Ended Admin Assistant

The Job

معلومات الوظيفة الأساسية:-

عنوان الوظيفة: مساعد اداري Admin Assistant -

 المسئول المباشر: مدير الموارد البشرية

 موقع العمل: عدن

نبذة عن المنظمة:

منظمة صناع النهضة هي منظمة تنموية انسانية تعمل في مجالات المياه والاصحاح البيئي, الأمن الغذائي, سبل المعيشة , التعليم وحماية الطفل، والمأوى منذ عام 2012 بتمويل من المنظمات المانحة المحلية والدولية في نطاق الجمهورية اليمنية.

المهام والمسؤوليات:

  • تحديد الاحتياجات التشغيلية للمنظمة والعاملين ورفعها للإدارة لتضمينها في موازنات المنظمة والمشاريع
  • اعداد خطط توزيع التكاليف التشغيلية على موازنات المنظمة والمشاريع
  • اعداد خطط المشتريات والخدمات التشغيلية الخاصة بالمنظمة ومشاريعها ورفعها للاعتماد من المسؤول المباشر ومشاركتها مع المعنيين
  • تقديم الطلبات الخاصة بالاحتياجات التشغيلية للمنظمة والمشاريع وفق الخطط وسياسة المانحين وأخذ الاعتماد من المسؤول المباشر
  • متابعة إدارة الخدمات المساندة لتوفير الاحتياجات المرفوعة في الطلبات والتأكد من وصولها حسب المواصفات المرفوعة
  • الاشراف على عملية تسليم الخدمات والأدوات والمواد التشغيلية للموظفين وفق الاحتياجات الفعلية.
  • تسليم الأصول المكتبية للعاملين ومتابعة حالتها واحالتها للصيانة عند الاحتياج ومتابعة تسليمها عند انتهاء ا
  • التنسيق مع الإدارة المالية حول مستوى الصرف في البنود التشغيلية ومقارنته بالخطط والموازنات المعتمدة
  • المسؤولية عن عقود مباني ومخازن المنظمة ومتابعة تسليم استحقاقاتها للمركز الرئيسي والمكاتب
  • تخطيط المساحة والمكاتب للمنظمة والعاملين فيها وفق الاحتياجات والموارد المتاحة
  • متابعة صيانة المكتب بالتنسيق مع الخدمات المساندة.
  • رفع التقارير الدورية عن المهام المكلف بها للمسؤول المباشر
  • القيام بأي عمل يكلفه به المسؤول المباشر يتناسب مع تأهيله وكفاءته وقدراته.

المؤهلات المطلوبة:

  • مؤهل بكالوريوس علوم إدارية أو تخصص ذات صلة.

الخبرات والمهارات:

  • خبرة في إدارة الموازنات لا تقل عن سنة.
  • خبرة في إدارة المكاتب لا تقل عن سنة
  • إتقان اللغة الإنجليزية كتابة وقراءة ومحادثة.
  • إتقان العمل على الحاسب الآلي.
  • القدرة على التحليل وإعداد التقارير والإحصائيات.
  • القدرة على التخطيط والتنظيم وإعداد وادرة الموازنات.
How to Apply

للتقديم للوظيفة يُرجى ارسال السيرة الذاتية الى البريد الإلكتروني:

hr@nahdamakers.org

يُرجى الإشارة في موضوع البريد الالكتروني إلى اسم الوظيفة المتقدم اليها.

  • Employer: Nahda Makers Org.
  • Category: Administration
  • Location: Aden
  • Posted on: 13 September 2018
  • Deadline: 17 September 2018

TOP