ABOUT

The HALO Trust is the world’s largest humanitarian demining organization. HALO is a non-governmental, non-political, non-religious organization headquartered in the UK. HALO’s mission is to protect lives and restore the livelihoods of those affected by conflict. We clear landmines and the explosive debris of war so families, communities and countries can recover.

HALO is an equal opportunities employer, and will not discriminate against any candidate on the basis of age, sex, ethnicity, religion, or any other characteristic. All recruitment is conducted in a transparent manner, with selection made solely on the basis of ability. Women and people with disabilities are encouraged to apply.

JOB TITLE: Storekeeper

LOCATION: Al Turbah, Taiz

REPORTING TO: Logistics Officer (Aden); Location Manager (Turbah)

MAIN DESCRIPTION

The Storekeeper is responsible for managing and maintaining HALO’s logistics stores in Al Turbah in a tidy, accurate and efficient manner. They also participate in the local procurement process, sourcing goods, quotations and collecting/receiving goods.

JOB DESCRIPTION

• Manage HALO Al Turbah’s non-capital stores, including demining, consumables, uniforms and stationery.
• Assist the Location Manager in the management of capital stores.
• Assist the Medical Officer in the management of medical stores.
• Maintain a digital record of stores and transactions via the online database Tracmor.
• Maintain stock cards for all non-capital equipment in the stores, recording the physical presence of items by their quantity and location.
• Complete ‘Supply In’ forms accurately and on time when purchased goods are received and brought into stores.
• Complete ‘Supply Out’ forms accurately and on time with accompanying signatures when supplies are distributed to operational and support staff.
• Verify purchasing needs on Purchase Request Forms by checking stock levels.
• Ensure that all stores are kept in a tidy, organised manner.
• Ensure that physical stock levels, stock cards and Supply In/Out documentation matches.
• Respond promptly to reasonable staff needs to the supplies they require.
• Organise and prepare in advance the capital and non-capital equipment required for operational teams to work on time.
• Ensure equipment is properly maintained, and remove items for repair or write-off as required.
• Provide accurate equipment lists for staff to conduct monthly stores checks.
• Ensure personal and staff accountability for missing items through detailed record keeping.

REQUIREMENTS – ESSENTIAL

• Good spoken and written English.
• Strong computer skills, especially in database management and MS Office (Word, Excel, Access).
• Attention to detail and the ability to keep clear and consistent written records.
• Ability to plan, organise and prepare supplies required for smooth operations.
• Ability to work effectively with a team in a culturally diverse environment.
• Commitment to HALO’s Values and Standards at all times, in and out of work.
• Commitment to HALO’s Global and National Policies, including Safeguarding & Whistleblowing.

من نحن

منظمة "هالو ترست" هي أكبر منظمة إنسانية متخصصه بإزالة الألغام في العالم. منظمة هالو منظمة غير حكومية وغير سياسية وغير دينية مقرها في المملكة المتحدة. وتتمثل مهمة منظمة هالو في حماية الأرواح واستعادة سبل العيش للمتضررين من الصراعات. إننا نقوم بإزالة الألغام الأرضية والحطام المتفجر والمتبقية من الحروب حتى تتمكن الأسر والمجتمعات والبلدان من استعادة عافيتها والعودة للحياة الطبيعية.

منظمة هالو لديها رؤية بتكافؤ الفرص للعمل، ولن تنحاز ضد أي مرشح على أساس السن أو الجنس أو العرق أو الدين أو أي صفة أخرى. وتجري جميع عمليات التوظيف بطريقة شفافة، مع الاختيار على أساس القدرة فقط. وتشجع النساء والأشخاص ذوي الإعاقة على تقديم طلبات الالتحاق.

المسمى الوظيفي: أمين مخزن

الموقع: التربة, تعز

المدير المباشر: المسؤول اللوجستي ( عدن )، مدير الموقع (التربة)

الوصف الوظيفي العام

أمين المخزن مسؤول على إدارة والحفاظ على المخازن اللوجستية لمنظمة هالو في التربة بشكل مرتب, دقيق, وفعال. كما يشارك في عملية الشراء المحلية ، وتحديد مصادر البضائع ، وعروض الأسعار، وجمع/استلام البضائع.

الوصف الوظيفي

- إدارة مخازن المواد غير الاصول الثابته لمنظمة هالو في التربة ، بما في ذلك ادوات إزالة الألغام والمواد الاستهلاكية والزي الرسمي، والادوات المكتبية.

- مساعدة مدير الموقع في ادارة مخازن المواد الاساسية للاصول.

- مساعدة الطبيب في المنظمة في ادارة المخازن للمواد الطبية.

- تحديث السجلات الرقمية للمخازن والحركات للمواد المخزنية على قاعدة بيانات "تراكمور" .

- الاحتفاظ ببطاقات المخزون لجميع المعدات غير الاساسية في المخازن، وتسجيل التواجد الفعلي للأصناف حسب الكمية والموقع.

- اكمال استمارات "التوريدات الداخلة" بدقة وفي الوقت المحدد عندما يتم استلام المواد المشتراة وجلبها إلى المخازن.

- اكمال استمارات " الامدادات الخارجة " بدقة وفي الوقت المحدد مع التوقيعات المرافقة لها عندما يتم توزيع الإمدادات على موظفي التشغيل والدعم.

- التحقق من احتياجات الشراء في نماذج طلبات الشراء عن طريق التحقق من مستويات المواد المخزونه.

- ضمان أن جميع المواد في المخازن يتم الاحتفاظ بها بطريقة مرتبة ومنظمة.

- التأكد من تطابق مستويات المخزون الفعلية مع بطاقات المخزون ووثائق التوريدات الداخلة/والامدادات الخارجة.

- الاستجابة على الفور لاحتياجات الموظفين المعقولة للإمدادات التي يحتاجونها.

- التنظيم والإعداد المسبق للمعدات الرأسمالية وغير الرأسمالية المطلوبة للفرق التشغيلية للعمل في الوقت المحدد.

- ضمان صيانة المعدات بشكل صحيح، ونقل المواد او الاجهزة اللازمة للإصلاح أو الشطب حسب ما يتطلب وضعها.

- توفير قوائم دقيقة بالمعدات الموزعة للموظفين لإجراء عمليات فحص شهرية للمخازن.

- العمل على المساءلة الشخصية ومساءلة الموظفين عن البنود المفقودة من خلال السجلات التفصيلية المحفوظة.

المتطلبات – الأساسية

- التحدث والكتابة بالانجليزية بشكل جيد.

- مهارات متقدمة في استخدام الكمبيوتر، خاصة في إدارة قواعد البيانات مايكروسوفت اوفس (وورد، واكسل، واكسس).

- القدرة على الانتباه إلى التفاصيل وا الاحتفاظ بسجلات مكتوبة بشكل واضح ومنسق.

- القدرة على تخطيط وتنظيم وإعداد الادوات اللازمة لضمان سلاسة العمليات.

- القدرة على العمل بفعالية مع فريق من بيئات متنوعة ثقافيا.

- الالتزام بقيم ومعايير هالو في جميع الأوقات، في العمل أو خارجه.

- الالتزام بسياسات هالو العالمية والوطنية، بما في ذلك الحماية ولإبلاغ عن المخالفات.