Ended M&E Assistant (مساعد رقابة وتقييم)

The Job

المسمى الوظيفي: مساعد رقابة وتقييم
فترة الوظيفة: سنه قابلة للتجديد
موقع الوظيفة: المكلا - صنعاء

الوصف العام للوكالة:
تعتبر وكالة تنمية المنشآت الصغيرة والأصغر أحد مشاريع الصندوق الاجتماعي للتنمية وقد تم تأسيسها عام 2006م، إن مهمة الوكالة هي تقديم التسهيلات الغير مالية وخدمات تنميه الإعمال الصغيرة من خلال مشاريع مبتكرة وإبداعية تساعد على نمو الأنشطة في هذا القطاع. 
كما تمتلك اليمن من العديد من الثروات الغير مستغلة ذات طلب على مستوى السوق المحلي والعالمي ومن خلال تحليل سلسة القيم للقطاعات الاقتصادية المختلفة يمكننا أيجاد خطوط إنتاج جديدة أو تطوير المنتجات الحالية وربطها بأسواق عالية القيمة حيث تعتبر اليمن من أقلية الدول بالعالم في اضافة القيم على منتجاتها المحلية.

المسؤوليات والادوار

-    متابعة المستفيدين / المستهدفين / استشاريين / ضباط المشاريع.

-    أرشفة الملفات الخاصة بالتقييمات وبيانات المستفيدين من مشاريع الوكالة.

-    تقييم رضا المستفيدين أثناء تنفيذ المشروع.

-    التواصل مع المستفيدين عبر المقابلات وعبر الهاتف وإعداد التقارير السنوية والنصفية.

-    إعداد ومتابعة وتقييم التقارير القبلية والبعدية والعامة.

-    عمل زيارات ميدانية لمتابعة وتقييم المستفيدين.

-    عمل زيارات ميدانية للتأكد من جودة التدريب.

-    زيارة دورية للمنشآت / المستفيدين لقياس أداء المنشآت.

-    إعداد تحليل جميع الاستبيانات واستخراجها من النظام لإعداد التقارير الشهرية والربعية والسنوية.

-    إبلاغ إدارة المشروع والمدير المباشر عن أي تجاوزات في الوقت المناسب.

-    إعداد التقارير كما هي واردة في مؤشرات المشروع.

جمع البيانات مكتبياً وميدانياً أولاً بأول.

-    جمع البيانات ومراجعتها من النماذج أو الاستمارات أو التقارير أو الاستشاريين الميدانيين أو ضباط المشاريع أو مساعديهم وإبلاغ إدارة المتابعة والتقييم.

-   جمع بيانات مكتبية أو ميدانية.

-   المساعدة في تطوير ومعالجة الاستمارات والنماذج الورقية والإلكترونية.

معالجة البيانات والتحقق من صحتها بطريقة احترافية.

-    ترتيب البيانات وفرزها في جداول إكسل أو عبر MIS.

-    مراجعة كل أجوبة الأسئلة ووفقاً لمبادئ الإحصاء.

-    التأكد من صحة البيانات والتحقق منها عبر أخذ عينة عشوائية من كل عملية جمع بيانات وهذا بالتنسيق مع ضابط المتابعة والتقييم.

-    الالتزام بالمواعيد والجودة والدقة في معالجة البيانات والتحقق من صحتها وإبلاغ ضابط المتابعة والتقييم عن مستوى التقدم أو الإنجاز لأي عملية جمع بيانات مكتبية أو ميدانية وعن وجود أي مشاكل أولاً بأول.

استعراض البيانات بطريقة احترافية.

-   تجميع كل البيانات في ملفات إكسل أو عبر MIS.

-   تلخيص البيانات في رسوم بيانية في ملفات الإكسل.

-   كتابة تقرير موجز وبسيط يسلط الضوء على أهم النتائج في كل نموذج أو استمارة وإرساله إلى ضابط المتابعة والتقييم.

-   المساعدة في تطوير وطرح مقترحات لتحسين جداول بيانات كل نموذج أو استمارة تتم.

-   عمل نسخة ورقية وإلكترونية.

التعليم

-    شهادة بكالوريوس ذات علاقة بالمجال أو التخصصات التالية: (إدارة مشاريع، تقنيات معلومات، زراعة، احصاء).

الخبرة:

-    خبرة لا تقل عن سنة في مجال المتابعة والتقييم و تحليل البيانات.

الاحتياجات اللغوية:

-    اللغة الإنجليزية، المستوى جيد جداً.

-    اللغة العربية، المستوى ممتاز.

المهارات التشغيلية:

-    مهارة في استخدام برامج التحليل الإحصائي مثل (إكسل أو SPSS أو SAS).

-    مهارات استخدام الكمبيوتر (MS ورد و أكسس إكسل و وباور بوينت).

-    القدرة على مراجعة البيانات، وتحديد وضبط التناقضات.

-    مهارة الكتابة.

متطلبات أخرى:

-    القدرة على السفر وتحمل المتاعب.

-    العمل تحت الضغط

-    تنظيم وترتيب الأولويات وإنجازها

-    العمل الجماعي والتعاون الدائم بين أعضاء الفريق.

How to Apply

طريقة التقديم

الرجاء ارسال السيفهات الى الايميل التالي : hr@smeps.org.ye

وتعبئة النموذج التالي :

https://smeps.surveycto.com/collect/Application_Form_ME_VC_Assistant?t=

−    

 

  • Employer: SMEPS
  • Category: Development/Non-Profit
  • Location: Sana'a, Mukalla
  • Posted on: 31 January 2019
  • Deadline: 15 February 2019

TOP