مجموعة العالمية صنعاء 

الشركة : قطاع المشاريع
القسم  : المالي 
المسمى الوظيفي : مدير مالي ( في قطاع المشاريع الإنشائية والهندسية / الطاقة / الاتصالات)
نوع التوظيف : دوام كامل 
الموقع : صنعاء 

الوصف الوظيفي :

التخطيط والتنظيم المالي والتوجيه والإشراف على أداء رؤساء الأقسام والموظفين التابعين له، وإدارة ومتابعة الخطط والإجراءات والسياسات الخاصة بالشئون المالية والمحاسبية ذات العلاقة بعمل الشركة، وإدارة المشاريع بمختلف أنواعها على وجه الخصوص (الانشائية / طاقة / خدمات .....) وتكون لديه خبرة في اعداد الموازنات المعيارية للمشاريع ومتابعة وتنفيذ ورصد الانحرافات والتأكد من مطابقة كافة التصرفات المالية وفقاً للتعليمات والقرارات الصادرة من مجلس الإدارة والمدير العام للقطاع، بهدف المحافظة على أصول وممتلكات الشركة، والاستخدام الأمثل للأموال وتنفيذ السياسات الائتمانية المرنة بهدف تعظيم الربحية بالتوازن مع حجم المصروفات، والمحافظة على حقوق الشركة والمساهمين فيها، وإعداد التقارير المالية الدورية عن نشاط الشركة وإجراء التحليل المالي لكافة القوائم والبيانات بما يساعد في اتخاذ القرارات المناسبة وفي التوقيت المناسب، وتنظيم عمليات وتقارير الإنجاز وتنظيم عمليات احتساب جدوى أنشطة الشركة ومشاريعها وإدارة الصرف بحسب الإنجاز. 

متطلبات الوظيفة:
1-    البكالوريوس كحد أدنى في تخصص المحاسبة أو العلوم المالية ويفضل حملة شهادة الدراسات العليا.
2-    خبرة كحد أدنى 10 سنوات في مجال الشؤون المالية و3 سنوات في الادارة المالية في المشاريع الهندسية/ الطاقة/ الاتصالات.
3-    معرفة ممتازة بأنظمة العمل المالي والاجراءات والمعايير المحاسبية والتحليل المالي.
4-    خبرة في إدارة فريق العمل. 
5-    مستوى عال في الدقة والاهتمام بالتفاصيل والتنظيم.
6-     معرفة ممتازة في البرامج المحاسبية الالكترونية.
7-     إتقان اللغتين العربية والانجليزي (كتابة ومحادثة)، 
8-     القدرة على تحمل ضغط العمل والتمتع بالشخصية القيادية وتحمل المسؤولية. 

مهام ومسؤوليات العمل للمدير المالي:

