Ended Finance Manager

The Job

المجموعة الوظيفية: الثانية

مسمى الوظيفة: مدير الإدارة المالية
الفئة: القياديين
الإدارة / القسم : الإدارة المالية
موقع العمل: الإدارة العامة

الوصف العام:

تختص وظائف هذا المستوى بالتحليل والإدارة والإشراف على كافة العمليات والأنظمة والإجراءات المالية للشركة وما يتعلق بها من عمليات إدارية ذات الأثر المالي  بالتأكد من العمليات المالية وفقاً للضوابط ذات العلاقة, والعمل على تحليل الموارد المالية ودراسة المركز المالي للشركة والتدفق المالي بما له أثر مباشر على النشاط التجاري ومستوى الاستثمار بضمان الترشيد والإدارة المثلى للموارد المالية للشركة من خلال موازنات ومخصصات مالية معتمدة بغرض الاستفادة القصوى منها في تحقيق الأهداف الرئيسية للشركة .

المسئولية والتبعية الإدارية:

تخضع هذه الوظيفة للإشراف المباشر وتقيم الأداء الوظيفي لمدير عام الشركة في كافة المهام الفنية والإدارية.

نطاق الإشراف:

يشرف بصورة مباشرة ومسئول مسئولية مباشرة عن كافة المهام الفنية والإدارية وتقيم الأداء الوظيفي لجميع وظائف وموظفي الإدارة المالية في الإدارة العامة وكافة فروع الشركة.

مجال الوظيفة وأثرها:

تتصل بإغراض التحكم والتحليل والإشراف على لكافة الإجراءات والنظم للمتصلة بالموارد المالية للشركة وفق نظم وإجراءات معتمدة, من خلال الإشراف والمتابعة والتدقيق لضمان تطبيق هذه النظم والإجراءات على مختلف أنشطة الشركة ذات الأثر المالي في إدارات الشركة سواء في الإدارة العامة وفي الفروع.

محددات العمل (الإرشادات ) وصعوبته:

تخضع هذه الوظيفة للأنظمة واللوائح والسياسات العامة في الشركة والقوانين واللوائح الحكومية النافذة والمعايير المحاسبية الدولية والمرتبطة ارتباط مباشر بمهام هذه الوظيفة وتنطوي على قدر عالي من الصعوبة وتتطلب درجة عالية من المهنية و قدر معقول من حرية التصرف لمواجهة المواقف المختلفة بحسب الأحوال.

المؤهلات العلمية والعملية:

1-  شهادة جامعية في العلوم المالية أو تخصصية في علوم المهنة.

2-  خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال المهنة.

3-  على أن تكون الثلاث الأخيرة في وظيفة قياديه.

الخصائص الشخصية والمعرفية:

  1. أن يكون مشهودا له بالاستقامة والموضوعية.
  2. أن يتمتع بشخصية قيادية مؤثره.
  3. أن يكون ملم بالتشريعات والقوانين الوطنية النافذة واللوائح والأنظمة المنظمة لمجال المهنة الخاصة بالشركة.
  4. حاصل على دورات تخصصية في مجال علوم المهنة .

القدرات و المهارات:

1-  القدرة العالية على التخطيط والتنظيم والتنسيق والمتابعة.

2-  القدرة على الإبداع والابتكار.

3- مهارات عاليه في الاتصال وبناء العلاقات الإنسانية.

4- القدرة على البحث والتحليل والاستنتاج المنطقي.

5- معرفة وافية بالتحليل المالي ودراسات الجدوى.

6- القدرة على وضع وتحديد معايير أداء وعمل منهجي.

7- القدرة على وضع برامج قياس وتقييم الأداء. 

8- القدرة على بناء وإدارة فرق العمل.

9-  مهارات عاليه في حل المشاكل وإدارة الأزمات.

10-  مهارة عاليه في التفاوض والإقناع.

11-  احترافية ومهنيه عاليه في مجاله الوظيفي.

12-  مهارة عاليه في استخدامات الكمبيوتر.

13-  إجادة تامة للغة الإنجليزية.

