهام أخرى موكلة اليه من قبل ادارة المشروع .

مؤهلات/ خبرات مطلوبة:

•  درجة جامعية في مجال المحاسبه الادارة او ما يعادلها.
•  اجاده اللغة الانجليزية  (قراءة – تحدث – كتابة).
•  الحد الأدنى 3 سنوات في مجال المشتريات او المحاسبة 
•  الحد الأدنى 3 سنوات في مجال العمل مع النازحين و المخيمات
•  خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية او المحلية في نفس المجال.
•  خبرة في كتابة التقارير الادارية بالغتين ( العربيه والانجليزية)

المهارات المطلوبة:

•  ارسال الايميلات  ومخاطبه اداره المشروع باللغة الانجليزية
•  قدرة على ادارة الوقت.
•  العمل ضمن فريق او منفرد بشكل جيد.
•  القدرة على التعامل مع التكنولوجيا (الكمبيوتر وبرامج اوفيس وكذا الانترنت،نظام ERP)
•  القدرة على تحمل ضغوط العمل.
•  الاستجابة السريعة والقدرة على جمع معلومات بشكل سريع.

الأخلاقيات:

•  ينبغي أن يوافق المساعد اللوجستي على توقيع(مدونة قواعد السلوك ،تضارب المصالح،مكافحة الفساد،الامن والسلامة،الصون والحماية وحماية الطفل) الخاص باتحاد نساء اليمن.
•  ان لا يكون المرشح قد انتهك مدونة السوك واخلاقيات الاعمال وحقوق الانسان اومارس الاستغلال او التحرش بكافة صورهما او الاعتداء على الغير بكافة صور الاعتداء اثناء فترة عمله السابقة.
•  الابلاغ الفوري عن اي حادثة استغلال او تحرش او اعتداء من قبل اي طرف سواء كان موظف او مستفيد او من اصحاب المصالح.
•  الحرص على سرية المعلومات المتعلقة بالمشروع. 

المخاطر:

•  تجنب اي رسائل او عمل باستخدام شعار او اسم الاتحاد قد يؤثر على الاتحاد سلبا بشكل عام امام السلطات والجهات الرسمية المطلعة والمتابعة او المستفيدين.