1-    يعد مقترح الخطة الاستراتيجية والتشغيلية للإدارة، وتطوير مؤشرات الأداء الخاصة بالعمل، والعمل على تحقيقها.
2-    يقوم بالعملية الإدارية من تخطيط وتنظيم وتوجيه وإشراف وتنسيق وإعداد الموازنة والتقارير ورقابة تقديم الخدمات المالية وتقييمها وتحسينها وتطوير أعمال الإدارة المالية بما يحقق التكامل والتناسق في أعمال الإدارة ورفع مستوى الأداء. 
3-    يدير الوحدات التنظيمية التابعة للإدارة بالمركز الرئيسي والفروع، ورقابة وتقييم أداءها ورفع وتطوير قدرات ومهارات العاملين فيها واعداد التقارير لمنع ازدواجية الاهداف والمهام بينها.
4-    يدرس ويحلل وضع الجوانب المالية الخاصة بالشركة والمتغيرات المؤثرة عليها محلياً وإقليمياً ودولياً وتعزيز العلاقات مع الشركاء الخارجيين في المجال المالي كالبنوك وشركات الصرافة لإقامة شراكات استراتيجية. وإدارة التغيير لضمان تحقيق الكفاءة والفاعلية.
5-    يوجه بتطبيق ويعتمد إجراءات وأساليب العمل، ومؤشرات الاداء، والجودة الخاصة بعمليات الإدارة، والقيام بوضع المقترحات اللازمة لتحسين العمل ورفعها إلى الادارة العليا لاعتمادها والعمل بموجبها.
6-    يضع خطط داخلية لتطوير ثقافة بناء الفريق، والتعلم المستمر لضمان تقديم العمل بأعلى معدلات ومعايير الجودة والتميز.
7-    يتابع دورياً مؤشرات الاداء، ومراجعة نسب الانجاز، وتقييم الاداء الخاص بموظفي الإدارة، وإعداد التقرير السنوي الخاص بالإدارة ورفعه للإدارة التنفيذية والعليا للشركة.
8-    يشرف ويشارك بنفسه بدراسة الاقتصادي المحلي والخارجي ومتغيراته والتي قد تؤثر على اهداف ونشاط الشركة ونتائج اعمالها.
9-    يعد التقارير المالية لتحليل نتائج أعمال الشركة من الناحية المالية ومقارنتها مع الخطط والموازنات التقديرية، وتزويد الادارة العليا بالاقتراحات والتوصيات اللازمة.
10-    يقوم بمراجعة الخطط السنوية وفقاً للمتغيرات الداخلية والخارجية والاستفادة من الفرص المتاحة بما يسهم في زيادة الانتاج وتخفيض التكاليف.
11-    يقوم بتقديم كافة الاستشارات في المجال المالي لرؤساء الوحدات التنظيمية بالشركة ويعمل على تذليل الصعوبات التي تواجههم.
12-    يعمل على توفير بيئة عمل آمنة ومستقرة تشجع الإبداع والابتكار لدى موظفين الإدارة بما يجعلهم قادرين على تحقيق الأهداف المطلوبة منهم بكفاءة وفاعلية عالية. 
13-    يعد الموازنة التقديرية السنوية للشركة (الانتاج والمصاريف والاصول) بالتعاون مع مدراء الادارات ومدراء الفروع وفق أسس وإجراءات المجموعة.
14-    يقدم مقترحات لقطاع والإدارة العامة للشئون المالية بالإدارة العامة للمجموعة حول تقييم محافظ وطرق الاستثمار الحالية للشركة وتحسين عائداتها باستمرار ويقدم معالجات للمشاكل القائمة ومقترحات للتطوير.
15-    يتابع باستمرار الموقف النقدي للشركة في ظل موازنة التدفق النقدي المعدة والمعتمدة ويتأخذ كافة التدابير المناسبة لتوفير السيولة وبما يحقق زيادة في هامش الربح والوفاء بالتزامات الشركة.
16-    يعمل على تنمية تطوير مصادر التمويل الذاتي وتقليل او الاستغناء عن أي مصادر تمويل مكلفة أخرى.
17-    يدرس ويطور عمليات تبويب وتحليل عناصر الإيرادات والنفقات للوصول الى تحديد كلفة تقديرية متوازنة لكل نشاط على حدة.
18-    يعمل على دراسة أسباب الانحراف في عناصر التكلفة الفعلية والتقديرية وينسق مع الوحدات التنظيمية المختلفة في ترشيد وضبط التكلفة.
19-    يشرف على قيد وتسجيل الاصول الثابتة ومتابعة المتغيرات عليها من إضافة وحذف ومتابعة عمل الاهلاك الشهري لأصول بما يتناسب مع القوانين المنظمة لذلك والمعايير المحاسبية ومعدلات الاهلاك المتبع في الشركات المشابهة ولوائح المجموعة.
20-    يقترح طرق احتساب وقيمة المخصصات والاحتياطيات المتعارف عليها في حسابات الشركات المشابهة بما يحافظ على سلامة المركز المالي والتنافسي للشركة.
