Ended Project Officer

The Job

الإدارة/ المشروع: دعم استمرارية منشآت القطاع الخاص في الجمهورية اليمنية BRAVE
المسمى الوظيفي: ضابط مشروع
فترة الوظيفة: سنه قابلة للتجديد     
موقع الوظيفة: عدن مع إمكانية السفر للمحافظات للمتابعة     

الوصف العام للوكالة:
تعتبر وكالة تنمية المنشآت الصغيرة والأصغر أحد مشاريع الصندوق الاجتماعي للتنمية وقد تم تأسيسها عام 2006م، إن مهمة الوكالة هي تقديم التسهيلات الغير مالية وخدمات تنميه الإعمال الصغيرة من خلال مشاريع مبتكرة وإبداعية تساعد على نمو الأنشطة في هذا القطاع. 

كما تمتلك اليمن من العديد من الثروات الغير مستغلة ذات طلب على مستوى السوق المحلي والعالمي ومن خلال تحليل سلسة القيم للقطاعات الاقتصادية المختلفة يمكننا أيجاد خطوط إنتاج جديدة أو تطوير المنتجات الحالية وربطها بأسواق عالية القيمة حيث تعتبر اليمن من أقلية الدول بالعالم في اضافة القيم على منتجاتها المحلية.

خلفية عن المشروع :

ايمانا من وكالة تنمية المنشآت الصغيرة والاصغر SMEPS بأهمية صمود واستمرار القطاع الخاص وتقديم الدعم اللازم وكاستجابة من مجموعة البنك الإسلامي للتنمية للوضع الطارئ الذي يمر به اليمن بشكل عام وقطاع المنشآت بشكل خاص وحفاظا على استمرارية ما تبقى من شركات القطاع الخاص بما توفره من قدرات إنتاجية و خدمية ووظائف وميزات تنافسية تأتي مبادرة BRAVE2 كأحد التدخلات الطارئة والمستعجلة والتي تقدم الدعم الفني والمالي للشركات/الجمعيات في عدد من القطاعات الحيوية وذلك حماية لها من الانهيار ودعما لصمودها خلال الحرب الدائرة وخاصة مع تزايد وتيرة تدهور الشركات/الجمعيات
وبناء على نتائج المرحلة الأولى من المشروع المنفذ في 2017/2018، فقد تم تدشين المشروع في مرحلته الثانية BRAVE2 والذي يستهدف المنشآت التي لها دور كبير في التأثير على شريحة كبيرة من المنشآت الصغيرة والمتوسطة وكذا المستفيدين منها. 

المهام والمسؤوليات:
يقوم ضابط المشروع بمجموعة من المهام والمسؤوليات منها ما يلي:

1.    إدارة المشروع في محافظة عدن والمحافظات المجاورة وادارة الفريق المكون من اداري المشروع وفريق الاستشاريين حسب المراحل التالية:
1.1     مرحلة التسجيل وفحص البيانات: 
-    فحص كافة الطلبات بالألية المتبعة في المشروع وتجهيز الكشوفات النهائية المؤهلة لمرحلة التدريب.
 
1.2     مرحلة التدريب الاداري لاستمرارية الأعمال:
-    التجهيز و الاشراف على كافة الأمور الإدارية فيما يتعلق بالتدريب منها تجهيز الشروط المرجعية، التعاقد مع الجهات/ الاستشاريين ، فحص الوثائق ذات الصلة . 
-    التنسيق والإِشراف على تنفذ دورات استمرارية الأعمال والتي تستهدف منشآت القطاع الخاص.
-    متابعة المدربين / الاستشاريين في استلام الخطط من الشركات المشاركة في التدريب و مراجعتها . 

1.3     مرحلة دعم استمرارية المنشآت) منح تماثلية(:
-    تنسيق فعاليات الفرز العشوائي للمنشآت المتقدمة للمشروع.
-    مراجعة وفحص نماذج الطلبات المقدمة من المنشآت والتحقق من توافقها مع المعايير المنصوص عليها في دليل تشغيل المشروع.
-    متابعة استشاريين خطط استمرارية الأعمال في تقديم الخطط في الموعد المحدد.
-    تجميع الخطط وعرضها على لجنة إدارة المشروع لمناقشتها وإقرارها.
-    متابعة الاستشاريين في تنفيذ خطط استمرارية الأعمال،  للمنشآت المشاركة في المشروع في مرحلته الأولى و الثانية 
-    النزول الدوري للشركات لمتابعة كافة أمور المشروع. 
-    التواصل والتنسيق مع الجهات الشريكة و الجهات ذات الصلة لتنفيذ مهام المشروع. 
-    متابعة الشركات بعد انتهاء عملية الشراء.

1.4     نظام إدارة علاقات العملاء CRM:
-    الإشراف على أداء استشاريين خطط استمرارية الأعمال في توثيق البيانات في النظام مع رفع الصور الفوتوغرافية عند زياراتهم للمنشآت المستفيدة.
-    متابعة الاستشاري المختص لنظام  CRM في تحديث نوافذ النظام وفقا لاحتياجات المشروع.
-    متابعة الاستشاريين في رفع تقارير الإنجاز وبصورة شهرية.
-    القيام بزيارات شهرية إلى المنشآت المستفيدة من المشروع، وإدخال المعلومات في النظام.
-    ادخال البيانات المطلوبة من الضابط في نظام العملاء بحسب احتياج المشروع

2.    عقد اجتماعات وورش العمل مع الجهات المختصة
3.    النزول الميداني للشركات بشكل دوري بحسب احتياج المشروع. 
4.    المتابعة و الاشراف على كافة الأمور الإدارية الخاصة بالمشروع. 
5.    الرقابة والتقييم: يقوم ضابط المشروع بتزويد المعلومات اللازمة لـ(ضابط الرقابة والتقييم) وتسهيل مهمته. 
6.    الاتصال والتواصل: يقوم الضابط بتزويد المعلومات اللازمة لـ( فريق الاتصال و التواصل ) وتسهيل مهمته.
7.    رفع تقرير الإنجاز الشهري إلى مدير المشروع.

مواصفات المتقدمين للوظيفة:
1    -أن يكون لديه مؤهل جامعي لا يقل عن درجة البكالوريوس
2-  أن تكون لديه خبرة في إدارة/تنسيق المشاريع لا تقل عن 3 سنوات.

How to Apply

1-     يجب على المتقدمين إرفاق السيرة الذاتية باللغتين العربية والإنجليزية بالذكر اثنين على الأقل من المراجع.
2     الرجاء تعبئة النموذج التالي. https://goo.gl/forms/suX9sD2sD9BBQA842    
3     يجب على المرشحين المهتمين إرسال طلباتهم إلى عنوان البريد الإلكتروني التالي:  hr@smeps.org.ye
4     في موعد لا يتجاوز 12 / يناير / 2019. أي طلبات مرسلة بعد هذا التاريخ لن يتم النظر اليها.   

  • Employer: SMEPS
  • Category: Programs
  • Location: Aden
  • Posted on: 7 January 2019
  • Deadline: 12 January 2019

TOP