المؤشرات ومقاييس الأداء:

  1. 100 % من النظم وإجراءات الإدارة مسيطر عليها ضمن متطلبات عناصر ونظم الجودة.
  2. 100% من النظم والإجراءات المالية تم تصميمها بما يضمن توفر احتياجات وتوقعات العمل والعملاء.
  3. 100% من الإجراءات والأنظمة المالية المعتمدة متوفرة ويتم تطبيقها في الإدارة العامة والفروع.
  4. 100% توفر موازنات لكافة حسابات التكلفة المختلفة.
  5. صفر % تجاوز للموازنات والمخصصات المالية السنوية المعتمدة.
  6. 100 % من موظفي الإدارة المالية مدربون على الإجراءات والأنظمة المرتبطة بمهامهم المختلفة.
  7. رفع 12 تقرير سنويا عن تقييم الأداء المالي للشركة مقارنتا بالأهداف يتم رفعها بشكل شهري لإدارة الشركة.
  8. تنفيذ 3 عمليات للتدقيق الداخلي وفق برامج التدقيق المالي في الإدارة العامة والفروع.
  9. صفر% حالات عدم مطابقة حرجة في تدقيق المحاسب القانوني لإجراءات الإدارة المالية.
  10. صفر% شكاوى عملاء وموردين بسبب تأخر تنفيذ الإجراءات المالية.
  11. صفر % غرامات سحب على المكشوف من حسابات الشركة المصرفية.
  12. 100% من التزامات الشركة للغير مسدده في مواعيدها المحددة.
  13. 30 يوم معدل تحصيل المديونية من العملاء.
  14. 100% من تسويات فوارق الجرد منفذه ومرحلة للحسابات المخصصة بها.
  15. صفر غرامات حكومية لعدم الوفاء بالالتزامات المالية حسب اللوائح والقوانين النافذة.

الصلاحيات المالية والإدارية:

الصلاحيات الإدارية :يمتلك كافة الصلاحيات الإدارية على مرءوسيه و صلاحية إصدار كافة التعليمات والتوجيهات ألازمة بتنفيذ الأعمال والمهام المطلوبة بما يتوافق مع مجال الوظيفة ومحدداتها بناء على النظم واللوائح المعتمدة للشركة للصلاحيات الإدارية الموضحة أدناه.

  • تنفيذ مقابلات التوظيف للوظائف التي تحت نطاقه الإشرافي.
  • اعتماد الأجازات(السنوية,بدون أجر,طارئة) حسب أرصدة الأجازات السنوية لموظفي الإدارة متفرقة أو متواصلة,ولكافة الأجازات بدون أجر أو الطارئة وفق لوائح الشركة حسب السقف الممنوح لهذه الأجازات.
  • اعتماد تكاليف العمل حسب حاجة العمل لعدد أيام متواصلة لا تزيد عن ستة أيام عمل خلال الأسبوع وعدد أيام متفرقة لا تزيد عن خمسة عشرة يوما خلال الشهر الواحد.
  • تقييم كافة الموظفين تحت نطاقه الإشرافي وتحديد كافة الاحتياجات التدريبية الخاصة بهم.
  • اعتماد منح العلاوات والترقيات لكافة الموظفين تحت نطاقه الإشرافي.  
  • اعتماد إجراءات التصفية للموظفين المغادرين الشركة تحت نطاقه الإشرافي.
  • اعتماد طلبات المخصصات للمستلزمات الإدارية وفق نطاقه الإشرافي.
  • منح الإجراءات الجزائية لمرءوسيه بكافة أنواعها وأشكالها وفق لوائح الشركة الداخلية.

 الصلاحيات مالية:يمتلك صلاحيات الاعتماد الأولي للطلبات والإجراءات ذات الطابع المالي وفق نطاق ومجال العمل المحدد بناء على النظم واللوائح المعتمدة للشركة للصلاحيات المالية الموضحة أدناه.

  • الاعتماد الأولي لطلبات الشراء المحلية لكافة مستلزمات التشغيل المرتبطة بأعمال الإدارة.
  • الاعتماد الأولي لطلبات الصرف التقدي لمصاريف بدل السفر لموظفي الإدارة.
  • الاعتماد الأولي لطلبات الصرف التقدي لأجور المتعاقدين مع الشركة لتنفيذ برامج ومهام استشارية مرتبطة بتطوير نظم الجودة.