21-    يشرف على اعداد الاقرارات الضريبية السنوية ويحضر الاجتماعات الخاصة بذلك مع فاحصي ولجان الضرائب ويتابع ويتأكد من سداد المستحقات الضريبية قبل مواعيد استحقاقها للاستفادة من التسهيلات.
22-    يشرف ويشارك في اعداد الإقفالات للحسابات المالية وقوائم الحسابات الختامية والميزانية العمومية والتسويات الجردية وخطابات المصادقات على الأرصدة النقدية والدائنة والمدينة وفق الأصول وبالتنسيق مع المدقق الخارجي.
23-    يشرف على تنظيم أرشيف الإدارة المالية بطريقة حديثة تتناسب والتطور في تكنولوجيا المعلومات والتجهيزات الفنية الخاصة بها بما يسهل عملية الرجوع الى المستندات المطلوبة ويحافظ على سريتها وما تحتوي من وثائق وبيانات.
24-    يشرف على تطبيق نظام متكامل ومرن ودقيق لقيد وتسجيل الأصول الثابتة وفق الأسس والقواعد المحاسبية المتبعة في هذا المجال.
25-    التحقق من إجراء المطابقات الشهرية لكافة الحسابات البنكية للشركة (مركز – فروع) وكذا المطابقة مع الإدارات الاخرى للمبيعات الشهرية (الايرادات والتكاليف) وكذا مطابقة ارصدة العملاء.
26-    يحلل بموضوعية بنود الحسابات ويراقب حركة راس المال العامل ونسب ومعدلات السيولة وحقوق الشركة والتزاماتها للأجل الطويل والقصير وفق معايير التحليل المالي المتعارف عليها.
27-    العمل على متابعة تحصيل مديونيات العملاء وفقاً للسياسة الائتمانية المعتمدة من الإدارة العليا للمجموعة والممنوحة للعملاء، ومتابعة الإدارات والفروع بالاتفاق مع العملاء على سياسة ائتمانية محددة ومكتوبة وواضحة.
28-    يتأكد من إجراءات الرقابة والضبط الداخلي ضمن حدود الموازنات المعتمدة والإجراءات والقواعد المقرة ومن دقة التبويب المالي لعمليات القبض والصرف وسلامتها بموجب مستندات نظامية موثقة.
29-    يتابع ويشرف على تنفيذ كافة الإجراءات التصحيحية للملاحظات الواردة في تقارير الرقابة والمراجعة الداخلية سواء من المدقق القانوني المعتمد أو من إدارة الرقابة والمراجعة الداخلية بالإدارة العامة للمجموعة وانه قد تم استيفاء كافة الجوانب الناقصة في العمليات المالية وتصحيح الانحرافات.
30-    يشرف ويتابع إجراءات التحليل المالي والخروج بخلاصة ونتائج عن البيانات والتقارير ووضع الملاحظات المناسبة لترشيد القرارات المتخذة من الإدارة العليا.
31-    يشرف على لجان الجرد السنوي وإجراء ومعالجة التسويات والفروق الجردية.
32-    يصدر تعليمات اقفال الحسابات قبل نهاية العام المالي وتشكيل اللجان اللازمة واعداد المصادقات على الارصدة المدينة والدائنة وحسابات البنوك الجارية وحسابات الاستثمار والرفع بتلك التعليمات الي صاحب الصلاحية لاعتمادها.
33-    يتأكد من إجراءات وضبط إيرادات الشركة من المبيعات المباشرة للمنتجات والخدمات والإيرادات الأخرى ومتابعة التحصيلات في مواعيدها. 
34-    يحدد وبالتنسيق مع قطاع الشئون المالية بالإدارة العامة للمجموعة وإدارة نظم المعلومات احتياجات الإدارة المالية من نظم المعلومات ووفق أحدث ما هو مطبق في الشركات المماثلة عالمياً. 
35-    يشرف على إنشاء وتطوير وتحديث قواعد البيانات التاريخية لكافة العمليات المالية بطريقة سليمة ومتسلسلة يسهل الرجوع إليها عند الحاجة وتوفر معلومات آنية عن تلك الخدمات تساعد الإدارة العليا والتنفيذية في اتخاذ القرارات المناسبة بما يتعلق بها.
36-    يعمل على توفير بيئة عمل آمنة ومستقرة تشجع الإبداع والابتكار لدى موظفين الإدارة بما يجعلهم قادرين على تحقيق الأهداف المطلوبة منهم بكفاءة وفاعلية عالية. 
37-    يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل ومن خلال تقديم مقترحات بالتطوير التنظيمي وتطوير نظم المعلومات الألية للإدارة المالية وفق أفضل الممارسات الدولية.