Ended Secretary

The Job

المسمى الوظيفي : سكرتيرة
الرئيس المباشر :  مدير إدارة المتابعة
 
-    . الهدف العام للوظيفة
تنفيذ كافة العمليات المتعلقة بطباعة رسائل متابعة المديونيات وإرسالها إلى الفروع و تسجيلها في سجل الإدارة لتوثيق وصولها للجهات المعنية وعرضها على مدير إدارة المتابعة والتحصيل وحفظ كافة الرسائل التي تحتاج إلى تذكير في ملف المتابعة وتذكير مدير الإدارة وكذلك ضباط المتابعة بكل موعد متابعة وحفظ صور النماذج والرسائل المرسلة في ملفات خاصة والتقيد بالقرارات والتعاميم والبلاغات  الصادرة عن إدارة البنك في مجال عمل إدارة المتابعة والتحصيل.

-      المهام  الرئيسية:
1-     طباعة رسائل المتابعة على النموذج المعتمد ,والتي تتضمن طلبات إدارة المتابعة والتحصيل بسداد الأقساط المستحقة مقابل التسهيلات الممنوحة وتسليمها إلى مدير إدارة المتابعة والتحصيل للاطلاع وإبداء أي ملاحظات عليها والتوقيع عليها في حالة الموافقة لتتمكن الإدارة من تفعيل متابعة المديونيات ووضع ملاحظة على آخر التبليغ بأنه سيتم اتخاذ إجراءات أشد صرامة في حالة عدم السداد.
2-  طباعة التقارير الشهرية الخاصة بفرق المتابعة في إدارة المتابعة والتحصيل لتقديمها إلى مدير الإدارة.
3. حفظ كافة النماذج  وصور المستندات والرسائل التي تحتاج إلى تذكير للمتابعة في ملف المتابعة وتذكير كافة موظفي إدارة المتابعة والتحصيل بمواعيد التذكير في وقتها المحدد.
4. حفظ كافة النماذج وصور المستندات والرسائل في ملفات خاصة في إدارة المتابعة والتحصيل.
5. حفظ ملفات المدينين المتعثرين بأرقام متسلسلة وإدخال فهرس لذلك في النظام الآلي.
6. الاشراف على فهرس خاص بإدارة المتابعة في النظام الآلي للسكرتارية.
7.  حفظ وأرشفة جميع المراسلات الخاصة بالإدارة في الملفات الخاصة بها إن كانت للعملاء أو الفروع مع تحمل كامل المسؤولية في حالة التقصير.
8.  العمل كضابط ارتباط بين مدير إدارة المتابعة والفرق الميدانية عند الحاجة.
9- الإشراف والتحضير للمواعيد والاجتماعات الخاصة بإدارة المتابعة.
10.  أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر.
 
-    .  المؤهلات      
بكالوريوس إدارة أعمال/علوم مالية ومصرفية/محاسبة.
-    .  الخبرات
سنتين خبرة في مجال السكرتارية.

How to Apply

 يتم ارسال ال CVs الى الايميل التالي:   job@ycb.com.ye

يرجى كتابة اسم الوظيفة في عنوان الايميل

  • Employer: YCB
  • Category: Administration
  • Location: Sana'a
  • Posted on: 7 November 2018
  • Deadline: 21 November 2018

TOP