WHO WE ARE

ITDC was founded in 1969 as the “Swedish Center”, a vocational center focused on poverty reduction, and community development. Over the subsequent decades ITDC left a legacy of improving the lives of Yemenis across multiple generations.
During the following years, and particularly with the onset of the conflict in 2015, ITDC has expanded its activities, programs and geographic areas to include a wider spectrum of relief, recovery and development programming across multiple governorates of Yemen.

Job Title: Field Project Assistant 
Reports To: The Field Project Assistant will report to the Program Manager Assistant. This position is part of the ITDC Humanitarian Department.

Job Overview

We are looking for two persons with strong administrative, logistics, and English skills to help the Project Administrator to monitor project activities in the field, collect and translate stories, meet with beneficiaries and local coordinators, organize M&E documents on the server, collect and write reports, and assist in other administrative tasks. This Field Project Assistant will work on multiple Humanitarian projects in and around Taiz and other nearby governorates.

• Work Location: Taiz Governorate (Rural)
• Working Hours: 30 hours/week
• Contract Duration: "The contract duration is two months, renewable depending on project availability."
• Start Work: ASAP

Responsibilities and Duties

• implement assigned project activities and tasks within the assigned budget and schedule, including but not limited to dealing with vendors, organizing local committees, and managing distribution days.
• Monitor project activities, conduct interviews and surveys, provide detailed verbal and written reports on observations of the participants/beneficiaries and drafting activity reports
• Manage project funds and advances for expenses and provide correct receipts to Finance Department in a timely manner
• Assist the Program Manager Assistant or the Project Administrator in relevant administrative tasks such as documentation, archiving, scanning, inventorying, etc. as needed and required
• Assist in the development and maintenance of program materials in the online server
• Provide facilitation or training of the project staff or project beneficiaries as required
• Learn the role and duties of the senior Regional Coordinators, including undertaking some of their tasks and responsibilities at short notice if necessary
• Travel to project locations outside of office location as required for project activities and required organizational meetings and training
• Actively seek and articulate opportunities for personal, team, and project improvements including showing self-awareness and initiative
• Carry out “menial” tasks when necessary for the success of the project, in accordance with ITDC’s value of servant leadership

Qualifications

• A university degree in a relevant field.
• Proven experience in Humanitarian projects especially in the livelihood sector.
• Fluent in verbal and written Arabic
• Preintermediate English skills are desirable.
• Experienced in Microsoft Excel, Outlook, Word and PowerPoint
• Strong skills in conducting oral interviews
• Strong report writing skills

من نحن

تأسس المركز السويدي الدولي للتأهيل (ITDC) في عام 1969م كمركز مهني باسم “المركز السويدي”، مركز يركز على الحد من الفقر وتنمية المجتمع. على مدى العقود التالية، ترك المركز إرثًا في تحسين حياة اليمنيين عبر عدة أجيال.
خلال السنوات التالية، وخاصة مع اندلاع الصراع في 2015م، قام المركز بتوسيع أنشطته وبرامجه ومناطقه الجغرافية لتشمل طيفًا أوسع من برامج الإغاثة والتعافي والتنمية في عدة محافظات يمنية.

المسمى الوظيفي: مساعد مشروع ميداني 

التبعية الإدارية:

سيكون مساعد المشروع الميداني تابعًا لـ مساعد مدير البرنامج. هذه الوظيفة جزء من قسم الاغاثة الإنسانية في المركز.

نظرة عامة عن الوظيفة:

نبحث عن شخصين يمتلكان مهارات جيدة في الإدارة واللوجستيات واللغة الإنجليزية لمساعدة مشرف المشروع في متابعة أنشطة المشاريع في الميدان، جمع وترجمة القصص، لقاء المستفيدين والمنسقين المحليين، تنظيم مستندات الرصد والتقييم على السيرفر، جمع وكتابة التقارير، والمساعدة في مهام إدارية أخرى.
سيعمل مساعد المشروع الميداني على عدة مشاريع إنسانية في محافظة تعز والمناطق المحيطة بها ومحافظات أخرى قريبة.

مكان العمل: محافظة تعز (المناطق الريفية)

ساعات العمل: 30 ساعة/أسبوع

مدة العقد: مدة العقد شهرين، قابل للتجديد حسب توفر تمويل المشروع.

تاريخ بدء العمل: في اقرب وقت ممكن

المسؤوليات والمهام:

• تنفيذ الأنشطة والمهام المخصصة ضمن الميزانية والجدول الزمني المحددين، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، التعامل مع الموردين، تنظيم اللجان المحلية، وإدارة أيام التوزيع.
• متابعة أنشطة المشروع، إجراء المقابلات والاستطلاعات، تقديم تقارير شفهية ومكتوبة مفصلة حول ملاحظات المشاركين/المستفيدين، وصياغة تقارير الأنشطة.
• إدارة العهد والمصروفات، وتقديم إيصالات صحيحة لقسم المالية في الوقت المناسب.
• مساعدة مساعد مدير البرنامج أو مشرف المشروع في المهام الإدارية ذات الصلة مثل التوثيق، الأرشفة، المسح الضوئي، الجرد، وغيرها حسب الحاجة.
• المساعدة في تطوير وصيانة مواد البرنامج على السيرفر.
• تقديم التسهيلات أو التدريب لموظفي المشروع أو المستفيدين حسب الحاجة.
• تعلم مهام المنسقين الإقليميين، بما في ذلك القيام ببعض مهامهم ومسؤولياتهم عند الحاجة.
• السفر إلى مواقع المشاريع خارج مكان المكتب حسب الحاجة للأنشطة والاجتماعات التنظيمية والتدريبية المطلوبة.
• البحث بنشاط عن فرص لتحسين الأداء الشخصي وأداء الفريق والمشاريع، وإظهار الوعي الذاتي والمبادرة.
• تنفيذ المهام البسيطة أو الروتينية عند الضرورة لضمان نجاح المشروع، وفقًا لقيم القيادة الخدمية في المركز.

المؤهلات:

• درجة جامعية في مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في المشاريع الإنسانية، خاصة في قطاع سبل العيش.
• الطلاقة في اللغة العربية كتابةً ومحادثة.
• مهارات اللغة الإنجليزية بمستوى ما قبل المتوسط.
• خبرة في استخدام Microsoft Excel, Outlook, Word, PowerPoint.
• مهارات جيدة في إجراء المقابلات الشفوية.
• مهارات جيدة في كتابة التقارير.