الوظيفة: مسئول شئون موظفين HR Officer –

العدد (1)
الجهة: شركة تجارية رائدة
عدد موظفي الشركة: 13 
مقر العمل: صنعاء
العقد: ثابت - متضمن فترة تجريبية من 3-6 أشهر
الدوام: دوام كامل – 8 ساعات
تاريخ انتهاء الإعلان: 10اكتوبر 2022م

المهام والمسؤوليات:

• العمل وفق سياسة عمل الشركة، وتوجهاتها الاستراتيجية.
• يتابع تنفيذ وتحديث خطه الموارد البشرية. 
• ينفذ ويتابع تنظيم الاعمال والنشاطات المناطة بشئون الموظفين.
• متابعة وإدارة مدى تنفيذ الموظفين للمهام وحفظ سجلات دورية وتقارير تقييم الأداء للموظفين.
• المشاركة في مراجعة وتحديث بطاقات وصف الوظائف والتأكد من إعلام العاملين بها.
• يتولى إعداد مسودة القرارات المطلوب إصدارها لكافة إجراءات شئون الموظفين، وفقا لدليل العمل بالإدارة وبعد الدراسة والتحليل يعرضها على مدير الإدارة لاعتمادها. 
• يشارك في مراجعة وتحديث النماذج المستخدمة في إجراءات شئون الموظفين والعمل على اختصارها من حيث العدد وتبسيطها من حيث المحتوى وتداولها عبر الشبكة الداخلية.
• اعداد وتحديث ملفات سياسة ولوائح وقوانين ومبادئ العمل في الشركة والحرص على تدريب الكادر والتأكد على معرفتهم الكاملة ومسئولياتهم وعواقب المخالفات تجاه ذلك.
• الاشراف والمتابعة على اعداد وتحديث بروفايل الشركة وتسجيل الشركة لدى المنظمات.
• مراجعة المستندات والمشفوعات المرتبطة بإجراءات شئون الموظفين التي يترتب عليها مستحقات مالية.
• يتولى إعداد المذكرات والطلبات الخاصة بالإدارة.
• تلقي طلبات التوظيف من الإدارات والتنسيق مع مسئوله المباشر حسب سياسة التوظيف لتوفير الموظفين، والمتابعة لهم من لحظة مقابلتهم حتى تعيينهم.
• العمل والتنسيق على توفير احتياجات الموظفين، عند التعيين، وتلقي طلبات احتياج الإدارات من العدد والأدوات والقرطاسية والأصول والعمل على تلبيتها بحسب اللوائح والإجراءات بالشركة.
• الرد على استفسارات إدارات الشركة بشأن إجراءات شئون الموظفين، وتلقي شكاوى العاملين ودراستها والإفادة بشأنها.
• الحرص على عمل الشركة ضمن الاطار القانوني بحسب قوانين الدولة.
• ترتيب ومتابعة وحفظ وتحديث وادرة التجديدات الخاصة بوثائق الشركة والعمل على وضع خطط لحصول الشركة على العضوية والشهادات اللازمة في الجهات ذات العلاقة بالجودة والمواصفات
• يُنظم عقود العمل، وكل ما يتعلق بها وأرشفتها، ومتابعة تحديثها باستمرار.
• الاحتفاظ بملفات الموظفين كاملة ومتابعة استكمال اي نواقص فيها.
• إعداد تقرير دوري عن إجراءات شئون الموظفين التي تقع في إطار مسئوليته لرئيسه المباشر.
• إعداد كشوفات المرتبات ومستحقات الموظفين ورفعها للمدير المالي والإداري.
• متابعة دوام الموظفين من خلال انظمة الحضور والانصراف وعمل التقارير عنها.
• يتولى متابعة الإجازات وإصدار كشوفات الإجازات بشكل شهري وسنوي ومتابعة منح الإجازات وفقا لخطة الإجازات الخاصة بالموظفين.
• يتابع كافة الاجراءات المتعلقة بشؤون الموظفين من حيث ضبط حركة الاجراءات والاستحقاقات التي تتعلق بالنقل / الإعارة / الانتداب / الزيادات السنوية / العلاوات / التقارير السنوية / الترفيع / الاجازات بأنواعها ويشرف على توثيقها في السجلات والنماذج المقررة.
• يتابع حفظ المعاملات في الملفات العادية والسرية لكافة الموظفين.
• التأكد من حفظ وتوثيق المذكرات الصادرة والواردة.
• يتابع التقارير السنوية واتخاذ الاجراءات اللازمة بشأنها.
• القيام بما يوكل إليه من مهام مرتبطة بأهداف وظيفته ومجال عمله.

الشروط والمتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة أعمال أو إدارة عامة أو ما يعادلها.
• خبرة في استخدام أنظمة تخطيط الموارد (ERP).
• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال الموارد البشرية.
• معرفه تامه في التشريعات والقوانين والانظمة الخاصة بالموظفين والعمل الإداري.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• سرعة المبادرة والاستجابة للمتغيرات ولمتطلبات العمل.
• الالتزام والرقابة الذاتية والإخلاص في العمل.