Ended Admin Officer (مديرالإدارة الدوائية)

The Job
الوصف العام:

تختص وظائف هذا المستوى بإدارة كافة النظم والبرامج والميزانيات الكفيلة بتحديد وبناء وتطوير نشاط الشركة التجارية الخاص  باستيراد وتسويق وتوزيع المنتجات الدوائية عن طريق وضع البحوث والدراسات التسويقية الطبية التي تمكن من تحليل نتائج احتياجات السوق الدوائية وتحليل كافة عوامل التسويق لتحديد المنتجات الطبية المستهدفة وكيفية تصميمها وبنائها وإداراتها سواء الحالية أو المستقبلية ومستوى جودة وفعالية المنتجات لضمان لتلبيتها لاشتراطات المواصفات والمقاييس الحكومية والدولية المنظمة والمرتبطة بهذا المجال, وتحديد أفضل موردين باتفاقيات تلبي احتياجات وأهداف الشركة, ووضع وتنفيذ خطة التسويق الطبية والتأكد من تنفيذ الأنشطة التسويقية والترويجية الطبية المطلوبة لضمان خلق ولاء وثقة السوق الدوائي عن طريق دعم انتشار وبيع وتوزيع هذه المنتجات بما يحقق استمرارية النمو لمبيعات كافة المنتجات والعلامات التجارية الدوائية بما يضمن تحقيق أعلى حصة سوقية لها ويحقق الأهداف والاستراتيجيات العامة للشركة.

المسئولية والتبعية الإدارية:

تخضع هذه الوظيفة للإشراف المباشر وتقييم الأداء الوظيفي لمدير عام الشركة في كافة المهام الفنية والإدارية.

نطاق الإشراف:

يشرف بصورة مباشرة ومسئول مسئولية مباشرة عن كافة المهام الفنية والإدارية وتقيم الأداء الوظيفي لجميع وظائف وموظفي إدارة فارما الدوائية في الإدارة العامة وكافة فروع الشركة.

مجال الوظيفة وأثرها:

تتصل بإغراض البناء والتحكم والتطوير لكافة منتجات الشركة الدوائية, من خلال الدراسات للسوق الدوائية وتحديد الموردين وأنظمة التعامل والتواصل معهم والإشراف والمتابعة لعمليات التسجيل للمنتجات واستيرادها وتسويقها وبيعها وتوزيعها بما يحقق الأهداف والمحددة لذلك وخلق نمو وتطور مستدام لهذا النشاط في الإدارة العامة وفروع الشركة.

المؤهلات العلمية والعملية:

1-  شهادة جامعية عليا في العلوم الطبية أو الدوائية أو تخصصية في علوم المهنة.

2-  خبرة لا تقل عن 15 سنوات في مجال المهنة.

3-  على أن تكون الخمسة الأخيرة في وظيفة قياديه.

الخصائص الشخصية والمعرفية:

  1. أن يكون مشهودا له بالاستقامة والموضوعية.
  2. أن يتمتع بشخصية قيادية مؤثره.
  3. أن يكون ملم بالتشريعات والقوانين الوطنية النافذة واللوائح والأنظمة المنظمة لمجال المهنة الخاصة بالشركة.
  4. حاصل على دورات تخصصية في مجال علوم المهنة .

القدرات و المهارات:

1-  القدرة العالية على التخطيط والتنظيم والتنسيق والمتابعة.

2-  القدرة على الإبداع والابتكار.

3- مهارات عاليه في الاتصال وبناء العلاقات الإنسانية.

4- القدرة على البحث والتحليل والاستنتاج المنطقي.

5- معرفة وافية بأساليب الترويج وعناصر التسويق والبيع الطبي.

6- القدرة على وضع وتحديد معايير أداء مقبولة.

7- القدرة على وضع برامج قياس وتقييم الأداء. 

8- القدرة على بناء وإدارة فرق العمل..

9-  مهارة عاليه في التفاوض والإقناع.

10-  احترافية ومهنيه عاليه في مجاله الوظيفي.

11-  مهارة عاليه في استخدامات الكمبيوتر بكافة برامجة.

12-  إجادة تامة للغة الإنجليزية.