أهم الواجبات:-

  1. الإشراف على أعمال الحسابات في الإدارة والفروع وفق المعاير المحاسبية والتعليمات واللوائح .
  2. إدارة العمليات النقدية للشركة في الإدارة والفروع مع البنك من حيث التحويل من الفروع للإدارة وكذا التحويل من حسابات الريال إلى الدولار والعملات الأخرى حسب الاحتياج والمركز النقدي للشركة .
  3.  التنسيق مع الإدارات الأخرى فيما يتعلق بالأمور المالية أو ذات الأثر المالي بما يخلق الانسجام وتوحيد الإجراءات والتفاهم المشترك .
  4.  المشاركة في إعداد دراسات الجدوى والتقارير المالية حول المواضيع المتعلقة المطروحة من الإدارة العليا .
  5.  إصدار التقارير الشهرية عن الوضع المالي للشركة ( المركز المالي , نتيجة النشاط ) والأمور المتعلقة بالإدارة المالية .
  6.  القيام بالتحليل المالي للقوائم المالية واستخراج المؤشرات وتحليلها ورفعها للإدارة العليا ضمن التقرير الشهري.
  7. العمل على ترشيد النفقات في ضوء العمليات المالية للشركة . 
  8. إعادة هيكلة الإدارة المالية بما يلبي احتياجات الشركة في ضوء المستجدات والتوسعات .
  9. التنسيق مع الإدارات الأخرى فيما يتعلق بإصدار الأنظمة واللوائح الداخلية للتحقق من ملائمتها من وفق الإجراءات المتعارف عليها . 
  10. إدارة عملية الجودة على مستوى الإدارة وفق المتطلبات المقدمة من إدارة الجودة .
  11. إدارة عملية إقفال الحسابات الختامية للشركة بالتنسيق مع المحاسب القانوني للشركة واستخراج التقارير السنوية للشركة .
  12. التهيئة والمتابعة لتنفيذ نظام الموازنات التخطيطية للشركة .
  13. إجراء بحوث والدراسات المتعلقة بكافة جوانب أنشطة الشركة المتعلقة وتقديم التوصيات اللازمة .
  14. توفير البيانات والمعلومات اللازمة ذات العلاقة بما يساعد على اتخاذ القرارات المناسبة .
  15. المشاركة في تعيين الكوادر المناسبة للإدارة على ضوء متطلبات الوظائف المختلفة.
  16. العمل على تحسين أداء أفراد الإدارة المالية من خلال إشراكهم في الدورات التدريبية ذات العلاقة.
  17. إدارة الربحية والسيولة من خلال تعيين مصادر الأموال وكذا أوجه الاستثمار المختلفة.
  18. التوجيه بالقيام بالجرد المفاجئ للنقدية ,المخازن,....وغيره.
  19. توفير المتطلبات المتعلقة بالجوانب الضريبية مع الجهات المختصة.

الواجبات العامة :

  1. الرجوع إلى السياسات والإجراءات المعتمدة و التقيد بها.
  2. المراجعة وطلب التوجيه من الإدارة العليا للشركة  بشأن الحالات المستجدة وغير الاعتيادية .
  3.  المبادرة في تقديم الآراء والمقترحات لتوسيع وتحسين نشاط الشركة او تقليص التكاليف .
  4. إعداد الخطط والبرامج التنفيذية في مجال نشاطها .
  5. تنفيذ الخطة العامة لنظام الأرشيف والتأكد من سلامة حفظ الملفات والسجلات والوثائق وكافة المعلومات الجارية بما يحفظ سجلات الشركة ووثائقها.
  6. التنسيق المباشر مع الإدارات الأخرى في أداء العمل ( تخطيطا و تنظيما وتنفيذا ).
  7. التفاعل الإيجابي مع أنظمة عمل الإدارات الزميلة.
  8. متابعة التطورات العلمية والأساليب الفنية الحديثة في مجال أنشطة العمل والإفادة عن أمكانية الاستفادة منها في تطوير وتنظيم أنشطتها ونظم عملها.
  9. اقتراح أنظمة العمل الحديثة وقياس أثرها في تحسين بيئة العمل المادية والمعنوية .
  10. اعتماد متطلبات الإدارة من الأدوات والمواد.
  11. الاهتمام بتقدم الإنجاز ورفع مستوى الأداء ومراقبة التقدم.
  12. الاستخدام الأمثل للمعدات والتجهيزات الموجودة والإبلاغ الفوري عن أي عطل أو تلف يصيبها .
  13. خدمة المستهلك وجمهور المتعاملين ( الداخليين والخارجيين ) في الشركة كهدف جماعي .
  14. القيام بالأعمال المكلف بها من مسئوله المباشر في نطاق اختصاص الوظيفة.

الجهد الذهني والبدني:

تتطلب الوظيفة جهدا ذهنيا عاليا.

عامل الاتصال:

تتطلب اتصالات وتنسيق داخلي مستمر مع الإدارات المعنية في الشركة,كما تتطلب اتصالات خارجية فيما له علاقة بمهام الإدارة المالية.

بيئة العمل:

  • بيئة عمل مكتبية آمنة بصورة عامة وتمثل 80% من حجم العمل
  • ميدانية آمنه وتمثل 20% من إجمالي حجم وبيئة العمل.   
How to Apply

على الراغبين في التقديم ارسال السيرة الذاتية الى الأيميل التالي : shrm664@gmail.com

  • Employer: Confidential
  • Category: Accounting/Finance
  • Location: Sana'a
  • Posted on: 18 November 2018
  • Deadline: 18 December 2018

TOP