أهم الواجبات:-

  1. تصميم الهيكل التنظيمي والإداري للإدارة بحيث يحدد ويرتب المسؤوليات والسلطات والعلاقة بين الأفراد بصورة سلسة تدعم القيام بمختلف وظائف طاقم المبيعات.
  2. ضمان وضع الهيكل التنظيمي والإداري للإدارة يتضمن أنواع قنوات البيع المختلفة وأنواع العمليات البيعية وهيكل تصنيف العملاء بحيث يوفر المرونة والسرعة المطلوبتين ويحقق ويعزز الدور الفعال للتقييم والرقابة والمتابعة.
  3.  التأكد من تصميم وتطبيق كافة إجراءات وأنظمة المبيعات بما يحقق التوزيع والظهور والانتشار لمنتجات الشركة الدوائية ويضمن رضا وثقة العملاء واستمرارية تعاملهم وولائهم للمنتجات والعلامات التجارية المختلفة بما يحقق رؤية وأهداف وإستراتيجيات الشركة
  4. تخطيط وصياغة إجراءات شاملة للتخصصات المختلفة بهدف تحسين وتطوير الأداء والعمل بشكل منهجي في تأسيس نظام مرن واضح ومحدد بحيث يمكن تطبيق وتنفيذ الأعمال المطلوبة والمحققة لاحتياجات العمل والعملاء بطريقة صحيحة من قبل كل أفراد الإدارة وفق مبادئ الجودة الشاملة.
  5. ضمان توفير موردين متخصصين ومؤهلين بعلامات ومنتجات دوائية ذات شهرة وسمعة عالمية عالية تلتزم باشتراطات ومعايير الجودة العالمية المنظمة لهذا المجال.
  6. ضمان إبرام العقود والاتفاقيات مع الموردين المعتمدين بأفضل اشتراطات تجارية ووفق متطلبات واشتراطات الشركة للتعامل مع موردين المنتجات الدوائية.  
  7. ضمان توفير الدراسات والبحوث التسويقية الطبية لتحديد المنتجات الدوائية المستهدف استيرادها مستندة على قاعدة بيانات صحيحة ودقيقة بالمعلومات والمسح الميداني للسوق عن المنتجات الدوائية والطبية المستوردة والمستهدف استيرادها والمنتجات المنافسة بالأسماء التجارية والشركات المصنعة والموردة وعبوات وأحجام هذه المنتجات وأسعارها بكافة شرائحها المختلفة والعمولات والمزايا المقدمة من المنافسين ومعلومات العملاء بكافة فئاتهم وحجم السوق لهذه المنتجات.
  8. ضمان كفاءة إدارة العلامات والأسماء التجارية وتطويرها من حيث تنفيذ الموازنات والبرامج التسويقية والترويجية الطبية ومتابعة أداء المبيعات والحصة السوقية بما ضمن التواجد والانتشار والمنافسة القوية ونمو المبيعات المستمر والفعال لها.
  9. التأكد من مطابقة كافة المنتجات الدوائية للمتطلبات وللمواصفات والمقاييس وفق التشريعات والقوانين الوطنية النافذة واللوائح والأنظمة المنظمة لمجال المهنة الخاصة بالشركة.
  10. التأكد من تسجيل وتوفر وشهادات المواصفات والمقاييس المعتمدة من الجهات الحكومية الرسمية لكافة المنتجات الدوائية والمستوردة من الموردين المعتمدين من الشركة.
  11. ضمان توفير واكتمال طاقم المبيعات والتسويق الطبي الجيد والكفء حسب الربط والهيكل المعتمد والتأكد من تدريبهم وتأهيلهم على مبادئ ونظم المبيعات والتوزيع وأساسيات الترويج الطبي والتأكد من توفير كافة التجهيزات الخاصة بطاقم المبيعات والتسويق بأحدث الوسائل والمعدات والأجهزة التكنولوجية المتاحة وفق الموازنات المعتمدة.
  12. المتابعة والتقييم اليومي لأداء التسويق والبيع والتوزيع مقارنتا بالأهداف والتوقعات المحددة لضمان تحقيق حجم المبيعات والنمو المطلوبين وتنفيذ زيارات التفتيش الإداري لمواقع العمل لتأمين الرقابة الإدارية .
  13. دارسة وتحليل كافة الصعوبات والمشاكل والحالات الاستثنائية المصاحبة لعمليات تسجيل المنتجات الطبية واستيرادها ونشاطات التسويق البيع والتوزيع والعمل على حلها وتنظيمها بغرض تذليل الصعوبات وتفادي انحرافات الأداء وذلك بالتنسيق مع الإدارة العليا وكافة إدارات للشركة.
  14. إدارة الأفراد والأصول وفق النظم واللوائح الخاصة بذلك بما يحقق الاستغلال الأمثل للإفراد والمعدات. 
  15. دراسة مستويات استرجاع البضائع وأسبابه والعمل على الحد منها إلى أقصى درجة ممكنة.
  16. تحديد الأساليب والأنشطة الهادفة لمراقبة العمليات للحد من أسباب عدم المطابقة والتأكد من أن طرق وعمليات الرقابة والقياس والتحليل والتحسين لما يتم تنفيذه وإنتاجه مخطط لها وقابلة للتنفيذ ولها أثر في تحسين فعالية نظام أدارة الجودة.
  17. ضمان عمل دراسات المطابقة لكافة المشاريع الرأس مالية سواء أصول أو نظم معلوماتية مرتبطة بمهام الإدارة وتنفيذ كافة متطلبات تأهيل الصلاحية والتأكد من المواصفات لكافة مراحل التأهيل الثلاثة ( Installation Qualification ( IQ )  تأهيل التركيب  Operation Qualification ( OQ ) ,  تأهيل التشغيل ,  Performance Qualification ( PQ )تأهيل الأداء ).
  18. التأكد من تطبيق معايير طرق التصنيع الجيد (GMP) لكافة عمليات ومراحل إستيراد وتخزين وبيع المنتجات الدوائية وفق نظم وعناصر الجودة.
  19. الإشراف على تصميم وتنفيذ خطة التدريب السنوية لكافة موظفي الإدارة والتأكد من فعالية برامجها وجودة تطبيقاتها بما يضمن تحسين وتطوير نتائج العمل ورفع مهارات وتطوير الأفراد.
  20. إعداد المقارنات وتحليل بيانات الأداء والخطط التي تم تنفيذها ومطابقتها مع سياسة وأهداف الشركة بهدف إظهار جوانب القوى وجوانب التحسن في أداء الإدارة.
  21. القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل الإدارة العليا للشركة

بيئة العمل:

  • بيئة عمل مكتبية آمنة بصورة عامة وتمثل 80% من حجم العمل
  • ميدانية آمنه وتمثل 20% من إجمالي حجم وبيئة العمل لتنفيذ المهام الخارجية.   
How to Apply

يرجى من تتوافر فيهم الشروط المطلوبة التقدم بطلباتهم الى البريد التالي : shrm664@gmail.com

يرجى كتابة اسم المسمى الوظيفي في عنوان البريد الإلكتروني.

  • Employer: Confidential
  • Category: Sales/Marketing
  • Location: Sana'a
  • Posted on: 30 January 2019
  • Deadline: 28 February 2019

TOP